NotebookLM Enterprise es una versión del producto NotebookLM que cumple los estándares y está lista para empresas.
NotebookLM es una herramienta de investigación y escritura basada en IA que te ayuda a resumir y extraer información de fuentes densas y complejas. Puedes subir PDFs, documentos de Google, presentaciones de Google, URLs de sitios web y más para crear un cuaderno con muchas fuentes.
Aunque es popular para uso personal, el producto personal de NotebookLM no tiene las funciones de cumplimiento y administrativas necesarias para entornos empresariales. Por ejemplo, a diferencia de NotebookLM Enterprise, la versión personal de NotebookLM no cumple los requisitos de VPC-SC y admite menos fuentes.
NotebookLM Enterprise comparte algunas funciones clave con NotebookLM y, además, cuenta con seguridad y cumplimiento de nivel empresarial.
Funciones clave
NotebookLM Enterprise se ejecuta en un entorno que cumple los requisitos de Cloud. Tus datos siempre se encuentran en tu Google Cloud proyecto y no se pueden compartir externamente.
Los documentos que se suben a un cuaderno de NotebookLM Enterprise se incorporan al entorno de Google Cloud y están sujetos a los Google Cloud Términos del Servicio. Esto también se aplica a los documentos que se hayan subido a un cuaderno desde Google Drive.
Limitaciones de los documentos de libros de Microsoft Excel
Los documentos de libros de Microsoft Excel que se suben a un cuaderno de NotebookLM Enterprise tienen las siguientes limitaciones:
Dentro de los límites generales de tamaño de las fuentes, NotebookLM Enterprise puede procesar unas 150.000 celdas activas en una sola hoja. Si los datos están organizados de forma compacta, es posible que puedas subir un documento con hojas que contengan un mayor número de celdas activas.
Si un documento contiene varias hojas, cada una se procesa por separado.
El tamaño de un documento no puede superar los 200 MB ni las 500.000 palabras. Estos son los límites generales de tamaño de la fuente. Consulta los límites de uso.
Límites de uso
En la siguiente tabla se muestran los límites de NotebookLM Enterprise.
| Característica o tamaño | Límite |
|---|---|
| Notebooks | 500 por usuario |
| Fuentes | 300 por cuaderno |
| Tamaños de origen | 200 MB o 500.000 palabras por fuente |
| Consultas | 500 por cuaderno al día |
| Tamaños de las transcripciones de vídeos de YouTube | 500.000 palabras por transcripción |
| Resúmenes de audio | 20 por cuaderno al día |
Diferencias entre NotebookLM y NotebookLM Enterprise
En la siguiente tabla se resumen algunas de las principales diferencias entre el producto personal NotebookLM, que está disponible para los usuarios con cuentas de Google, y NotebookLM Enterprise:
| NotebookLM | NotebookLM Enterprise | |
|---|---|---|
| Residencia de datos | Los usuarios no pueden especificar |
Los datos se quedan en tu Google Cloud proyecto. NotebookLM Enterprise está disponible en las multirregiones de EE. UU. y la Unión Europea, así como en todo el mundo. |
| Fuentes |
|
|
| Límites de uso | Consulta la ayuda de NotebookLM. | Iguales o superiores a los de NotebookLM (consulta los límites de uso). |
| Autenticación | A través de una cuenta personal de Google | De una de las siguientes formas:
|
| Interfaz | https://notebooklm.google.com |
https://notebooklm.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBERLos administradores configuran esta URL específica del proyecto y de la región para sus usuarios a través de la Google Cloud consola. |
| Compartir | Los cuadernos son privados para un usuario. Los cuadernos se pueden compartir con permisos de lector o de editor, ya sea públicamente o mediante enlaces de correo electrónico con otros usuarios. | Los cuadernos son privados para el usuario. Solo se pueden compartir con otros usuarios del mismo Google Cloud proyecto . Los roles de gestión de identidades y accesos predefinidos permiten a los usuarios compartir cuadernos con otros usuarios y conceder permisos de lectura o edición. Los cuadernos no se pueden compartir públicamente. |
| Cumplimiento | N/A | VPC-SC |
| Compartir audio | Los resúmenes de audio se pueden compartir mediante un enlace. Los resúmenes de audio están separados del resto del cuaderno. | Cuando los usuarios obtienen acceso al cuaderno, también lo obtienen a los resúmenes de audio. Los resúmenes de audio no se pueden compartir por separado. |
Interfaces de administrador y de usuario independientes
Hay dos interfaces para NotebookLM Enterprise:
Interfaz de administrador: los administradores usan la interfaz de usuario de la consola del proyecto Google Cloud para habilitar la función NotebookLM y configurar la autenticación y la autorización de los usuarios. Los usuarios con el rol Propietario de Cloud NotebookLM pueden acceder a la interfaz de administrador.
Interfaz de usuario: los usuarios finales crean y gestionan sus cuadernos a través de una interfaz de usuario que se parece mucho a la interfaz de usuario personal de NotebookLM. La URL de la interfaz es única para cada proyecto y el administrador debe distribuirla a los usuarios.
Funciones de usuario
Hay cinco roles de Gestión de Identidades y Accesos (IAM) predefinidos para NotebookLM Enterprise:
Hay dos roles relacionados con el acceso a NotebookLM Enterprise:
Administrador de Cloud NotebookLM: los usuarios con este rol pueden configurar los ajustes de identidad, dar acceso a NotebookLM Enterprise a los usuarios de un proyecto y recibir la URL de la interfaz de usuario para compartirla con los usuarios finales.
Usuario de Cloud NotebookLM: los usuarios con este rol pueden iniciar sesión en la interfaz de usuario y crear cuadernos. Los usuarios deben tener asignado este rol para acceder a NotebookLM Enterprise.
Los tres roles restantes son los roles de cuaderno de Cloud NotebookLM (Propietario, Editor y Lector). No asignes estos roles a través de la interfaz de administración. Estos roles se asignan automáticamente a través de la interfaz de usuario, por ejemplo, cuando un usuario crea un cuaderno o lo comparte con otro usuario.
Acerca del acceso, el almacenamiento y el ciclo de vida de los datos
Cuando los usuarios añaden datos de origen a un cuaderno, estos se almacenan en tu proyecto de la multirregión de EE. UU. o de la UE. Solo NotebookLM Enterprise puede acceder a los datos, es decir, no se puede acceder a ellos a través de ningún otro servicio deGoogle Cloud (como Cloud Storage).
Cuando tus usuarios eliminan un cuaderno, los datos se eliminan junto con él. Del mismo modo, cuando eliminas el proyecto, se eliminan todos los datos.
Buscar cuadernos a través de Gemini Enterprise
Puedes habilitar NotebookLM Enterprise como fuente de datos en Gemini Enterprise. Esto permite que tus usuarios usen Gemini Enterprise para buscar sus cuadernos por título.
Para obtener más información sobre esta función del programa Vista Previa Pública, consulta Habilitar NotebookLM Enterprise como fuente de búsqueda.
Disponibilidad de NotebookLM Enterprise
Puedes comprar NotebookLM Enterprise como producto independiente o como parte de Gemini Enterprise.
Acerca de Gemini Enterprise y NotebookLM Enterprise
Gemini Enterprise es un producto principal que incluye NotebookLM Enterprise y Gemini Enterprise. Para obtener más información sobre Gemini Enterprise y Gemini Enterprise, consulta los siguientes artículos: