Gemini Notebook Enterprise est une version de Gemini Notebook adaptée aux entreprises et qui répond à des exigences de conformité élevées.
Gemini Notebook est un outil de recherche et de rédaction optimisé par l'IA qui vous aide à résumer et à extraire des informations à partir de sources denses et complexes. Pour ce faire, ajoutez des sources de données (PDF, documents Google Docs, présentations Google Slides, URL de sites Web, etc.) pour créer un notebook. L'IA fonde ses réponses sur ces documents.
La fonctionnalité de base vous permet d'ajouter ces sources et d'interagir avec le contenu pour effectuer des requêtes, discuter ou générer des résumés.
Bien que populaire pour un usage personnel, le produit Gemini Notebook personnel ne dispose pas des fonctionnalités de conformité et d'administration nécessaires aux environnements d'entreprise. Gemini Notebook Enterprise partage des fonctionnalités clés avec Gemini Notebook, mais il est renforcé par une sécurité et une conformité de niveau entreprise.
Niveau Enterprise pour les notebooks
Gemini Notebook Enterprise s'exécute dans un environnement conforme au cloud. Vos données restent toujours dans votre projet Google Cloud et ne peuvent pas être partagées en externe.
Les documents importés dans un notebook Gemini Notebook Enterprise sont ingérés dans l'environnement Google Cloud et sont soumis aux Google Cloud Conditions d'utilisation. Cela s'applique également aux documents importés dans un notebook depuis Google Drive.
Limites applicables aux documents de classeur Microsoft Excel
Les documents de classeur Microsoft Excel importés dans un notebook Gemini Notebook Enterprise sont soumis aux limites suivantes :
Dans les limites générales de taille des sources, Gemini Notebook Enterprise peut traiter environ 150 000 cellules actives dans une même feuille. Si vos données sont organisées de manière compacte, vous pourrez peut-être importer un document avec des feuilles contenant un plus grand nombre de cellules actives.
Si un document contient plusieurs feuilles, chacune d'elles est traitée séparément.
Un document ne doit pas dépasser 500 Mo ni 500 000 mots. Il s'agit des limites générales de taille des sources. Pour en savoir plus, consultez Limites d'utilisation.
Lors du traitement des fichiers XLSX, Gemini Notebook Enterprise convertit le contenu, y compris les structures et la mise en forme des tableaux, dans un format intermédiaire pour préserver la mise en page à des fins d'analyse. Ce processus de conversion ajoute des caractères pour représenter la structure (par exemple, les limites des cellules et les lignes). Ces caractères supplémentaires sont inclus dans le nombre total de mots. Par conséquent, un fichier XLSX dont le nombre de mots visible est inférieur à 500 000 peut quand même dépasser la limite à cause de ces caractères ajoutés. Pour les fichiers dont la mise en forme est complexe ou qui comportent de nombreuses cellules, vous constaterez peut-être une plus grande différence entre le nombre de mots apparent et celui calculé par le système.
Limites d'utilisation
Les limites pour Gemini Notebook Enterprise sont indiquées dans le tableau suivant.
| Caractéristique ou taille | Limite |
|---|---|
| Notebooks | 500 par utilisateur |
| Sources | 300 par notebook |
| Tailles de source | 500 Mo ou 500 000 mots par source |
| Requêtes | 500 par utilisateur et par jour |
| Tailles des transcriptions de vidéos YouTube | 500 000 mots par transcription |
| Résumés audio | 20 par utilisateur et par jour |
| Résumés vidéo | 20 par utilisateur et par jour |
| Cartes mentales | 20 par utilisateur et par jour |
| Rapports | 20 par utilisateur et par jour |
| Présentations | 15 par utilisateur et par jour |
| Infographies | 15 par utilisateur et par jour |
Différences entre Gemini Notebook et Gemini Notebook Enterprise
Le tableau suivant présente certaines différences clés entre le produit Gemini Notebook personnel, disponible pour les personnes disposant d'un compte Google, et Gemini Notebook Enterprise :
| Gemini Notebook | Gemini Notebook Enterprise | |
|---|---|---|
| Résidence des données | Les utilisateurs ne peuvent pas spécifier |
Les données restent dans votre projet Google Cloud . Pour en savoir plus sur les régions disponibles, consultez les engagements concernant la résidence des données et le traitement régional du ML pour les éditions Gemini Enterprise Standard et Plus, ainsi que les engagements concernant la résidence des données pour Gemini Notebook Enterprise. |
| Sources |
Lorsqu'une source est importée ou mise en ligne dans un notebook Gemini, une copie statique du document est créée pour l'analyse. Gemini Notebook n'apporte aucune modification au fichier d'origine. Par conséquent, lorsque vous utilisez Gemini Notebook, le modèle s'appuie sur la copie statique des sources importées pour répondre à vos questions et traiter vos requêtes. |
Lorsqu'une source est importée ou mise en ligne dans Gemini Notebook Enterprise, une copie statique du document est créée pour l'analyse. Gemini Notebook Enterprise n'apporte aucune modification au fichier d'origine. Par conséquent, lorsque vous utilisez Gemini Notebook Enterprise, le modèle s'appuie sur la copie statique des sources importées pour répondre à vos questions et traiter vos requêtes. |
