Benachrichtigungen erstellen

Wenn Sie die entsprechenden Nutzerberechtigungen haben, können Sie Benachrichtigungen für abfragebasierte oder Look-verknüpfte Tiles in benutzerdefinierten Dashboards oder LookML-Dashboards erstellen.

Benachrichtigung erstellen

Benachrichtigungen können nur für Tiles festgelegt werden, die mindestens eine numerische Messung oder Tabellenkalkulation in der Visualisierung des Tiles enthalten. Der Visualisierungstyp und die Felder in der Visualisierung der Dashboard-Tile bestimmen, ob Sie eine Benachrichtigungsbedingung festlegen können, die auf einem einzelnen Feld- oder Tabellenkalkulationswert oder auf einem beliebigen Feld- oder Tabellenkalkulationswert basiert.

Je nach Visualisierungstyp der Dashboard-Tile und den Arten von Feldern in der Visualisierung prüft Looker Ihre Daten auf unterschiedliche Weise. Wenn Sie eine Benachrichtigung erstellen, ist sie einer der folgenden Typen:

  • Benachrichtigungen für einzelne Werte (nur bei Visualisierungen für einzelne Werte) – Looker prüft die Daten anhand des Werts, der in der Visualisierung verwendet wird. Das ist die erste Zeile der Ergebnistabelle.

  • Zeitreihenbenachrichtigungen (werden verwendet, wenn in den Abfrageergebnissen eine Datums- oder Zeitdimension vorhanden ist) – Looker prüft alle neuen Zeilen, die noch nicht gesehen wurden (basierend auf der Datums- oder Zeitdimension in der Abfrage).

  • Kategorische Benachrichtigungen (weder einzelne Werte noch Zeitreihen) – Looker prüft alle Zeilen und Pivot-Werte, es sei denn, beim Erstellen der Benachrichtigung wurde eine bestimmte Zeile oder ein bestimmter Pivot-Wert ausgewählt.

Um Benachrichtigungen zu erstellen, muss sich Ihr Dashboard nicht im Bearbeitungsmodus und Sie sich nicht im Entwicklermodus befinden.

Wenn Sie eine Benachrichtigung für eine Dashboard-Tile erstellen möchten, klicken Sie auf das Symbol add_alert Benachrichtigungen der Tile und dann unten in der Liste der vorhandenen Benachrichtigungen, die Sie sehen dürfen, auf die Schaltfläche Neu (möglicherweise müssen Sie scrollen, um die gesamte Liste zu sehen). Wenn für diese Tile noch keine Benachrichtigungen konfiguriert sind oder Sie keine Berechtigung haben, vorhandene Benachrichtigungen für diese Tile zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Dashboard-Tile, um das Symbol add_alert Benachrichtigungen aufzurufen. Klicken Sie auf der Dashboard-Tile auf das Symbol add_alert Benachrichtigungen , um das Dialogfeld zum Erstellen von Benachrichtigungen zu öffnen.

Im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie mehrere Komponenten für Ihre Benachrichtigung angeben:

Jede Benachrichtigungsabfrage erfasst die Dashboard- und Tile-Einstellungen zum Zeitpunkt der Erstellung der Benachrichtigung. Eine Benachrichtigung wird jedoch mit vielen der gängigen Arten von Änderungen synchronisiert, die Sie oder andere Nutzer am zugrunde liegenden Dashboard oder an der Tile vornehmen. Sie müssen die Benachrichtigung also nicht neu erstellen. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Auswirkungen von Dashboard-Änderungen auf Benachrichtigungen.

Benachrichtigung benennen

Der Standardtitel der Benachrichtigung gibt an, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Benachrichtigung ausgelöst wird. Wenn Sie Ihre Benachrichtigung umbenennen möchten, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Benachrichtigung bearbeiten.
  2. Klicken Sie einmal auf den Titel der Benachrichtigung.
  3. Geben Sie einen benutzerdefinierten Titel ein und klicken Sie dann außerhalb des Felds oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Aktualisierung zu sehen.
  4. Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern , um den neuen Titel zu speichern.

Ihr benutzerdefinierter Benachrichtigungstitel wird in allen öffentlich sichtbaren Benachrichtigungen angezeigt, die im Fenster „Benachrichtigungsansicht“ für diese Tile aufgeführt sind. Der benutzerdefinierte Titel wird auch in den Benachrichtigungen angezeigt.

Bewegen Sie den Mauszeiger im Fenster „Benachrichtigungsansicht“ auf den benutzerdefinierten Titel einer Benachrichtigung, um die Bedingungen zu sehen, die diese Benachrichtigung auslösen.

Benachrichtigungsbedingungen festlegen

In den Drop-down-Menüs Bedingung im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie die Komponenten festlegen, die Looker mitteilen, wie die Tile-Daten auf Änderungen geprüft werden sollen und welche Arten von Änderungen eine Benachrichtigung auslösen.

Die Benachrichtigungsbedingung wird durch die folgenden Komponenten dargestellt:

  • Die Liste der Felder oder Tabellenkalkulationen, die in der Visualisierung der Dashboard-Tile angezeigt werden
  • Die Änderung, die das ausgewählte Feld, die ausgewählten Felder, die Tabellenkalkulation oder die Tabellenkalkulationen durchlaufen müssen, um die Benachrichtigung auszulösen
  • Das Ausmaß der Änderung, die die Benachrichtigung auslösen würde

Zu diesen Bedingungen gehören:

  • Größer als
  • Kleiner als
  • Gleich
  • Größer oder gleich
  • Kleiner oder gleich

Wenn die Abfrage ein Datums- oder Zeitfeld enthält, sind die folgenden zusätzlichen Bedingungen verfügbar:

  • Erhöht sich um
  • Verringert sich um
  • Änderungen von (eine Kombination aus Erhöht sich um und Verringert sich um)

Sie können Benachrichtigungen nur auf der Grundlage von Vergleichen von Ganzzahl- und Dezimaldatenwerten erstellen. Informationen zum Festlegen von Benachrichtigungen, die auf prozentualen Änderungen von Datenwerten basieren, finden Sie auf der Seite mit Best Practices zum Festlegen von Benachrichtigungsbedingungen basierend auf prozentualen Änderungen von Datenwerten.

Benachrichtigungen festlegen

Im Abschnitt Wohin senden? des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie das Ziel der Benachrichtigung angeben.

Benachrichtigungen per E‑Mail senden

Wenn Sie Ihre Benachrichtigungen per E‑Mail senden möchten, wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin senden? die Option E‑Mail aus. Sie können die Empfänger der E‑Mail-Benachrichtigung festlegen. Ihre E‑Mail-Adresse wird standardmäßig aufgeführt. Sie können die Liste der Empfänger nach Bedarf ändern. Ihre Berechtigungen bestimmen, an welche E‑Mail-Domains Sie Benachrichtigungen senden können.

Jeder Empfänger erhält eine E‑Mail mit Informationen zur Benachrichtigung und einer Option, die Benachrichtigung nicht mehr zu verfolgen. Wenn der Empfänger die Benachrichtigung nicht mehr verfolgen möchte, wird seine E‑Mail-Adresse aus der Empfängerliste entfernt. Jeder Empfänger erhält auch eine Push-Benachrichtigung auf seinem Mobilgerät, wenn Folgendes zutrifft:

Bei eingebetteten Dashboards können Sie die URL anpassen, die Sie Empfängern zur Verfügung stellen, um zu Looker zurückzukehren. Wenn Sie diese Option verwenden möchten, muss ein Looker-Administrator oder ein Nutzer mit der Berechtigung schedule_look_emails oder create_alerts zuerst zulässige Domains für den benutzerdefinierten Link angeben und das Format der benutzerdefinierten Link-URL auf der Seite Einbetten im Menü Administrator auswählen.

  • Wählen Sie im Feld Domain eine der verfügbaren Domains aus.
  • Geben Sie im Feld Pfad einen Pfad zum Dashboard ein, z. B. /dashboards/12 oder /reports/salesoverview. Die Option Pfad wird nur angezeigt, wenn im Menü Administrator auf der Seite Einbetten im Feld Inhaltspfad auswählen die Option Benutzerdefinierte URL ausgewählt ist.
  • Geben Sie optional im Feld URL-Label neuen Text für den Link ein, der auf den Inhalt verweist. In diesem Feld wird standardmäßig der Text angezeigt, der im Feld URL-Label auf der Seite Einbetten im Menü Administrator eingegeben wurde. Er kann in diesem Feld geändert werden.

Benachrichtigungen an die Slack Attachment (API Token)-Integration senden

Die Aktion „Slack Attachment (API Token)“ ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion im Admin-Bereich auf der Seite Aktionen aktiviert ist, wird Slack Attachment (API Token) im Drop-down-Menü Wohin senden? des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen angezeigt.

Nachdem ein Looker-Administrator die Aktion „Slack Attachment (API Token)“ aktiviert und der Looker-App-Bot-Nutzer in Slack eingerichtet wurde, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Benachrichtigungen über die Slack Attachment (API Token)-Integration an Slack zu senden:

  1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin senden? die Option Slack Attachment (API Token) aus.

    Die Felder Kanaltyp und Freigeben in werden angezeigt.

  2. Geben Sie im Feld Kanaltyp den Typ des Slack-Empfängers für die Benachrichtigung an:

    • Kanäle: Benachrichtigung an einen Slack-Kanal senden
    • Nutzer: Benachrichtigung als Direktnachricht an einen Slack-Nutzer senden

    Nachdem Sie den Kanaltyp ausgewählt haben, wird das Feld Freigeben in mit den Kanal- oder Direktnachrichtenoptionen gefüllt, die für die Anmeldedaten des Looker-App-Bot-Nutzers im Slack-Workspace gelten.

  3. Wählen Sie im Feld Freigeben in die Direktnachricht oder den Kanal aus, an die bzw. den Sie die Benachrichtigung senden möchten. Der ausgewählte Nutzer oder Kanal erhält eine Benachrichtigung mit Informationen zur Tile, für die die Benachrichtigung festgelegt wurde:

    • Ein PNG-Bild der Visualisierung der Dashboard-Tile
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem benutzerdefinierten Benachrichtigungstitel und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link zum Dashboard der Tile
    • Ein Link, über den sich Nutzer von der Benachrichtigung abmelden können

Benachrichtigungen an die Slack-Integration senden

Die Slack-Aktion ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion im Admin-Bereich auf der Seite Aktionen aktiviert ist, wird Slack im Drop-down-Menü Wohin senden? des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen angezeigt. Ein Looker-Administrator muss außerdem mindestens einen Slack-Workspace mit der Looker-Instanz verbinden.

Die Slack-Integration ist für von Looker gehostete Bereitstellungen verfügbar, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Die Instanz hat Looker 6.24 oder höher.
  • Die Funktion für die IP-Zulassungsliste ist in der Looker-Instanz nicht aktiviert.

Für von Kunden gehostete Instanzen wird diese Slack-Integration nicht unterstützt.

Um die Installation der Looker-App zu ermöglichen, muss der Eigentümer des Slack-Workspace möglicherweise die Einstellungen für App-Installationen für den Slack-Workspace anpassen.

Nachdem ein Looker-Administrator die Slack-Aktion aktiviert und die entsprechenden Slack-Workspaces verbunden hat, können Sie Benachrichtigungen an Slack senden. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin senden? die Option Slack aus.

    Wenn Sie sich noch nicht bei Slack authentifiziert haben, wird unter dem Drop-down-Menü Wohin senden? die Schaltfläche Mit Slack anmelden angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Mit Slack anmelden. Looker fordert Zugriff auf den Slack-Workspace an. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird ein Drop-down-Menü oben rechts auf der OAuth-Seite angezeigt. Wählen Sie den Slack-Workspace im Drop-down-Menü aus. Klicken Sie auf Zulassen.

    Sie können sich auch über Ihre persönliche Kontoseite in Looker bei Slack authentifizieren. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird eine Liste der Workspaces mit Optionen für die Anmeldung bei jedem Workspace angezeigt.

    Nachdem Sie sich in mindestens einem Slack-Workspace angemeldet haben, werden die Felder Kanaltyp und Freigeben in angezeigt.

    Auch wenn eingebettete Nutzer Berechtigungen zum Senden von Benachrichtigungen an die Slack-Integration haben, wird die Option Slack im Drop-down-Menü Wohin senden? nicht angezeigt, es sei denn, ihr Slack-Workspace ist mit der Looker-Instanz verbunden.

  3. Im Drop-down-Menü Workspace wird eine Liste aller Workspaces angezeigt, in denen Sie angemeldet sind. Wählen Sie einen Workspace aus der Liste aus. Wenn der Workspace, an den Sie die Benachrichtigung senden möchten, nicht angezeigt wird, können Sie eine Liste der Workspaces aufrufen, die Ihr Looker-Administrator mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, und sich über Ihre persönliche Kontoseite in Looker bei jedem Workspace anmelden.

  4. Das Feld Freigeben in wird mit den Kanal- und Direktnachrichtenoptionen gefüllt, die auf dem ausgewählten Slack-Workspace basieren. Wählen Sie die Direktnachricht oder den Kanal aus, an die bzw. den Sie die Benachrichtigung senden möchten. Alle Nutzer in diesem Kanal sehen eine Benachrichtigung mit Informationen zur Tile, für die die Benachrichtigung festgelegt wurde:

    • Ein PNG-Bild der Visualisierung der Dashboard-Tile
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem benutzerdefinierten Benachrichtigungstitel und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link zum Dashboard der Tile
    • Ein Link, über den sich Nutzer von der Benachrichtigung abmelden können

Häufigkeit der Benachrichtigungen festlegen

Im Abschnitt Frequenz des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie festlegen, wie oft Looker Ihre Daten auf Änderungen prüft und eine Benachrichtigung sendet, wenn die Benachrichtigungsbedingungen erfüllt sind. Die Standardfrequenz ist Täglich um 05:00 Uhr. Die verfügbaren Frequenzoptionen sind:

  • Monatlich an einem bestimmten Tag des Monats (Standard ist der 1. des Monats) zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard ist 05:00 Uhr)
  • Wöchentlich an einem bestimmten Tag der Woche (Standard ist So für Sonntag) zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard ist 05:00 Uhr)
  • Täglich zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard ist 05:00 Uhr)
  • Stündlich in einem bestimmten Intervall (Standard ist, die Daten jede Stunde zu prüfen) mit angegebenen Start - und Endzeiten (Standard ist 05:00 Uhr und 17:00 Uhr). Bei stündlichen Intervallen können Sie Looker die Daten in den folgenden Intervallen prüfen lassen:
    • Stunde
    • 2 Stunden
    • 3 Stunden
    • 4 Stunden
    • 6 Stunden
    • 8 Stunden
    • 12 Stunden
  • Minuten in einem bestimmten Intervall (Standard ist, die Daten alle 15 Minuten zu prüfen) mit angegebenen Start - und Endzeiten (Standard ist 05:00 Uhr und 17:00 Uhr). Bei minutenbasierten Intervallen können Sie Looker die Daten in den folgenden Intervallen prüfen lassen:
    • 15 Minuten
    • 30 Minuten

Die Start - und Endzeiten sind inklusive. Wenn Sie beispielsweise Prüfen alle auf 12 Stunden mit einer Startzeit von 05:00 Uhr und einer Endzeit von 17:00 Uhr festlegen, prüft Looker die Daten um 05:00 Uhr und um 17:00 Uhr.

Looker sendet Benachrichtigungen gemäß der Zeitzone, die in der Einstellung Zeitzone der Anwendung auf der Seite Einstellungen für Administratoren angegeben ist. Falls aktiviert, wird die nutzerspezifische Zeitzone des Erstellers der Benachrichtigung verwendet.

Berechtigungen für Benachrichtigungen festlegen

Aus Sicherheitsgründen können einige Benachrichtigungen von anderen Nutzern nicht angesehen oder verfolgt werden. Sie können ihre Berechtigungen auch nicht ansehen oder festlegen.

Sie können die Berechtigungen für Ihre Benachrichtigung festlegen, indem Sie im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen im Drop-down-Menü Berechtigungen die Option Öffentlich oder Privat auswählen. Wenn eine Benachrichtigung verfolgt werden kann, ist sie standardmäßig als Öffentlich gekennzeichnet. Das bedeutet, dass alle Looker-Nutzer mit Berechtigungen zum Verfolgen für die zugrunde liegenden Inhalte der Dashboard-Tile Ihre Benachrichtigung und ihre Einstellungen im Fenster „Benachrichtigungsansicht“ sehen können. Sie können Ihre Benachrichtigung auch verfolgen, um E‑Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn die Bedingungen Ihrer Benachrichtigung erfüllt sind.

Sie können Ihre Benachrichtigung auf Privat festlegen, sodass die Einstellungen nur für Sie (und Administratoren) sichtbar sind. Wählen Sie dazu im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen im Drop-down-Menü Berechtigungen die Option Privat aus.

Benachrichtigungen für die Slack- und Slack Attachment (API Token)-Integrationen können nicht verfolgt werden. Wenn Sie jedoch eine Benachrichtigung für eines dieser Ziele erstellen und sie als Öffentlich kennzeichnen, können andere Nutzer Ihre Benachrichtigungseinstellungen sehen und duplizieren.