אתם יכולים להוסיף פעולות שכותבות נתונים לאפליקציות מקושרות כשלבים בתהליך העבודה של הסוכן.
פעולות של מחבר מאפשרות לסוכן לשלוח הודעות, ליצור אירועים, להעלות קבצים ולנהל רשומות ב-Gmail, ביומן Google, ב-Google Drive ובאפליקציות מחוברות אחרות.
לפני שמתחילים
לפני שמשתמשים בתכונה הזו, צריך לבצע את השלבים הבאים:
- מוודאים שהארגון רשום לתוכנית הגישה המוקדמת ל-Workflow Builder.
- מוודאים שאדמין ב-Gemini Enterprise הפעיל את המתג של התכונה Workflow Builder בהגדרות ניהול התכונות של האפליקציה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא ניהול תכונות של אפליקציות אינטרנט.
- מוודאים שהאפליקציה שרוצים להשתמש בה מקושרת כמאגר נתונים באפליקציית Gemini Enterprise. מידע נוסף זמין במאמר בנושא קישור מאגר נתונים של צד שלישי.
פעולות אפשריות
אלה הפעולות שאפשר לבצע לכל אפליקציה:
Confluence
- יצירת דף
- קבלת קובץ מצורף
- קבלת פרטים על קובץ מצורף
- קבלת דף
- דפי רשימה
- חיפוש דפים
- צירוף קבצים
Gmail
- הצגת הודעות ברשימה
- תשובה להודעת אימייל
- חיפוש באימייל
- שליחת הודעה
יומן Google
- יצירת אירוע ביומן
- רשימת אירועים ביומן
- חיפוש אירועים ביומן
- עדכון אירוע ביומן
Google Drive
- העתקת קובץ או תיקייה
- יצירת תיקייה
- חיפוש קובץ
- העלאת קובץ
Jira
- שינוי סטטוס הבעיה
- יצירת תגובה
- יצירת בעיה
- קבלת תגובה
- קבלת בעיה
- קבלת פרויקט
- קבלת משתמש
- הצגת רשימה של תגובות
- רשימת עדיפויות לבעיות
- הצגת סוגי בעיות
- רשימת פרויקטים
- רשימת משתמשים
- בעיות בחיפוש
- עדכון תגובה
- עדכון בעיה
- העלאת קובץ מצורף
OneDrive
- העתקת קובץ
- הורדת הקובץ
- קבלת קובץ
- קבלת תיקייה
- הצגת רשימה של תיקיות אחסון שיתופי
- רשימת קבצים
- הצגת רשימה של תיקיות
- העלאת קובץ
Outlook
- יצירת אירוע ביומן
- יצירת איש קשר
- הוספת יומן
- קבלת הודעה
- קבלת משתמש
- הצגת רשימת האירועים שלי
- הצגת רשימת ההודעות שלי
- רשימת האירועים ביומן שלי
- הצגת האימייל שלי
- חיפוש אירועים ביומן
- חיפוש אימייל
- שליחת דואר
- שלח אימייל
- עדכון אירוע ביומן
- עדכון איש הקשר
- עדכון אירוע
ServiceNow
- יצירת אירוע
- עדכון האירוע
SharePoint
- הוספת רשימה
- קבלת רשימה
- הצגת רשימת הרשימות
- הצגת רשימה של פריטים ברשימה
- יצירת תיקייה
- העלאת מסמך
- חיפוש ב-SharePoint
הוספת פעולת מחבר לתהליך העבודה
אפליקציה
- פותחים את אפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise בדפדפן.
- עוברים לסוכן קיים או יוצרים סוכן חדש.
- בכלי ליצירת תרשימי זרימה, לוחצים על הוספת שלב.
- בחלונית הוספת שלב, עוברים לקטע אפליקציות ולוחצים על הצגת הכול כדי לראות את כל האפליקציות והפעולות הזמינות.
- לוחצים על שם האפליקציה (לדוגמה, Gmail) כדי להרחיב את רשימת הפעולות הזמינות שלה.
לוחצים על הפעולה שרוצים להוסיף (לדוגמה, שליחת הודעה).
שלב הפעולה נוסף לתהליך העבודה, ולוח ההגדרות שלו נפתח.
מגדירים את שדות הפעולה. לדוגמה, הפעולה שליחת הודעה ב-Gmail כוללת את השדות הבאים:
- אל: מזינים את כתובות האימייל של הנמענים. כדי להוסיף הפניות למשתנים משלבים קודמים, לוחצים על +.
- נושא: מזינים את נושא האימייל. אפשר לכלול ערכים דינמיים משלבים קודמים כהפניות למשתנים.
- הודעה: מזינים את גוף ההודעה. אפשר לכלול ערכים דינמיים משלבים קודמים כהפניות למשתנים.
אופציונלי: לוחצים על עוד כדי להגדיר הגדרות נוספות לפעולה.
כדי לבדוק את הסוכן, לוחצים על הכרטיסייה תצוגה מקדימה.