יצירה, עריכה וניהול של מאפייני מסנן

בדף הזה מוסבר איך להחיל מסננים שרק עורכי דוחות יכולים לשנות. מידע על מסננים שהצופים יכולים לערוך מופיע במאמר מידע על אמצעי בקרה.

הוספת מאפיין סינון לתרשים או לרכיב בקרה

כדי להוסיף מאפיין של מסנן לתרשים או לרכיב בקרה:

1. עריכת הדוח

2. בוחרים את התרשים או את אמצעי הבקרה שרוצים לסנן. אפשר גם לסנן קבוצה של תרשימים, קבוצה של אמצעי בקרה או קבוצה של תרשימים ואמצעי בקרה.

3. לוחצים על הכרטיסייה הגדרה בחלונית מאפיינים.

4. לוחצים על הוספת מסנן.

5. לוחצים על יצירת מסנן.

   טיפ: אפשר גם לעשות שימוש חוזר במסנן קיים.

6. נותנים שם למסנן.

7. לכל תנאי במסנן:

   1. בוחרים באפשרות הכללה או החרגה. מסנני הכללה כוללים רק נתונים שתואמים לביטוי שאתם מספקים. מסנני החרגה מסירים את כל הנתונים שתואמים לביטוי.
   2. בוחרים את המאפיין או המדד שלפיו רוצים לסנן.
   3. בוחרים את התנאי (לדוגמה, שווה ל- (=), גדול מ- (>), מכיל). כשמגדירים מסננים בתרשימים, בדפים או בדוחות שמשתמשים בתנאים שווה ל- (=) או ב-, עורכי הדוחות יכולים לבחור מתוך רשימה של ערכי מסננים אפשריים שמסופקים מהנתונים הבסיסיים. כדי לראות הצעות לערכי סינון, מפעילים את האפשרות הצגת הצעות לערכים במהלך ההקלדה בעורך המסננים. ההצעות לסינון נתמכות בכל מחברי הנתונים.
   4. צריך לספק ערך השוואה לביטוי.
   5. כדי להוסיף עוד תנאים לסעיף המסנן, לוחצים על התפריט הנפתח משמאל לתנאי. התנאים בתוך סעיף יכולים להשתמש בלוגיקה של AND או OR.

8. כדי להוסיף עוד סעיפים למסנן, לוחצים על התפריט הנפתח. אפשר לשלב תנאי סינון באמצעות לוגיקת AND או OR.

9. לוחצים על SAVE.

הוספת מאפיין סינון לדוח כולו או לדף

כדי להוסיף מאפיין מסנן לכל הדוח, בתפריטים בוחרים באפשרות קובץ > הגדרות הדוח.

כדי להוסיף מאפיין של מסנן לדף, בתפריטים בוחרים באפשרות דף > הגדרות הדף הנוכחי.

לאחר מכן, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. לוחצים על הכרטיסייה הגדרה בחלונית מאפיינים.
2. לוחצים על הוספת מסנן.
3. מגדירים את מאפיין המסנן לפי ההוראות הקודמות.

עריכת מאפיין של מסנן

כדי לערוך מאפיין של מסנן:

1. עריכת הדוח
2. בוחרים את התרשים או את אמצעי הבקרה שיש להם את מאפיין המסנן. לחלופין, אפשר להשתמש בתפריט הגדרות הדף כמו שמתואר בקטע הקודם.
3. לוחצים על הכרטיסייה הגדרה בחלונית מאפיינים.
4. בקטע Filter (מסנן), לוחצים על Edit (עריכה).

הערה: אפשר גם ליצור, לערוך ולשכפל מאפייני מסנן באמצעות המרכז לניהול מסננים.

שימוש חוזר במאפיין סינון קיים

אחרי שמוסיפים מאפיין מסנן לדוח, אפשר להשתמש בו ברכיבים אחרים או אפילו בדוחות אחרים. הוספה של מאפיין סינון קיים לרכיב מבצעת שימוש חוזר במסנן הזה. שימוש חוזר במאפיין של מסנן לא יוצר עותק של המסנן. זה בעצם אותו נכס מסנן, כך שאם תערכו אותו מאוחר יותר במקום אחד, השינוי יחול על נכס המסנן בכל מקום בדוח.

