Planifier des exécutions d'agents

Vous pouvez configurer votre agent pour qu'il exécute des tâches automatiquement et de manière récurrente. Une programmation sert de déclencheur automatique pour les instructions ou requêtes prédéfinies de l'agent.

Ajouter une planification d'exécution

Console

Pour ajouter un calendrier d'exécution à votre agent, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre agent en mode Édition.
  2. Dans le canevas de l'Agent Designer, cliquez sur l'onglet Planification.

  3. Cliquez sur + Ajouter une planification, puis configurez la récurrence et l'heure d'exécution :

    1. Fréquence de répétition : sélectionnez la fréquence à laquelle l'agent doit s'exécuter pour répondre à la requête fournie. Les options suivantes sont disponibles :

      • Toutes les heures : exécute la tâche toutes les X heures, à une minute spécifique de l'heure.
      • Tous les jours : exécute la tâche une fois par jour à l'heure spécifiée.
      • Toutes les semaines : exécute la tâche une fois par semaine, au jour et à l'heure spécifiés.
      • Monthly (Mensuel) : exécute la tâche une fois par mois, au jour et à l'heure spécifiés.
      • Annuellement : exécute la tâche une fois par an, au mois, au jour et à l'heure spécifiés.

    2. Heure et fuseau horaire d'exécution : définissez les paramètres d'intervalle spécifiques en fonction de la fréquence sélectionnée, puis sélectionnez le fuseau horaire d'exécution.

    3. Requête : saisissez la requête (ou l'instruction) spécifique que l'agent recevra à l'heure programmée. Cela définit la tâche que l'agent exécutera.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour créer la planification et l'ajouter à votre agent à l'état Brouillon.

  5. Facultatif : Testez votre programmation pour vérifier qu'elle fonctionne comme prévu.

  6. Pour activer votre programmation et relancer votre agent avec les modifications mises à jour, cliquez sur Mettre à jour.

Tester le calendrier d'exécution

Après avoir configuré une planification, vous pouvez tester immédiatement l'exécution de l'agent pour vous assurer qu'il effectue la tâche comme prévu, sans attendre le prochain intervalle planifié.

Console

Pour tester le calendrier d'exécution, procédez comme suit :

  1. Dans le canevas de l'Agent Designer, cliquez sur l'onglet Planification.

  2. Recherchez la fiche de programmation que vous souhaitez tester, puis cliquez sur Exécuter en mode Aperçu.

    L'agent est alors déclenché à l'aide de la configuration et du prompt enregistrés.

Modifier une programmation d'exécution

Modifiez un calendrier d'exécution pour modifier la fréquence, l'heure, le fuseau horaire ou la requête.

Console

Pour modifier une exécution planifiée existante, procédez comme suit :

  1. Dans le canevas de l'Agent Designer, cliquez sur l'onglet Planification.
  2. Recherchez la fiche de programmation que vous souhaitez tester, puis cliquez sur Modifier.
  3. Modifiez la fréquence de répétition, la durée d'exécution, le fuseau horaire et la requête selon votre sélection.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Cliquez sur Mettre à jour pour vous assurer que toutes les modifications, y compris le nouveau calendrier, sont enregistrées et appliquées à l'agent.

Supprimer une programmation d'exécution

Si vous n'avez plus besoin d'une tâche récurrente, vous pouvez la supprimer de la liste Programmes des agents.

Console

Pour supprimer un calendrier d'exécution :

  1. Dans le canevas de l'Agent Designer, cliquez sur l'onglet Planification.
  2. Recherchez la fiche de programmation que vous souhaitez tester, puis cliquez sur Supprimer.
  3. Confirmez la suppression pour supprimer définitivement le calendrier d'exécution de votre agent.

Actualiser les plannings des agents

Les plannings des agents fonctionnent avec vos identifiants utilisateur. Pour assurer la confidentialité et la sécurité des données, ces identifiants expirent tous les 14 jours. Vous devez actualiser manuellement les plannings de vos agents pour vous assurer qu'ils continuent de s'exécuter automatiquement sans interruption.

Console

Pour actualiser les plannings de tous les agents :

  1. Ouvrez votre application Gemini Enterprise et accédez à la page Galerie d'agents.

  2. Effectuez l'une des actions suivantes pour actualiser vos plannings :

    • Accédez à la section Vos agents, puis cliquez sur event_repeat (Actualiser les plannings existants).

    • Ouvrez un agent en mode édition et procédez comme suit :

      1. Dans le canevas de l'Agent Designer, cliquez sur l'onglet Planification.
      2. Cliquez sur Actualiser les plannings.

Vos identifiants utilisateur sont actualisés et tous les agents planifiés continueront de s'exécuter pendant 14 jours supplémentaires.

Afficher et approuver les exécutions planifiées

Toutes les exécutions planifiées, y compris celles en attente d'approbation, sont listées dans votre historique de chat.

Console

Pour afficher et approuver les exécutions planifiées, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre application Gemini Enterprise et accédez à la section Discussions dans le menu de navigation.
  2. Recherchez et ouvrez le fil de discussion correspondant à votre agent programmé.
  3. Si l'exécution planifiée est suspendue, examinez l'action proposée, puis cliquez sur Approuver pour terminer la tâche.

Limites

  • Vous devez actualiser manuellement vos programmations tous les 14 jours pour éviter que vos agents programmés ne rencontrent des échecs.
  • L'exécution de la planification de l'agent peut être retardée de cinq minutes au maximum.
  • Les plannings ne sont disponibles que dans les emplacements multirégionaux.

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