NotebookLM Enterprise est une version de NotebookLM hautement conforme et adaptée aux entreprises.
NotebookLM est un outil de recherche et d'écriture optimisé par l'IA qui vous aide à résumer et à extraire des informations à partir de sources denses et complexes. Vous pouvez importer des PDF, des documents Google Docs, des présentations Google Slides, des URL de sites Web et plus encore pour créer un notebook avec de nombreuses sources.
Bien que le produit NotebookLM à usage personnel soit populaire, il ne dispose pas des fonctionnalités de conformité et d'administration nécessaires aux environnements d'entreprise. Par exemple, contrairement à NotebookLM Enterprise, la version personnelle de NotebookLM n'est pas conforme à VPC-SC et est compatible avec moins de sources.
NotebookLM Enterprise partage certaines fonctionnalités clés avec NotebookLM, mais il est également renforcé par une sécurité et une conformité de niveau Enterprise.
Capacités clés
NotebookLM Enterprise s'exécute dans un environnement conforme au cloud. Vos données se trouvent toujours dans votre projet Google Cloud et ne peuvent pas être partagées en externe.
Les documents importés dans un notebook NotebookLM Enterprise sont ingérés dans l'environnement Google Cloud et sont soumis aux Google Cloud Conditions d'utilisation. Cela s'applique également aux documents importés dans un notebook depuis Google Drive.
Limites applicables aux documents de classeur Microsoft Excel
Les documents de classeur Microsoft Excel importés dans un notebook NotebookLM Enterprise sont soumis aux limites suivantes :
Dans les limites générales de taille des sources, NotebookLM Enterprise peut traiter environ 150 000 cellules actives dans une même feuille. Si vos données sont organisées de manière compacte, vous pourrez peut-être importer un document avec des feuilles contenant un plus grand nombre de cellules actives.
Si un document contient plusieurs feuilles, chacune d'elles est traitée séparément.
Un document ne doit pas dépasser 200 Mo ni 500 000 mots. Il s'agit des limites générales de taille des sources. Pour en savoir plus, consultez Limites d'utilisation.
Limites d'utilisation
Les limites pour NotebookLM Enterprise sont indiquées dans le tableau ci-dessous.
| Fonctionnalité ou taille | Limite |
|---|---|
| Notebooks | 500 par utilisateur |
| Sources | 300 par notebook |
| Tailles des sources | 200 Mo ou 500 000 mots par source |
| Requêtes | 500 par notebook et par jour |
| Tailles des transcriptions de vidéos YouTube | 500 000 mots par transcription |
| Résumés audio | 20 par notebook et par jour |
Différences entre NotebookLM et NotebookLM Enterprise
Le tableau ci-dessous présente quelques différences clés entre le produit NotebookLM personnel, qui est disponible pour les personnes disposant d'un compte Google, et NotebookLM Enterprise :
| NotebookLM | NotebookLM Enterprise | |
|---|---|---|
| Résidence des données | Les utilisateurs ne peuvent pas spécifier |
Les données restent dans votre projet Google Cloud . NotebookLM Enterprise est disponible dans les ensembles multirégionaux des États-Unis et de l'UE, ainsi qu'à l'échelle mondiale. |
| Sources |
|
|
| Limites d'utilisation | Consultez l'aide NotebookLM. | Identiques ou supérieures à celles de NotebookLM (voir Limites d'utilisation) |
| Authentification | Avec un compte Google personnel | Par l'un des moyens suivants :
|
| Interface | https://notebooklm.google.com |
https://notebooklm.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBERLes administrateurs configurent cette URL spécifique au projet et à la région pour leurs utilisateurs via la console Google Cloud . |
| Partage | Les notebooks sont privés pour un utilisateur. Les notebooks peuvent être partagés avec des autorisations de lecteur ou d'éditeur, publiquement ou par liens par e-mail avec d'autres utilisateurs. | Les notebooks sont privés pour l'utilisateur. Ils ne peuvent être partagés qu'avec d'autres utilisateurs du même projet Google Cloud . Les rôles IAM prédéfinis permettent aux utilisateurs de partager des notebooks avec d'autres personnes et de leur accorder des autorisations de lecteur ou d'éditeur. Les notebooks ne peuvent pas être partagés publiquement. |
| Conformité | N/A | VPC Service Controls |
| Partage audio | Les résumés audio peuvent être partagés via un lien. Les résumés audio sont distincts du reste du notebook. | Lorsque les utilisateurs ont accès au notebook, ils ont également accès aux résumés audio. Les résumés audio ne peuvent pas être partagés séparément. |
Interfaces administrateur et utilisateur distinctes
NotebookLM Enterprise comporte deux interfaces :
Interface d'administration : les administrateurs utilisent l'interface utilisateur de la console Google Cloud du projet pour activer la fonctionnalité NotebookLM et configurer l'authentification et l'autorisation des utilisateurs. Les utilisateurs disposant du rôle Propriétaire Cloud NotebookLM peuvent accéder à l'interface d'administration.
Interface utilisateur : vos utilisateurs finaux créent et gèrent leurs notebooks via une interface utilisateur qui ressemble beaucoup à l'interface utilisateur NotebookLM personnelle. L'URL de l'interface est unique pour chaque projet et doit être distribuée aux utilisateurs par l'administrateur.
Rôles utilisateur
Cinq rôles IAM (Identity and Access Management) sont prédéfinis pour NotebookLM Enterprise :
Deux rôles sont associés à l'accès à NotebookLM Enterprise :
Administrateur Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent configurer les paramètres d'identité, donner aux utilisateurs d'un projet l'accès à NotebookLM Enterprise et recevoir l'URL de l'interface utilisateur à partager avec les utilisateurs finaux.
Utilisateur Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent se connecter à l'interface utilisateur et créer des notebooks. Les utilisateurs doivent disposer de ce rôle pour accéder à NotebookLM Enterprise.
Les trois autres rôles sont les rôles Notebook Cloud NotebookLM (propriétaire, éditeur et lecteur). N'attribuez pas ces rôles via l'interface d'administration. Ces rôles sont attribués automatiquement via l'interface utilisateur, par exemple lorsqu'un utilisateur crée ou partage un notebook.
À propos de l'accès aux données, de leur stockage et de leur cycle de vie
Lorsque vos utilisateurs ajoutent des données sources à un notebook, elles sont stockées dans votre projet, dans la région multirégionale des États-Unis ou de l'UE. Seul NotebookLM Enterprise peut accéder aux données. Autrement dit, les données ne sont accessibles par aucun autre serviceGoogle Cloud (tel que Cloud Storage).
Lorsque vos utilisateurs suppriment un notebook, les données sont supprimées en même temps. De même, lorsque vous supprimez le projet, toutes les données sont supprimées.
Rechercher des notebooks dans Gemini Enterprise
Vous pouvez activer NotebookLM Enterprise en tant que source de données dans Gemini Enterprise. Cela permet à vos utilisateurs de rechercher leurs notebooks par titre à l'aide de Gemini Enterprise.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité Preview publique, consultez Activer NotebookLM Enterprise comme source de recherche.
Disponibilité de NotebookLM Enterprise
Vous pouvez acheter NotebookLM Enterprise en tant que produit autonome ou dans le cadre de Gemini Enterprise.
À propos de Gemini Enterprise et NotebookLM Enterprise
Gemini Enterprise est un produit parent qui inclut NotebookLM Enterprise et Gemini Enterprise. Pour en savoir plus sur Gemini Enterprise et Gemini Enterprise, consultez les ressources suivantes :