Membagikan agen chat

Bagikan agen chat yang telah Anda buat dan luncurkan menggunakan Workflow Builder kepada pengguna lain dalam organisasi Anda. Bergantung pada konfigurasi kontrol fitur aplikasi web Anda, Anda mungkin memerlukan administrator aplikasi Gemini Enterprise untuk meninjau dan menyetujui pembagian agen chat.

Perhatian: Saat Anda membagikan agen chat, Anda juga membagikan akses ke semua sumber data dan file terkait. Pengguna akan dapat mengajukan kueri kepada agen tentang konten sumber ini, meskipun mereka tidak memiliki akses langsung ke file atau sumber data.

Misalnya, jika Anda mengupload file rahasia ke bagian pengetahuan agen chat, lalu membagikan agen tersebut, pengguna yang Anda ajak berbagi dapat mengajukan pertanyaan kepada agen tentang konten file tersebut.

Membagikan agen chat

Untuk membagikan agen chat, lakukan hal berikut:

Aplikasi

1. Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda dan buka halaman Galeri Agen.

   Halaman Galeri Agen akan muncul dan menampilkan semua agen bawaan dan agen kustom.

2. Di bagian Agen Anda, temukan agen chat yang ingin Anda bagikan.

   Catatan: Anda tidak dapat membagikan agen chat yang berstatus draft state.

3. Klik Menu tindakan, lalu pilih Bagikan.

4. Di dialog berbagi, masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda ajak berbagi agen. Anda juga dapat mengklik Salin link untuk membuat link yang dapat dibagikan.

   Catatan:

   • Anda dapat membagikan agen chat Anda dengan alamat email pengguna perorangan. Berbagi dengan Grup Google tidak didukung.
   • Jika aplikasi web Anda terhubung ke penyimpanan data Penelusuran Orang dengan pelengkapan otomatis yang dikonfigurasi untuk data pengguna, dialog berbagi akan memberikan saran pelengkapan otomatis saat Anda memasukkan alamat email pengguna.

5. Klik Selesai.

   Agen chat akan dibagikan kepada pengguna dalam daftar akses Anda.

   Catatan: Jika administrator aplikasi web Anda telah mengaktifkan peninjauan administrator untuk berbagi agen, permintaan berbagi akan dikirimkan kepada administrator aplikasi untuk ditinjau dan disetujui. Setelah administrator aplikasi menyetujui permintaan tersebut, agen chat akan dibagikan kepada pengguna dalam daftar akses. Anda dapat mengedit permintaan berbagi kapan saja untuk menambahkan atau menghapus pengguna, atau membatalkan permintaan.

Kontrol peninjauan administrator

Secara default, pemilik agen dapat membagikan agen mereka kepada pengguna mana pun dalam organisasi mereka tanpa persetujuan dari administrator aplikasi. Namun, administrator aplikasi dapat mengubah konfigurasi kontrol fitur aplikasi untuk mewajibkan peninjauan dan persetujuan administrator untuk berbagi agen di aplikasi.

Pembagian agen mengikuti proses dua langkah saat peninjauan administrator diaktifkan:

1. Pemilik agen membagikan agen kepada satu atau beberapa pengguna.
2. Administrator aplikasi meninjau permintaan berbagi dan menyetujui atau menolaknya.

Meninjau permintaan berbagi

Administrator aplikasi bertanggung jawab untuk meninjau dan mengelola permintaan berbagi agen.

Catatan:

• Bagian ini hanya berlaku jika fitur Izinkan berbagi agen tanpa persetujuan admin dinonaktifkan di kontrol fitur aplikasi.
• Hanya administrator aplikasi dengan peran IAM Admin Gemini Enterprise yang dapat meninjau dan menyetujui permintaan berbagi.

Konsol

Untuk meninjau permintaan berbagi sebagai administrator aplikasi, lakukan hal berikut:

1. Di Google Cloud konsol, buka halaman Gemini Enterprise > Apps.

   Gemini Enterprise

2. Klik nama aplikasi yang berisi agen.

3. Di menu navigasi aplikasi, klik Agen.

4. Temukan agen dengan tindakan Tinjau permintaan berbagi di kolom Izin pengguna.

   

5. Klik Tinjau permintaan berbagi.

6. Di panel Permintaan berbagi:

   • Tinjau daftar akses di bagian Diminta untuk dibagikan kepada pengguna berikut.
   • Opsional: Ubah daftar akses untuk menambahkan atau menghapus akun pengguna, grup Google, atau kumpulan identitas Workforce Identity Federation (WIF).

7. Untuk menyetujui permintaan dan memberikan akses, klik Setujui dan aktifkan.

8. Untuk menolak permintaan, klik Tolak.

Pertimbangan

• Saat Anda membagikan agen chat, Anda juga membagikan akses ke semua sumber data dan file terkait. Pengguna akan dapat mengajukan kueri kepada agen tentang konten sumber ini, meskipun mereka tidak memiliki akses langsung ke file atau sumber data.
• Administrator aplikasi dapat menambahkan dan menghapus pengguna dari daftar akses kapan saja.
• Hanya administrator aplikasi yang dapat membagikan agen kepada grup Google dan kumpulan identitas Workforce Identity Federation (WIF) di organisasi Anda.
• Pemilik agen dapat menghapus pengguna mana pun dari daftar akses kapan saja (termasuk pengguna yang ditambahkan oleh admin aplikasi).
• Anda juga dapat membagikan agen chat dari kanvas pembuat agen chat.

Langkah berikutnya

• Pelajari cara menggunakan agen chat.
• Pelajari cara menjadwalkan eksekusi agen chat.
• Pelajari cara mengedit agen chat.
• Pelajari cara menghapus agen chat.