| Limites d'utilisation | Consultez l'Aide Gemini Notebook. | Identiques ou supérieures à celles de Gemini Notebook (voir Limites d'utilisation) |
| Authentification | Avec un compte Google personnel | Par l'un des moyens suivants :
|
| Interface | https://notebook.google.com |
https://notebook.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBERLes administrateurs configurent cette URL spécifique au projet et à la région pour leurs utilisateurs dans la console Google Cloud . |
| Partage | Les notebooks sont privés et uniquement visibles par l'utilisateur. Vous pouvez partager des notebooks avec d'autres utilisateurs en leur accordant des droits d'affichage ou de modification, soit publiquement, soit par e-mail. | Les notebooks sont privés et uniquement visibles par l'utilisateur. Ils ne peuvent être partagés qu'avec d'autres utilisateurs ayant accès au même projet Google Cloud . Lorsque vous partagez un notebook, les utilisateurs avec lesquels vous l'avez partagé peuvent toujours voir les sources. Les rôles IAM prédéfinis permettent aux utilisateurs de partager des notebooks avec d'autres personnes et d'accorder des autorisations de lecteur ou d'éditeur. Les notebooks ne peuvent pas être partagés publiquement. |
| Conformité | N/A | |
| Partage audio | Les résumés audio peuvent être partagés via un lien. Les résumés audio sont distincts du reste du notebook. | Lorsque les utilisateurs ont accès au notebook, ils ont également accès aux résumés audio. Les résumés audio ne peuvent pas être partagés séparément. |
Interfaces administrateur et utilisateur distinctes
Gemini Notebook Enterprise comporte deux interfaces :
Interface d'administration : les administrateurs utilisent l'interface utilisateur de la console Google Cloud du projet pour activer la fonctionnalité Gemini Notebook et configurer l'authentification et l'autorisation des utilisateurs. Les utilisateurs disposant du rôle Propriétaire du notebook Gemini sur le cloud peuvent accéder à l'interface d'administration.
Interface utilisateur : vos utilisateurs finaux créent et gèrent leurs notebooks via une interface utilisateur qui ressemble beaucoup à l'interface utilisateur personnelle de Gemini Notebook et qui se comporte de la même manière. L'URL de l'interface est unique pour chaque projet et doit être distribuée aux utilisateurs par l'administrateur.
Rôles utilisateur
Cinq rôles IAM (Identity and Access Management) sont prédéfinis pour Gemini Notebook Enterprise :
Deux rôles sont associés à l'accès à Gemini Notebook Enterprise :
Administrateur Cloud Gemini Notebook : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent configurer les paramètres d'identité, donner aux utilisateurs d'un projet l'accès à Gemini Notebook Enterprise et recevoir l'URL de l'interface utilisateur à partager avec les utilisateurs finaux.
Utilisateur de notebooks Gemini pour Cloud : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent se connecter à l'interface utilisateur et créer des notebooks. Les utilisateurs doivent se voir attribuer ce rôle pour pouvoir accéder à Gemini Notebook Enterprise.
Les trois autres rôles sont les rôles Notebook Cloud Gemini Notebook (Propriétaire, Éditeur et Lecteur). N'attribuez pas ces rôles via l'interface d'administration. Ces rôles sont attribués automatiquement via l'interface utilisateur, par exemple lorsqu'un utilisateur crée ou partage un notebook.
À propos de l'accès aux données, de leur stockage et de leur cycle de vie
Lorsque vos utilisateurs ajoutent des données sources à un notebook, elles sont stockées dans votre projet, dans la région multirégionale des États-Unis ou de l'UE. Seul Gemini Notebook Enterprise peut accéder aux données. Autrement dit, les données ne sont accessibles via aucun autre serviceGoogle Cloud (tel que Cloud Storage).
Lorsque vos utilisateurs suppriment un notebook, les données sont supprimées en même temps. De même, lorsque vous supprimez le projet, toutes les données sont supprimées.
Rechercher des notebooks dans Gemini Enterprise
Vous pouvez activer Gemini Notebook Enterprise en tant que source de données dans Gemini Enterprise. Cela permet à vos utilisateurs de rechercher leurs notebooks par titre à l'aide de Gemini Enterprise.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité de la version Preview publique, consultez Activer Gemini Notebook Enterprise comme source de recherche.
Disponibilité de Gemini Notebook Enterprise
Vous pouvez acheter Gemini Notebook Enterprise en tant que produit autonome ou dans Gemini Enterprise.
À propos de Gemini Enterprise et Gemini Notebook Enterprise
Gemini Enterprise est un produit parent qui inclut les éditions Gemini Notebook Enterprise et Gemini Enterprise.
Pour en savoir plus sur Gemini Enterprise, consultez la présentation de Gemini Enterprise.
Pour comparer Gemini Notebook Enterprise et Gemini Enterprise, consultez Choisir entre Gemini Notebook Enterprise et Gemini Enterprise.
Les notebooks sont accessibles depuis les applications Gemini Notebook Enterprise et Gemini Enterprise s'ils partagent le même projet et le même emplacement.