Configure la aplicación web

Precaución: Document AI Warehouse está obsoleto y dejará de estar disponible en Google Cloud después del 16 de enero de 2025. Para proteger tus datos, migra los documentos que se hayan guardado en Document AI Warehouse a una alternativa como Cloud Storage. Verifica que la migración de datos se complete antes de la fecha de baja para evitar la pérdida de datos. Consulta Bajas para obtener más detalles.

Versión preliminar

Esta función está con sujeción a las "Condiciones de las Ofertas de la Fase Previa a la DG" de la sección Términos Generales del Servicio de los Términos Específicos del Servicio. Las funciones de la fase previa a la DG están disponibles sin modificaciones y pueden tener asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de la etapa de lanzamiento.

Antes de comenzar

1. Debes ser el administrador de tu proyecto para configurar la aplicación web.

2. Sigue la guía de inicio rápido para configurar las APIs necesarias, otorgar permisos y aprovisionar las instancias para tu proyecto.

3. Para acceder a la aplicación web, completa el siguiente formulario.

Configura el proyecto con la consola de Google Cloud

1. En la vista de configuración de Document AI Warehouse, que es la vista final después del aprovisionamiento, haz clic en Mostrar detalles.

   

2. Ve al tercer paso. Selecciona Sí.

   1. Si tu proyecto se aprovisiona con el modo de control de acceso a nivel del documento, debes crear una cuenta de servicio y una clave:

      1. Haz clic en Crear para crear una cuenta de servicio.

         

      2. Después de crear la cuenta de servicio, haz clic en Crear para crear una clave de cuenta de servicio.

         

      3. Puedes hacer clic en el botón de descarga para guardar las credenciales de la clave. Luego, haz clic en Grant para otorgar a tu cuenta y a la cuenta de servicio el rol de administrador de Content Warehouse.

         

      4. Haz clic en Save Config para guardar la configuración.

         

   2. Si tu proyecto usa el modo de acceso universal, haz clic directamente en Save Config:

      

3. Después de guardar la configuración, ve al último paso para abrir el vínculo.

   

4. En la ventana que se abrió, asegúrate de acceder.

   

5. Marca la primera casilla de verificación para otorgar acceso a tus datos de Google Cloud Document AI Warehouse.

   

6. Si recibes el CÓDIGO 400 (argumento no válido) o 401 (alcances de autenticación insuficientes), haz clic en la sección del usuario en la esquina superior derecha para salir y volver a acceder y asegurarte de tener permisos de OAuth.

   

7. Si no puedes abrir el proyecto como se esperaba, actualiza la página después de 3 a 5 minutos. La propagación de la configuración guardada lleva tiempo.

   

Configura los controles de acceso a nivel del proyecto

Nota: Cloud Identity autentica a los usuarios y grupos de Document AI Warehouse. Todos los usuarios y grupos de Document AI Warehouse deben estar en Cloud Identity. IAM admite la sincronización de usuarios y grupos desde el directorio LDAP y Active Directory del cliente. Para obtener más información, consulta Federación con Active Directory.

Google Cloud

Otorgar controles de acceso (ACL) a nivel del proyecto a los usuarios Existen cuatro roles de Document AI Warehouse, incluidos Document Creator, Document Viewer, Document Editor y Document Admin. Es importante tener en cuenta la siguiente información sobre los roles:

• Por lo general, el rol Document Creator se otorga a todos los usuarios, lo que les permite crear documentos.

  • Te recomendamos que asignes este rol a un grupo de usuarios, como Doc Owners, que se espera que creen documentos en Document AI Warehouse y administren el grupo.
  • De forma predeterminada, al creador se le otorga automáticamente el rol Document Admin a nivel del documento en los documentos que crea.

• Los roles de Document Viewer, Document Editor y Document Admin deben usarse con precaución y otorgarse solo a administradores seleccionados. Se recomienda otorgar permisos de operador de forma temporal para necesidades de limpieza o auditoría. Al igual que con estos roles, los usuarios tienen permisos para ver, editar, compartir o borrar todos los documentos del proyecto.

• El Document Admin de cada documento puede otorgar LCA a nivel del documento más adelante.

Nota: Asegúrate de otorgar a tu cuenta acceso de administrador de documentos a nivel del proyecto en la pestaña Acceso.

Configura esquemas

Configura el esquema para documentos y carpetas. Un esquema de documento se usa para definir la estructura del documento en Document AI Warehouse. Para obtener más información sobre los esquemas de documentos, consulta Administra esquemas de documentos.

Procesa documentos con Document AI (opcional)

Los clientes pueden asignar los procesadores de Document AI al esquema de Document AI Warehouse y usar los procesadores de Document AI para extraer texto y datos. De esta manera, cuando se suben documentos con un esquema específico de Document AI Warehouse, este usa el procesador de Document AI correspondiente para extraer las propiedades del documento según la asignación. Para que esto funcione, estos son los requisitos y las recomendaciones:

• Esto requiere que los procesadores de Document AI estén en el mismo proyecto.

• Para que los documentos subidos se puedan buscar por texto completo, recomendamos usar el procesador de OCR de Document AI para los tipos de documentos PDF que no tienen procesadores especializados. Luego, se pueden buscar en el texto completo en Document AI Warehouse.

• Se pueden asignar varios procesadores a un esquema, y el usuario puede especificar qué procesador usar para la extracción cuando sube documentos.

  

• La cuota de capacidad de procesamiento para los procesadores de Document AI es menor (alrededor de 10 QPS). Por lo tanto, las canalizaciones por lotes o las situaciones de carga de varios usuarios simultáneos se ejecutan más lentamente que la capacidad de procesamiento de las incorporaciones típicas que admite la API de Create de Document AI Warehouse.

• Si necesitas usar modelos personalizados para la clasificación y la extracción, convierte los datos extraídos en un formato JSON de la API de Document AI Warehouse y transfiérelos con la API de Create.

  

Soluciona problemas

• Para que los usuarios que no son administradores accedan a la aplicación web de Document AI Warehouse, pídele a tu administrador que te agregue al grupo de la lista de entidades permitidas.

• Si ves mensajes como "No tienes acceso al panel de socios", sigue este paso para resolver el problema.

Próximos pasos

Para obtener más información, consulta cómo subir documentos.