Creare e modificare documenti e presentazioni in Canvas

Anteprima

Questa funzionalità è soggetta ai "Termini dell'offerta pre-GA" nella sezione dei Termini di servizio generali dei Termini specifici dei servizi. Le funzionalità pre-GA sono disponibili "così come sono" e potrebbero avere un supporto limitato. Per ulteriori informazioni, consulta le descrizioni della fase di lancio.

Canvas è uno strumento interattivo dedicato all'interno di Gemini Enterprise che ti aiuta a creare documenti e presentazioni con slide generati dall'AI a partire dalle tue conversazioni. Puoi lavorare sui tuoi documenti e sulle tue presentazioni fianco a fianco con la chat, senza dover passare da un'applicazione all'altra.

Prima di iniziare

Per consentire agli utenti di utilizzare la funzionalità Canvas, un amministratore di Gemini Enterprise deve attivare il pulsante di attivazione/disattivazione Attiva canvas nelle impostazioni di gestione delle funzionalità dell'app web. Per maggiori informazioni, vedi Gestire le funzionalità dell'app web.

Creare un documento o una slide in Canvas

Per creare un documento o una slide in Canvas:

1. Accedi all'app web Gemini Enterprise.

2. Avvia una nuova chat.

3. Fai clic su Strumenti o digita / nella casella della chat. Viene visualizzato un elenco di scorciatoie.

4. Seleziona Canvas (anteprima) o inserisci un prompt che implichi la creazione di un documento o di una slide.

5. Inserisci un prompt.

   Nota: la cronologia delle conversazioni della chat, i contenuti dei connettori attivati e le fonti aggiunte esplicitamente vengono utilizzati come input.

6. (Facoltativo) Per caricare file o un'immagine insieme al prompt, fai clic su + Aggiungi file.

7. Fai clic su Invia. Il documento o la presentazione in formato slide si apre nell'editor di Canvas a destra.

Citazioni delle fonti

Per visualizzare i riferimenti e i risultati di ricerca utilizzati per generare i documenti, fai clic su Origini direttamente sotto la risposta dell'AI.

Per le slide, viene inclusa automaticamente una slide finale Fonti delle immagini, contenente tutti i metadati delle immagini utilizzate nella presentazione.

Modificare un documento in Canvas

Puoi modificare un documento nei seguenti modi:

• Modifiche dirette: nello spazio di Canvas puoi aggiungere, modificare o eliminare manualmente il testo, modificare la formattazione, ad esempio intestazioni, grassetto e corsivo, e creare elenchi puntati e numerati. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

• Modifiche basate sull'AI: nella parte inferiore destra del riquadro Canvas, utilizza i cursori Modifica lunghezza e Modifica tono per apportare modifiche globali al tono e alla lunghezza oppure fornisci un feedback dettagliato nella chat per modifiche più specifiche.

• Evidenzia per modificare: per perfezionare una sezione specifica del testo, evidenziala e inserisci le istruzioni in uno dei due modi seguenti. Puoi digitare direttamente nella casella Chiedi a Gemini visualizzata accanto alla selezione oppure utilizzare la casella dei prompt principale per indicare a Gemini Enterprise come vuoi che venga riscritta la sezione.

Puoi anche utilizzare le opzioni Annulla e Ripeti sulla barra degli strumenti per passare da una versione salvata all'altra del documento.

Nota: Canvas supporta la modifica dei contenuti generati durante la sessione attiva. Per ulteriori modifiche, esporta i contenuti in un'altra applicazione.

Modificare una slide in Canvas

Per aprire e modificare una presentazione in Canvas:

1. Vai alla chat in cui hai generato le slide.
2. Fai clic su Apri.
3. Nella casella di chat, inserisci i tuoi suggerimenti per aggiornare le slide.

4. Fai clic su Invia.

   Nota: ogni aggiornamento genera un artefatto di Canvas completamente nuovo. L'artefatto esistente non viene modificato o sottoposto al controllo delle versioni.

