Memfilter dan menelusuri dokumen

Perhatian: Document AI Warehouse tidak digunakan lagi dan tidak akan tersedia lagi di Google Cloud setelah 16 Januari 2025. Untuk mengamankan data Anda, migrasikan dokumen yang saat ini disimpan di Document AI Warehouse ke alternatif seperti Cloud Storage. Pastikan migrasi data Anda selesai sebelum tanggal penghentian untuk mencegah kehilangan data. Lihat Penghentian penggunaan untuk mengetahui detailnya.

Pratinjau

Fitur ini tunduk pada "Persyaratan Penawaran Pra-GA" di bagian Persyaratan Layanan Umum dari Persyaratan Khusus Layanan. Fitur pra-GA tersedia "sebagaimana adanya" dan mungkin memiliki dukungan terbatas. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat deskripsi tahap peluncuran.

Fitur ini tunduk pada Persyaratan Pemrosesan Data dan Keamanan dan Persyaratan Layanan Penguji Tepercaya GenAI.

Catatan: Anda dapat melaporkan dugaan penyalahgunaan layanan atau output yang dihasilkan yang berisi materi tidak pantas atau informasi tidak akurat melalui formulir ini.

Fitur ini dibangun dengan teknologi yang sama seperti penelusuran perusahaan. Document AI Warehouse ditujukan untuk pengelolaan dokumen. Fitur ini harus digunakan saat beberapa fitur pengelolaan dokumen berikut juga berguna:

• Pipeline Document AI terintegrasi. Mengekstrak atau mengklasifikasikan dokumen menggunakan OCR, yang mencakup gambar pindaian dalam format TIFF atau PDF, parser khusus, atau kustom.
• Jenis dokumen. Mendukung gambar yang dipindai, TIFF, PDF, file TXT.
• Alur kerja pemrosesan dokumen. Document AI Warehouse mendukung notifikasi bersyarat melalui pub/sub ke berbagai alur kerja pemrosesan dokumen.
• Kebijakan retensi. Mendukung pengelolaan catatan, pembekuan litigasi, dan arsip.
• Kontrol akses terperinci (ACL):
  • Peran IAM: viewer, editor, admin, creator.
  • Administrasi yang disederhanakan di tingkat project atau pewarisan tingkat dokumen atau folder
• Analisis dan ringkasan dokumen pilihan.

Jika kasus penggunaan Anda memerlukan penelusuran jenis data lain, misalnya, situs, penelusuran gambar, atau katalog retail, jenis data ini lebih didukung oleh penelusuran perusahaan.

Jenis filter dan penelusuran

Ada beberapa cara untuk memfilter dan menelusuri di Document AI Warehouse:

Melakukan penelusuran menggunakan penelusuran semantik

1. Di halaman dokumen, masukkan kata-kata yang ingin Anda telusuri di kolom filter di atas tabel:

   

2. Anda dapat menambahkan beberapa chip filter untuk menelusuri dokumen yang cocok dengan kueri penelusuran.

Memfilter skema Document AI Warehouse

1. Di halaman dokumen, Anda dapat menggunakan dropdown pemilih skema (di sebelah kiri kolom filter) untuk membatasi seluruh browser ke sekumpulan skema Document AI Warehouse. (Secara default, semuanya diaktifkan.)

   

2. Buka dropdown dan pilih hanya skema yang ingin Anda lihat, lalu klik Oke.

   

3. Sekarang, Anda hanya melihat dokumen yang diuraikan dengan skema yang dipilih. Selain itu, hanya properti milik skema yang dipilih yang terlihat dalam saran filter dan kolom tabel.

   

Memfilter di folder Document AI Warehouse

1. Di halaman dokumen, Anda dapat mengklik folder yang bercabang di sebelah kiri untuk membatasi seluruh browser ke folder Document AI Warehouse.

2. Melihat dokumen atau folder di bawah folder yang dipilih.

Memfilter menggunakan waktu pembuatan atau waktu pembaruan terakhir dokumen

1. Di halaman dokumen, kolom filter memberikan beberapa saran untuk memfilter dokumen menurut tanggal pembuatan atau pembaruan. Anda dapat menerapkan filter sebagai berikut:

   

2. Anda juga dapat menambahkan beberapa filter untuk memfilter dalam rentang tanggal.

Memfilter browser menggunakan nilai property

1. Di halaman dokumen, klik filter untuk melihat saran properti, atau mulai masukkan nama properti untuk memfilter saran.

2. Masukkan nilai untuk properti guna memfilter daftar dokumen hanya ke dokumen yang memiliki properti dengan nilai tersebut:

   

3. Anda dapat menambahkan beberapa filter untuk menyaring hasil penelusuran dan menyembunyikan atau menampilkan kolom apa pun menggunakan pemilih kolom di sebelah kanan kolom filter.