Workflow Builder を使用して作成してリリースしたチャット エージェントを、組織内の他のユーザーと共有します。ウェブアプリの機能制御の構成によっては、チャット エージェントを共有するために、Gemini Enterprise アプリの管理者が確認して承認する必要がある場合があります。
チャット エージェントを共有する
チャット エージェントを共有する手順は次のとおりです。
アプリ
Gemini Enterprise app を開き、[Agent Gallery] ページに移動します。
[Agent Gallery] ページが表示され、事前構築済みエージェントとカスタム構築のエージェントがすべて表示されます。
[エージェント] セクションで、共有するチャット エージェントを見つけます。
（アクション メニュー）をクリックし、[共有] を選択します。
共有ダイアログで、エージェントを共有するユーザーのメールアドレスを入力します。[リンクをコピー] をクリックして、共有可能なリンクを生成することもできます。
[完了] をクリックします。
チャット エージェントは、アクセスリスト内のユーザーと共有されます。
管理者による確認の制御
デフォルトでは、エージェントの所有者は、アプリの管理者の承認を得なくても、組織内の任意のユーザーとエージェントを共有できます。ただし、アプリ管理者はアプリの機能制御構成を変更して、アプリでエージェントを共有する際に管理者の確認と承認を必須にすることができます。
管理者の審査が有効になっている場合、エージェントの共有は次の 2 段階のプロセスで行われます。
- エージェントのオーナーが 1 人以上のユーザーとエージェントを共有します。
- アプリ管理者が共有リクエストを確認し、承認または拒否します。
共有リクエストを確認する
アプリ管理者は、エージェントの共有リクエストを確認して管理する責任を負います。
コンソール
アプリの管理者として共有リクエストを確認する手順は次のとおりです。
Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] > [アプリ] ページに移動します。
エージェントを含むアプリの名前をクリックします。
アプリのナビゲーション メニューで、[エージェント] をクリックします。
[ユーザー権限] 列で [共有リクエストを確認] アクションがあるエージェントを探します。
[共有リクエストを確認] をクリックします。
[Share request] ペインで、次の操作を行います。
- [次のユーザーとの共有をリクエストしました] のアクセスリストを確認します。
- 省略可: アクセスリストを変更して、ユーザー アカウント、Google グループ、Workforce Identity 連携（WIF）ID プールを追加または削除します。
リクエストを承認してアクセス権を付与するには、[Approve and enable] をクリックします。
リクエストを拒否するには、[拒否] をクリックします。
考慮事項
- チャット エージェントを共有すると、関連付けられているすべてのデータソースとファイルへのアクセス権も共有されます。ユーザーは、ファイルやデータソースに直接アクセスできない場合でも、これらのソースのコンテンツについてエージェントにクエリを実行できます。
- アプリの管理者は、アクセスリストのユーザーをいつでも追加、削除できます。
- アプリ管理者は、組織内の Google グループと Workforce Identity 連携（WIF）ID プールでのみエージェントを共有できます。
- エージェントの所有者は、アクセスリストからいつでもユーザーを削除できます（アプリの管理者が追加したユーザーも含む）。
- チャット エージェント ビルダーのキャンバスからチャット エージェントを共有することもできます。
次のステップ
- チャット エージェントを使用する方法を学習する。
- チャット エージェントの実行をスケジュール設定する方法を学習する。
- チャット エージェントを編集する方法を学習する。
- チャット エージェントを削除する方法を確認する。