Canvas est un outil interactif dédié de Gemini Enterprise qui vous permet de créer des documents et des présentations de diapositives générés par l'IA à partir de vos conversations. Vous pouvez travailler sur vos documents et vos diapositives côte à côte avec votre chat, sans avoir à basculer entre les applications.
Avant de commencer
Avant que les utilisateurs puissent utiliser Canvas dans Gemini Enterprise, effectuez les tâches de configuration suivantes :
Activer le bouton de fonctionnalité
Pour que les utilisateurs puissent utiliser la fonctionnalité Canvas, un administrateur Gemini Enterprise doit activer le bouton Activer Canvas dans les paramètres de gestion des fonctionnalités de l'application Web. Pour en savoir plus, consultez Gérer les fonctionnalités de l'application Web.
Ajouter des autorisations Canvas à un rôle IAM personnalisé
Assurez-vous que les utilisateurs disposent des autorisations requises pour Canvas :
Rôles prédéfinis : les utilisateurs qui accèdent à Gemini Enterprise avec des rôles standards tels que
roles/discoveryengine.usern'ont pas besoin d'apporter de modifications, car les autorisations nécessaires sont incluses dans les rôles prédéfinis.Rôles personnalisés : pour les utilisateurs qui accèdent à Gemini Enterprise à l'aide de rôles IAM personnalisés, vous devez ajouter les
immersiveArtifactsautorisations au rôle personnalisé. Sans ces autorisations, les utilisateurs ne peuvent pas utiliser Canvas. Canvas nécessite les autorisations suivantes :discoveryengine.immersiveArtifacts.creatediscoveryengine.immersiveArtifacts.deletediscoveryengine.immersiveArtifacts.exportdiscoveryengine.immersiveArtifacts.getdiscoveryengine.immersiveArtifacts.listdiscoveryengine.immersiveArtifacts.navigatediscoveryengine.immersiveArtifacts.update
Les autorisations requises pour Canvas sont en version
alpha. Vous ne pouvez pas ajouter d'autorisations en versionalphaà l'aide de la Google Cloud console. Utilisez plutôt gcloud CLI. Par exemple, pour ajouter ces autorisations à un rôle personnalisé existant au niveau du projet, exécutez la commande suivante :gcloud iam roles update ROLE_ID \ --project=PROJECT_ID \ --add-permissions=discoveryengine.immersiveArtifacts.create,discoveryengine.immersiveArtifacts.delete,discoveryengine.immersiveArtifacts.export,discoveryengine.immersiveArtifacts.get,discoveryengine.immersiveArtifacts.list,discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate,discoveryengine.immersiveArtifacts.updatePour en savoir plus sur la gestion des rôles IAM Gemini Enterprise, consultez Contrôle des accès avec IAM.
Créer un document ou une diapositive dans Canvas
Pour créer un document ou une diapositive dans Canvas :
Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.
Commencez une nouvelle discussion.
Cliquez sur Outils ou saisissez
/dans le champ de discussion. Une liste de raccourcis s'affiche.Sélectionnez Canvas ou saisissez un prompt qui implique la création d'un document ou d'une diapositive.
Saisissez une requête.
(Facultatif) Pour importer des fichiers ou une image avec votre prompt, cliquez sur + Ajouter des fichiers.
Cliquez sur Envoyer. Le document ou la présentation de diapositives s'ouvre dans l'éditeur Canvas à droite.
Citation des sources
Pour afficher les références et les résultats de recherche utilisés pour générer des documents, cliquez sur Sources directement sous la réponse de l'IA.
Pour les diapositives, une diapositive finale Sources des images est automatiquement incluse. Elle contient toutes les métadonnées des images utilisées dans votre présentation.
Modifier un document dans Canvas
Vous pouvez modifier un document de différentes manières :
Modifications directes : dans l'espace Canvas, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer manuellement du texte, modifier la mise en forme (titres, gras et italique, par exemple) et créer des listes à puces et numérotées. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Modifications basées sur l'IA : en bas à droite du panneau Canvas, utilisez les curseurs Modifier la longueur et Modifier le ton pour ajuster globalement le ton et la longueur, ou fournissez des commentaires détaillés dans le chat pour des modifications plus spécifiques.
