סינון וחיפוש של מסמכים

התכונה הזו מבוססת על אותה טכנולוגיה שמשמשת לחיפוש בארגון. ‫Document AI Warehouse מיועד לניהול מסמכים. כדאי להשתמש בו גם אם חלק מהתכונות הבאות של ניהול המסמכים שימושיות:

  • צינורות עיבוד נתונים משולבים של Document AI. שליפה או סיווג של מסמכים באמצעות OCR, כולל סריקת תמונות בפורמט TIFF או PDF, מנתחי נתונים מיוחדים או מותאמים אישית.
  • סוגי המסמכים. יש תמיכה בתמונות סרוקות, קובצי TIFF,‏ PDF ו-TXT.
  • תהליכי עבודה לעיבוד מסמכים. ‫Document AI Warehouse תומך בהתראות מותנות באמצעות Pub/Sub למגוון תהליכי עבודה לעיבוד מסמכים.
  • מדיניות שמירת נתונים. תמיכה בניהול רשומות, בהחזקות לצורך משפטי ובארכיונים.
  • בקרת גישה פרטנית (ACL):
    • תפקידי IAM: צפייה, עריכה, אדמין, יצירה.
    • ניהול פשוט ברמת הפרויקט או ברמת המסמך או התיקייה
  • ניתוח וסיכום של מסמכים.

אם תרצו לחפש סוגי נתונים אחרים, למשל אתרים, חיפושי תמונות או קטלוגים קמעונאיים, חיפוש ארגוני יתאים יותר לתרחיש השימוש שלכם.

יש כמה דרכים לסנן ולחפש ב-Document AI Warehouse:

  1. בדף המסמכים, מזינים את המילים שרוצים לחפש בסרגל הסינון שמעל הטבלה:

  2. אתם יכולים להוסיף כמה צ'יפים של מסננים כדי לחפש מסמכים שתואמים לאחת משאילתות החיפוש.

סינון לפי סכימות של Document AI Warehouse

  1. בדף המסמכים, אפשר להשתמש בתפריט הנפתח לבחירת סכימה (מימין לסרגל המסננים) כדי להגביל את כל הדפדפן לקבוצה של סכימות Document AI Warehouse. (כברירת מחדל, כל האפשרויות מופעלות).

  2. פותחים את התפריט הנפתח, בוחרים רק את הסכימות שרוצים לראות ולוחצים על אישור.

  3. מעכשיו, מוצגים רק מסמכים שנותחו באמצעות הסכימות שנבחרו. בנוסף, רק מאפיינים ששייכים לסכימות שנבחרו גלויים בהצעות למסננים ובעמודות הטבלה.

סינון בתיקייה ב-Document AI Warehouse

  1. בדף המסמכים, אפשר ללחוץ על התיקייה שמופיעה בצד ימין כדי להגביל את כל הדפדפן לתיקייה ב-Document AI Warehouse.

  2. הצגת מסמכים או תיקיות בתיקייה שנבחרה.

סינון לפי תאריך יצירת המסמך או מועד העדכון האחרון

  1. בסרגל הסינון בדף המסמכים יש כמה הצעות לסינון המסמכים לפי תאריך היצירה או העדכון. כדי להחיל מסנן:

  2. אפשר גם להוסיף כמה מסננים כדי לסנן לפי טווח תאריכים.

סינון הדפדפן באמצעות ערכים של property

  1. בדף המסמכים, לוחצים על המסנן כדי לראות הצעות לנכסים, או מתחילים להזין שם של נכס כדי לסנן את ההצעות.

  2. מזינים ערך למאפיין כדי לסנן את רשימת המסמכים כך שיוצגו רק המסמכים שיש להם מאפיין עם הערך הזה:

  3. אפשר להוסיף כמה מסננים כדי לצמצם את תוצאות החיפוש, ולהסתיר או להציג עמודות באמצעות הכלי לבחירת עמודות שמופיע משמאל לסרגל המסננים.