Esportare documenti e presentazioni da Canvas

Puoi esportare documenti e presentazioni da Canvas per scaricarli e modificarli nell'applicazione che preferisci.

Esporta un documento

Per esportare un documento da Canvas:

1. Apri la chat con il documento di Canvas che vuoi esportare.
2. In alto a destra del riquadro di Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Documenti Google, DOCX o PDF.
3. Puoi anche copiare tutto il testo negli appunti. Per copiare tutto il testo, fai clic su Copia in alto a destra del riquadro di Canvas.

Esportare una presentazione

Per esportare un file di presentazione da Canvas:

1. Apri la chat con le slide di Canvas che vuoi esportare.
2. In alto a destra del riquadro di Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Presentazioni Google, Microsoft PowerPoint o PDF.

Esportare in Documenti Google e Presentazioni Google

Se sei un utente di Google Workspace, puoi esportare le tue creazioni di Canvas direttamente in Documenti Google e Presentazioni Google. Affinché le opzioni Esporta in Documenti Google o Esporta in Presentazioni Google vengano visualizzate e funzionino correttamente, l'ambiente deve soddisfare requisiti specifici di configurazione e licenza, come segue:

• Il tuo account deve disporre di una licenza Google Workspace attiva. La funzionalità di esportazione non è disponibile per gli account senza accesso a Google Workspace.
• Un datastore Google Drive deve essere connesso e collegato correttamente alla tua app Gemini Enterprise.
• L'amministratore di Google Workspace deve aver abilitato l'accesso ai dati per Gemini Enterprise. Esporta in Documenti Google ed Esporta in Presentazioni Google sono nascosti se l'accesso ai dati è disattivato a livello amministrativo.

Risolvere i problemi di esportazione

• Il pulsante Esporta non è presente: in genere, questo indica che il tuo account è BYOID o non ha accesso a Google Workspace oppure che non hai configurato l'datastore Google Drive in Gemini Enterprise o che l'amministratore di Google Workspace ha disattivato l'accesso a Google Workspace da parte di Gemini Enterprise.
• L'esportazione non riesce dopo aver fatto clic: questo si verifica se non c'è corrispondenza tra il tuo account e quello a cui è connesso il datastore Google Drive. Verifica di aver eseguito l'accesso utilizzando l'identità corretta.

Limitazioni

Quando utilizzi Canvas, si applicano le seguenti limitazioni:

• Regionalizzazione:sono supportate solo le regioni globali, UE e Stati Uniti.
• Supporto per il mobile: Canvas non è supportato nell'app mobile. È disponibile solo nell'app web.

Consumo delle quote

Le query Canvas e le query di chat dell'app Gemini Enterprise vengono conteggiate allo stesso modo e condividono la stessa quota.

Best practice

Quando generi contenuti in Canvas, segui queste best practice:

• Per documenti e presentazioni complessi, fornisci prompt chiari e dettagliati, con altri artefatti di conoscenza di Gemini Enterprise come fonti e riferimenti ai modelli.

• Rivedi e modifica sempre il contenuto generato con l'AI per assicurarti che soddisfi i tuoi requisiti.

Istruzioni per gli amministratori di Google Workspace

Questa sezione è rivolta agli amministratori di Google Workspace.

Canvas è in anteprima pubblica. Gli amministratori devono esaminare i seguenti vincoli tecnici, comportamenti di gestione dei dati e controlli disponibili per determinare se la funzionalità è in linea con le esigenze attuali della tua organizzazione:

• Ambito pre-GA: Canvas è pre-GA, pertanto si applicano le limitazioni e le restrizioni pertinenti a livello di Google Cloud.

• Limiti di account e regionali:Canvas è disponibile esclusivamente nelle regioni globali, degli Stati Uniti e dell'UE durante l'anteprima pubblica. È disponibile per gli utenti di Gemini Enterprise - Business, Standard e Plus.

• Controlli amministrativi:Canvas è disattivato per impostazione predefinita. Gli amministratori possono esaminarlo e testarlo prima di scegliere di attivarlo.