חשוב: אם משתמשים שוב בנכס מסנן לתרשים או לאמצעי בקרה עם מקור נתונים לא תואם, בתרשים או באמצעי הבקרה תוצג שגיאה. כדי לפתור את הבעיה, צריך לערוך את מאפיין המסנן כך שישתמש במאפיינים או במדדים שמשותפים לשני מקורות הנתונים. מידע נוסף על מאפייני מסננים ומקורות נתונים

העתקה של רכיבים ודוחות עם מאפייני סינון

כשיוצרים עותק של דף או רכיב בדוח, מאפייני המסנן שלו משמשים שוב בעותק.

אם מעתיקים רכיב מסונן לדוח אחר, Data Studio יוצר עותק חדש של מאפיין המסנן. אין לה קשר לנכס המסנן המקורי. שימו לב: אם תעתיקו ותדביקו את הרכיב בפעם השנייה, תקבלו עוד עותק של מאפיין המסנן. שני העותקים לא קשורים זה לזה.

אם יוצרים עותק של דוח ומשנים את מקור הנתונים, כל מאפייני המסנן בדוח משתמשים במקור הנתונים החדש.

ניהול מאפייני המסננים

במסך לניהול מסננים מוצגת רשימה של כל מאפייני המסננים בדוח. אפשר להשתמש ברשימה הזו כדי לשכפל, לערוך או להסיר מסננים. אפשר גם ליצור מסנן חדש באמצעות מרכז ניהול המסננים.

חשוב: כשעורכים או יוצרים נכס מסנן דרך המרכז לניהול מסננים, אפשר לבחור את מקור הנתונים שבו נכס המסנן ישתמש. אם משנים את מקור הנתונים של נכס מסנן קיים והסכימה החדשה לא תואמת למקור הנתונים המקורי, יכול להיות שנכס המסנן ייפגם.

הצגת כלי ניהול המסננים

1. עריכת הדוח
2. בתפריטים, בוחרים באפשרות Resource > Manage filters.
3. משתמשים בקישורים שבעמודה פעולות כדי לנהל את מאפייני המסנן בדוח.

עריכת מאפיין של מסנן

כדי לערוך את ההגדרה של מאפיין המסנן, לוחצים על עריכה בעמודה פעולות. הפעולה הזו זהה לשימוש בסמל העריכה , כפי שמתואר במאמר עריכת מאפיין של מסנן.

שכפול מאפיין של מסנן

כדי ליצור עותק של נכס המסנן, לוחצים על שכפול בעמודה פעולות. לאחר מכן אפשר לשנות את תנאי מאפיין המסנן ולהחיל את מאפיין המסנן על תרשימים אחרים בדוח.

הסרת מאפיין של מסנן

כדי למחוק את נכס המסנן מהדוח באופן סופי, לוחצים על הסרה בעמודה פעולות.

חשוב: צריך להיזהר! אי אפשר לבטל את הפעולה הזו.

הצגת מאפייני המסנן לצופים

כברירת מחדל, צופים בדוח יכולים לראות את כל המסננים שהם יכולים לערוך את הערכים שלהם, אבל הם לא יכולים לראות את המסננים שהם לא יכולים לערוך את הערכים שלהם. כדי לאפשר לצופים בדוח לראות את הערכים של מסננים שהם לא יכולים לערוך, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. לוחצים על הלחצן שיתוף.
2. לוחצים על סמל גלגל השיניים הגדרות הגישה לדוח.
3. מבטלים את הסימון של האפשרות השבתת הצפייה של הצופים במסננים מתקדמים שהוחלו.

צופים יכולים גם לשתף קישור לדוח עם הגדרות המסננים שבחרו. מידע נוסף מופיע במאמר קבלת קישור לדוח.