한 행당 여러 이메일 주소로 필터링하기

이메일 주소로 필터링하면 로그인한 뷰어의 이메일 주소를 유효한 이메일 주소가 포함된 데이터 소스의 필드와 비교할 수 있습니다. 필터에서는 데이터의 각 행에 대해 조회자의 이메일 주소가 해당 행의 주소와 일치하는지 확인합니다.

다음 데이터를 살펴보세요.

이메일 데이터
alan@example.com abc
mary@example.com cde
alan@example.com efg
mary@example.com ghi

이 데이터가 이메일 주소로 필터링되었고 사용자 alan@example.com에서 필터링된 보고서를 조회했다면, 이 사용자는 abc 및 efg 데이터만 볼 수 있습니다. 다른 사용자 mary@example.com가 동일한 보고서를 조회하면 이 사용자는 cde 및 ghi 데이터를 볼 수 있습니다.

이 접근 방식은 뷰어와 데이터 간에 일대일 관계가 있는 경우에 적합합니다. 하지만 사용자 manager@example.com도 데이터를 볼 수 있도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 즉, 여러 사용자가 동일한 데이터 행을 볼 수 있어야 하며 (다대다 관계),

이메일로 필터링은 행당 하나의 주소에서만 작동하므로 이메일 필드에 이메일 주소 목록을 포함할 수 없습니다. 예를 들어 다음과 같이 이메일 필드에 이메일 주소 목록을 포함하면 작동하지 않습니다.

이메일 데이터
alan@example.com, manager@example.com, vp@example.com, bigwig@customer.com abc

솔루션: 데이터 조합 사용하기

공통 필드를 조인 키로 사용하여 주소 표를 데이터와 조합하여 이메일 주소와 데이터 간 다대다 관계를 만들 수 있습니다.

과일 판매대의 예

농산물 회사를 관리하고 있으며, 다양한 과일 판매대를 관리하는 영업 담당자에게 이러한 판매대에서 발생한 판매 실적을 보여주려 한다고 가정해 보겠습니다. 여러 영업 담당자가 여러 판매대에 서비스를 제공할 수 있습니다. 영업 담당자가 자신의 데이터만 볼 수 있도록 데이터를 필터링하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 액세스제어 목록(ACL) 표 만들기

이 단계에서는 승인된 영업 담당자의 이메일 주소가 포함된 액세스제어 목록 (ACL) 표를 만듭니다. 이 표는 조합에서 조인 키로 사용될 수 있는 데이터 필드 (과일 판매대 이름)와 쌍을 이룹니다.

영업 담당자 이메일 조인 키
salesrep1@example.com 과일 판매대 A
salesrep2@example.com 과일 판매대 A
salesrep1@example.com 과일 판매대 B

salesrep2@example.com

과일 판매대 C

액세스제어 목록 (ACL) 표

사용자 salesrep1@example.com은 과일 판매대 A 및 과일 판매대 B의 데이터를 확인할 수 있고, 사용자 salesrep2@example.com은 과일 판매대 A 및 과일 판매대 C의 데이터를 확인할 수 있습니다.

2단계: 데이터 표 만들기

데이터 표에서는 각 과일 판매대에서 발생한 담당자별 판매 실적을 추적합니다.

과일 판매대 과일 판매
과일 판매대 A Apple 50
과일 판매대 A 바나나 26
과일 판매대 A Orange 20
과일 판매대 A Pear 93
과일 판매대 B Apple 98
과일 판매대 B 바나나 86
과일 판매대 B Orange 7
과일 판매대 B Pear 85
과일 판매대 C Apple 21
과일 판매대 C 바나나 61
과일 판매대 C Orange 3
과일 판매대 C Pear 78

데이터 표

3단계: ACL 표에 이메일 필터 적용하기

ACL 표에 이메일 필터를 적용하려면 다음 단계를 완료하세요.

  1. ACL 표의 데이터 소스를 수정합니다.
  2. 이메일로 필터링 을 클릭합니다.
  3. 필터의 영업 담당자 이메일 필드를 선택합니다.

4단계: ACL 표와 데이터 표 조합하기

마지막으로 데이터 표와 ACL 표를 혼합합니다. 영업 담당자 이메일을 데이터 표에 열로 효과적으로 추가하기 위해 데이터 표에서 시작하여 ACL 표를 왼쪽 조인합니다.

이메일 필터가 적용되지 않은 상태에서는 두 영업 담당자의 모든 기록이 표시됩니다. 하지만 이메일 필터가 적용된 상태에서 ACL 표를 판매 데이터 표와 조합하면 보고서를 조회하는 영업 담당자에 따라 해당 데이터가 필터링됩니다. 각 담당자가 보고서를 조회할 때 표시되는 내용은 다음과 같습니다.

영업 담당자 1에게 표시되는 내용

데이터 과일 판매
과일 판매대 A Apple 50
과일 판매대 A 바나나 26
과일 판매대 A Orange 20
과일 판매대 A Pear 93
과일 판매대 B Apple 98
과일 판매대 B 바나나 86
과일 판매대 B Orange 7
과일 판매대 B Pear 85

영업 담당자 2에게 표시되는 내용

데이터 과일 판매
과일 판매대 A 바나나 26
과일 판매대 A Orange 20
과일 판매대 A Apple 50
과일 판매대 A Pear 93
과일 판매대 C 바나나 61
과일 판매대 C Orange 3
과일 판매대 C Apple 21
과일 판매대 C Pear 78