Mettre en surbrillance pour modifier : pour affiner une section de texte spécifique, mettez-la en surbrillance et saisissez vos instructions de l'une des deux manières suivantes. Vous pouvez saisir du texte directement dans le champ Demander à Gemini qui s'affiche à côté de votre sélection, ou utiliser le champ du prompt principal pour indiquer à Gemini Enterprise comment vous souhaitez que cette section soit réécrite.
Vous pouvez également utiliser les options d'annulation et de rétablissement de la barre d'outils pour naviguer entre les différentes versions enregistrées de votre document.
Modifier une diapositive dans Canvas
Pour ouvrir et modifier une présentation de diapositives dans Canvas :
- Accédez au chat dans lequel vous avez généré les diapositives.
- Cliquez sur Ouvrir.
- Dans le champ de discussion, saisissez vos suggestions pour mettre à jour les diapositives.
Cliquez sur Envoyer.
Exporter des documents et des diapositives depuis Canvas
Vous pouvez exporter des documents et des diapositives depuis Canvas pour les télécharger et les modifier dans l'application de votre choix.
Exporter un document
Pour exporter un document depuis Canvas :
- Ouvrez le chat contenant le document Canvas que vous souhaitez exporter.
- En haut à droite du panneau Canvas, cliquez sur Exporter. Vous pouvez exporter le document vers Google Docs, DOCX ou PDF.
- Vous pouvez également copier tout le texte dans votre presse-papiers. Pour copier tout le texte, en haut à droite du panneau Canvas, cliquez sur Copier.
Exporter une présentation de diapositives
Pour exporter une présentation de diapositives depuis Canvas :
- Ouvrez le chat contenant les diapositives Canvas que vous souhaitez exporter.
- En haut à droite du panneau Canvas, cliquez sur Exporter. Vous pouvez exporter la présentation vers Google Slides, Microsoft PowerPoint ou PDF.
Limites
Les limites suivantes s'appliquent lorsque vous utilisez Canvas :
- Régionalisation : seules les régions Monde, Union européenne et États-Unis sont acceptées.
- Compatibilité avec les appareils mobiles : Canvas n'est pas compatible avec l'application mobile. Il n'est disponible que dans l'application Web.
Consommation de quota
Les requêtes Canvas et les requêtes de chat standards de l'application Gemini Enterprise sont comptabilisées de la même manière et partagent le même quota.
L'application Gemini Enterprise affiche le message d'erreur Limite d'utilisation atteinte lorsque vous discutez avec l'assistant ou que vous utilisez des fonctionnalités Gemini Enterprise dans l'un des scénarios suivants :
- Votre projet a atteint son plafond de dépenses mensuelles.
- Votre projet dépasse sa limite de quota groupé pour une fonctionnalité spécifique et votre administrateur Gemini Enterprise n'a pas activé les dépassements.
Cette erreur n'affecte que la fonctionnalité qui a atteint sa limite. Vous pouvez continuer à utiliser d'autres fonctionnalités pour lesquelles il reste du quota.
Bonnes pratiques
Lorsque vous générez du contenu dans Canvas, suivez ces bonnes pratiques :
Pour les documents et les présentations complexes, fournissez des prompts clairs et détaillés, avec d'autres artefacts de connaissances Gemini Enterprise comme sources et références de modèles.
Vérifiez et modifiez toujours le contenu généré par l'IA pour vous assurer qu'il répond à vos besoins.
Instructions pour les administrateurs
Cette section s'adresse aux administrateurs.
Canvas est disponible pour tous les utilisateurs. Les administrateurs doivent examiner les contraintes techniques et les commandes disponibles suivantes :
Limites régionales et de compte : Canvas est disponible dans les régions Monde, États-Unis et Union européenne. Il est disponible pour les utilisateurs des éditions Gemini Enterprise – édition Business, Standard et Plus.
Commandes administratives : Canvas est désactivé par défaut. Les administrateurs peuvent l'examiner et le tester avant de choisir de l'activer.