Apa itu Gemini Notebook Enterprise?

Gemini Notebook Enterprise adalah versi Gemini Notebook yang sangat mematuhi aturan dan siap digunakan perusahaan.

Gemini Notebook adalah alat riset dan penulisan berteknologi AI yang membantu Anda meringkas dan mengekstrak informasi dari berbagai sumber yang padat dan kompleks. Anda dapat melakukannya dengan menambahkan sumber data, seperti PDF, Google Dokumen, Google Slide, dan URL situs, untuk membuat notebook. AI mendasarkan responsnya pada dokumen ini.

Fungsi dasar memungkinkan Anda menambahkan sumber ini dan berinteraksi dengan konten untuk membuat kueri, melakukan percakapan, atau membuat ringkasan.

Meskipun populer untuk penggunaan pribadi, produk Gemini Notebook pribadi tidak memiliki fitur kepatuhan dan administratif yang diperlukan untuk lingkungan perusahaan. Gemini Notebook Enterprise memiliki fitur utama yang sama dengan Gemini Notebook, tetapi diperkuat dengan keamanan dan kepatuhan tingkat perusahaan.

Tingkat perusahaan untuk notebook

Gemini Notebook Enterprise berjalan di lingkungan yang sesuai dengan Cloud. Data Anda selalu berada dalam project Google Cloud Anda dan tidak dapat dibagikan secara eksternal.

Dokumen yang diupload ke notebook dalam Gemini Notebook Enterprise akan diproses ke lingkungan Google Cloud dan tunduk pada Persyaratan Layanan Google Cloud . Hal ini juga berlaku untuk dokumen yang telah diupload ke notebook dari Google Drive.

Batasan pada dokumen Workbook Microsoft Excel

Dokumen Buku Kerja Microsoft Excel yang diupload ke notebook Gemini Notebook Enterprise memiliki batasan berikut:

  • Dalam batas ukuran sumber umum, Gemini Notebook Enterprise dapat memproses sekitar 150.000 sel aktif dalam satu sheet. Jika data Anda disusun secara ringkas, Anda mungkin dapat mengupload dokumen dengan sheet yang berisi lebih banyak sel aktif.

  • Jika dokumen berisi beberapa sheet, setiap sheet diproses secara terpisah.

  • Satu dokumen tidak boleh berukuran lebih dari 500 MB atau 500.000 kata. Ini adalah batas ukuran sumber umum; lihat Batas penggunaan.

  • Saat memproses file XLSX, Gemini Notebook Enterprise mengonversi konten, termasuk struktur dan pemformatan tabel, ke dalam format perantara untuk mempertahankan tata letak analisis. Proses konversi ini menambahkan karakter untuk merepresentasikan struktur (misalnya, batas sel dan baris). Karakter tambahan ini disertakan dalam total jumlah kata. Akibatnya, file XLSX dengan jumlah kata yang terlihat kurang dari 500.000 masih dapat melebihi batas karena karakter tambahan ini. Untuk file dengan format yang rumit atau banyak sel, Anda mungkin melihat perbedaan yang lebih besar antara jumlah kata yang terlihat dan jumlah kata yang dihitung sistem.

Batas penggunaan

Batas untuk Gemini Notebook Enterprise ditampilkan dalam tabel berikut.

Fitur atau ukuran Batas
Notebook 500 per pengguna
Sumber 300 per notebook
Ukuran sumber 500 MB atau 500.000 kata per sumber
Kueri 500 per pengguna per hari
Ukuran transkrip video YouTube 500.000 kata per transkrip
Ringkasan audio 20 per pengguna per hari
Ringkasan video 20 per pengguna per hari
Peta pikiran 20 per pengguna per hari
Laporan 20 per pengguna per hari
Slide presentasi 15 per pengguna per hari
Infografis 15 per pengguna per hari

Perbedaan antara Gemini Notebook dan Gemini Notebook Enterprise

Beberapa perbedaan utama antara produk Notebook Gemini pribadi, yang tersedia bagi orang-orang dengan Akun Google, dan Gemini Notebook Enterprise diuraikan dalam tabel berikut:

Gemini Notebook Gemini Notebook Enterprise
Residensi data Pengguna tidak dapat menentukan Data tetap berada di project Google Cloud Anda.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang lokasi yang tersedia, lihat Komitmen pemrosesan regional ML dan residensi data Gemini Enterprise Standard dan Plus Edition, serta komitmen residensi data Gemini Notebook Enterprise.
Sumber
  • Google Dokumen dan Slide
  • Teks yang disalin
  • URL publik
  • Video YouTube
  • PDF
  • TXT
  • Markdown
  • File audio
  • File gambar

Saat sumber diupload atau diimpor ke Gemini Notebook, salinan statis dokumen akan dibuat untuk dianalisis. Notebook Gemini tidak membuat perubahan pada file asli. Oleh karena itu, saat Anda menggunakan Gemini Notebook, model mengandalkan salinan statis sumber yang diupload untuk menjawab pertanyaan dan memenuhi permintaan Anda.

