הוספת הרשאות ברמת הפרויקט

אם בפרויקט מופעלת בקרת גישה ברמת המסמך, צריך לתת לחשבון האדמין שלכם הרשאות ברמת הפרויקט, וגם למשתמשים שלכם.

  1. הוספת משתמש.

  2. מזינים את כתובת האימייל של האדמין, בוחרים באפשרות אדמין של המסמך כרמת הגישה ושומרים.

  3. משתמשים אחרים אפשר להוסיף בתור:

    • אדמין של מסמכים: תפקיד עם גישה מלאה לכל המסמכים בפרויקט, כולל העלאת מסמכים, צפייה, עריכה ומחיקה של כל המסמכים, ללא קשר לבעלי המסמכים. בנוסף, אדמינים של מסמכים יכולים לשנות את ההרשאות של כל המסמכים.
    • עורך מסמכים: תפקיד עם הרשאות צפייה ועריכה בכל המסמכים, אבל בלי אפשרות ליצור ולמחוק מסמכים בפרויקט. גם עורכים של מסמכים לא יכולים לשנות את ההרשאות של המסמכים.
    • צפייה במסמכים: תפקיד עם הרשאות צפייה בלבד בכל המסמכים. לבעלי הרשאת צפייה במסמך אין אפשרות ליצור, לערוך, למחוק ולשנות הרשאות של מסמכים.
    • יוצר מסמכים: תפקיד עם הרשאות להעלאת מסמכים בלבד. למי שיצר את המסמך יש הרשאות מלאות למסמכים שהוא מעלה, אבל אין לו הרשאות אחרות למסמכים אחרים, אלא אם הוא מקבל הרשאות מפורשות למסמכים האלה.

  4. כתובת האימייל יכולה להיות של משתמש יחיד או של כתובת אימייל קבוצתית. כשמציינים כתובת אימייל קבוצתית, בוחרים באפשרות קבוצה בסוג.