  • Google Dokumen dan Slide
  • Teks yang disalin
  • URL publik
  • Video YouTube
  • PDF
  • TXT
  • Markdown
  • File audio
  • File gambar
  • DOCX (jenis file Microsoft Word)
  • PPTX (jenis file Microsoft PowerPoint)
  • XLSX (jenis file Microsoft Excel)

Saat sumber diupload atau diimpor ke Gemini Notebook Enterprise, salinan statis dokumen akan dibuat untuk dianalisis. Gemini Notebook Enterprise tidak membuat perubahan pada file asli. Oleh karena itu, saat Anda menggunakan Gemini Notebook Enterprise, model mengandalkan salinan statis sumber yang diupload untuk menjawab pertanyaan dan memenuhi permintaan Anda.

Batas penggunaan Lihat Bantuan Gemini Notebook Sama atau lebih besar dari batas penggunaan Gemini Notebook (lihat Batas penggunaan)
Autentikasi Melalui Akun Google pribadi Melalui salah satu cara berikut:
  • Cloud Identity
  • Penyedia identitas (IdP) pihak ketiga, seperti Microsoft Entra ID, Okta, Ping, PingFederate, atau penyedia identitas OIDC atau SAML 2.0 lainnya.
Antarmuka https://notebook.google.com https://notebook.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBER
Administrator mengonfigurasi URL spesifik per project dan region ini untuk pengguna mereka melalui konsol Google Cloud .
Berbagi Notebook bersifat pribadi bagi pengguna. Notebook dapat dibagikan dengan izin pelihat atau editor; baik secara publik maupun melalui link email dengan pengguna lain. Notebook bersifat pribadi bagi pengguna. Project ini hanya dapat dibagikan kepada pengguna lain dalam project yang sama. Google Cloud Saat Anda membagikan notebook, pengguna yang Anda ajak berbagi selalu dapat melihat sumbernya.

Peran IAM bawaan memungkinkan pengguna membagikan notebook kepada orang lain dan memberikan izin pelihat atau editor.

Notebook tidak dapat dibagikan secara publik.
Kepatuhan T/A
Berbagi audio Ringkasan audio dapat dibagikan melalui link. Ringkasan audio terpisah dari bagian notebook lainnya. Saat pengguna mendapatkan akses ke notebook, mereka juga mendapatkan akses ke ringkasan audio; ringkasan audio tidak dapat dibagikan secara terpisah.

Memisahkan antarmuka administrator dan pengguna

Ada dua antarmuka untuk Gemini Notebook Enterprise:

  • Antarmuka admin: Administrator menggunakan UI konsol Google Cloud project untuk mengaktifkan kemampuan Gemini Notebook dan menyiapkan autentikasi serta otorisasi pengguna. Pengguna dengan peran Pemilik Notebook Gemini Cloud dapat mengakses antarmuka admin.

  • Antarmuka pengguna: Pengguna akhir Anda membuat dan mengelola notebook mereka melalui UI yang terlihat dan berperilaku sangat mirip dengan UI Gemini Notebook pribadi. URL untuk antarmuka unik untuk setiap project dan harus didistribusikan kepada pengguna oleh administrator.

Peran pengguna

Ada lima peran Identity and Access Management (IAM) yang telah ditetapkan sebelumnya untuk Gemini Notebook Enterprise:

Ada dua peran yang terkait dengan akses ke Gemini Notebook Enterprise:

  • Admin Notebook Gemini Cloud: Pengguna dengan peran ini dapat mengonfigurasi setelan identitas, memberi pengguna dalam project akses ke Gemini Notebook Enterprise, dan menerima URL untuk antarmuka pengguna yang akan dibagikan kepada pengguna akhir.

  • Pengguna Notebook Gemini Cloud: Pengguna dengan peran ini dapat login ke antarmuka pengguna dan membuat notebook. Pengguna harus diberi peran ini agar dapat mengakses Gemini Notebook Enterprise.

Tiga peran lainnya adalah peran Cloud Gemini Notebook Notebook (Pemilik, Editor, dan Viewer). Jangan tetapkan peran ini melalui antarmuka admin. Peran ini ditetapkan secara otomatis melalui antarmuka pengguna, misalnya, saat pengguna membuat notebook atau membagikan notebook kepada pengguna lain.

Tentang akses, penyimpanan, dan siklus proses data

Saat pengguna Anda menambahkan data sumber ke notebook, data tersebut akan disimpan di project Anda di multi-region AS atau Uni Eropa. Hanya Gemini Notebook Enterprise yang dapat mengakses data; artinya, data tidak dapat diakses melalui layananGoogle Cloud lain (seperti Cloud Storage).

Saat pengguna Anda menghapus notebook, data akan dihapus bersama dengan notebook. Demikian pula, saat Anda menghapus project, semua data akan dihapus.

Anda dapat mengaktifkan Gemini Notebook Enterprise sebagai sumber data di Gemini Enterprise. Dengan demikian, pengguna Anda dapat menggunakan Gemini Enterprise untuk menelusuri notebook mereka berdasarkan judul.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang fitur Pratinjau Publik ini, lihat Mengaktifkan Gemini Notebook Enterprise sebagai sumber penelusuran.

Ketersediaan Gemini Notebook Enterprise

Anda dapat membeli Gemini Notebook Enterprise sebagai produk mandiri atau sebagai bagian dari Gemini Enterprise.

Gemini Enterprise adalah produk induk yang mencakup Gemini Notebook Enterprise dan Gemini Enterprise (edisi).

Notebook dapat diakses dari aplikasi Gemini Notebook Enterprise dan Gemini Enterprise jika menggunakan project dan lokasi yang sama.