Benachrichtigungen erstellen

Wenn Sie die entsprechenden Nutzerberechtigungen haben, können Sie Benachrichtigungen für abfragebasierte oder Look-verknüpfte Tiles in benutzerdefinierten Dashboards oder LookML-Dashboards erstellen.

Benachrichtigung erstellen

Wenn Sie eine Benachrichtigung für eine Dashboard-Tile erstellen möchten, klicken Sie auf das Symbol add_alert Benachrichtigungen der Tile und dann unten in der Liste der vorhandenen Benachrichtigungen, die Sie sehen dürfen, auf die Schaltfläche Neu (möglicherweise müssen Sie scrollen, um die gesamte Liste zu sehen). Wenn für diese Tile noch keine Benachrichtigungen konfiguriert sind oder Sie keine Berechtigung haben, vorhandene Benachrichtigungen für diese Tile zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Dashboard-Tile, um das Symbol add_alert Benachrichtigungen einzublenden. Klicken Sie auf das Symbol add_alert Benachrichtigungen in der Dashboard-Tile, um das Dialogfeld zum Erstellen von Benachrichtigungen zu öffnen.

  1. Fügen Sie den Look als Tile zu einem Dashboard hinzu.
  2. Rufen Sie das Dashboard auf und suchen Sie die entsprechende Tile.
  3. Klicken Sie auf das Symbol add_alert Benachrichtigungen in der Tile, um die Benachrichtigungsbedingungen zu konfigurieren und zu erstellen.

Im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie mehrere Komponenten für Ihre Benachrichtigung angeben:

Jede Benachrichtigungsabfrage erfasst die Dashboard- und Tile-Einstellungen zum Zeitpunkt der Erstellung der Benachrichtigung. Eine Benachrichtigung wird jedoch mit vielen der häufigsten Arten von Änderungen synchronisiert, die Sie oder andere Nutzer am zugrunde liegenden Dashboard oder der Tile vornehmen, ohne dass die Benachrichtigung neu erstellt werden muss. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Auswirkungen von Dashboard-Änderungen auf Benachrichtigungen.

Benachrichtigung benennen

Der Standardtitel der Benachrichtigung gibt an, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Benachrichtigung ausgelöst wird. Wenn Sie Ihre Benachrichtigung umbenennen möchten, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Benachrichtigung bearbeiten.
  2. Klicken Sie einmal auf den Titel der Benachrichtigung.
  3. Geben Sie einen benutzerdefinierten Titel ein und klicken Sie dann außerhalb des Felds oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Aktualisierung zu sehen.
  4. Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern , um den neuen Titel zu speichern.

Ihr benutzerdefinierter Benachrichtigungstitel wird in allen öffentlich sichtbaren Benachrichtigungen angezeigt, die im Fenster „Benachrichtigungsansicht“ für diese Tile aufgeführt sind. Der benutzerdefinierte Titel wird auch in den Benachrichtigungen angezeigt.

Bewegen Sie den Mauszeiger im Fenster „Benachrichtigungsansicht“ auf den benutzerdefinierten Titel einer Benachrichtigung, um die Bedingungen zu sehen, die diese Benachrichtigung auslösen.

Benachrichtigungsbedingungen festlegen

In den Dropdown-Menüs Bedingung im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie die Komponenten festlegen, die Looker mitteilen, wie die Tile-Daten auf Änderungen geprüft werden sollen und welche Arten von Änderungen eine Benachrichtigung auslösen.

Die Benachrichtigungsbedingung wird durch diese Komponenten dargestellt:

  • Die Liste der Felder oder Tabellenkalkulationen, die in der Visualisierung der Dashboard-Tile angezeigt werden
  • Die Änderung, die das ausgewählte Feld, die ausgewählten Felder, die Tabellenkalkulation oder die Tabellenkalkulationen durchlaufen müssen, um die Benachrichtigung auszulösen
  • Das Ausmaß der Änderung, die die Benachrichtigung auslösen würde

Zu diesen Bedingungen gehören:

  • Ist größer als
  • Ist kleiner als
  • Ist gleich
  • Ist größer oder gleich
  • Ist kleiner oder gleich

Wenn die Abfrage ein Datums- oder Zeitfeld enthält, sind diese zusätzlichen Bedingungen verfügbar:

  • Erhöht sich um
  • Verringert sich um
  • Ändert sich um (eine Kombination aus Erhöht sich um und Verringert sich um)

Sie können Benachrichtigungen erstellen, die nur auf Vergleichen von Ganzzahl- und Dezimaldatenwerten basieren. Informationen zum Festlegen von Benachrichtigungen, die auf prozentualen Änderungen von Datenwerten basieren, finden Sie auf der Seite mit Best Practices zum Festlegen von Benachrichtigungsbedingungen basierend auf prozentualen Änderungen von Datenwerten.

Benachrichtigungen festlegen

Im Bereich Wohin senden? des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie das Ziel der Benachrichtigung angeben.

Benachrichtigungen per E-Mail senden

Wenn Sie Ihre Benachrichtigungen per E-Mail senden möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Wohin senden? die Option E-Mail aus. Sie können die Empfänger der Benachrichtigungs-E-Mail festlegen. Ihre E-Mail-Adresse wird standardmäßig aufgeführt und Sie können die Liste der Empfänger nach Bedarf ändern. Ihre Berechtigungen bestimmen, an welche E-Mail-Domains Sie Benachrichtigungen senden können. Es gibt zwar keine Beschränkung für die Anzahl der Empfänger, die Sie benachrichtigen können. Wenn Ihre Organisation jedoch einen externen SMTP-Server verwendet, kann der Server eigene tägliche oder pro Nachricht geltende Empfängerlimits haben.

Jeder Empfänger erhält eine E-Mail mit Informationen zur Benachrichtigung und einer Option zum Abbestellen der Benachrichtigung. Wenn ein Empfänger die Benachrichtigung abbestellt, wird seine E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste entfernt. Jeder Empfänger erhält auch eine Push-Benachrichtigung auf seinem Mobilgerät, wenn Folgendes zutrifft:

  • Für die Looker-Instanz ist die mobile Looker-App aktiviert.
  • Die Looker-Instanz verwendet Looker 26.6 oder höher.
  • Die mobile Looker-App ist auf dem Mobilgerät des Nutzers installiert.

Bei eingebetteten Dashboards können Sie die URL anpassen, die Sie Empfängern zur Verfügung stellen, um zu Looker zurückzukehren. Damit diese Option verwendet werden kann, muss ein Looker-Administrator oder ein Nutzer mit der Berechtigung schedule_look_emails oder create_alerts zuerst zulässige Domains für den benutzerdefinierten Link angeben und das Format der benutzerdefinierten Link-URL auf der Seite Einbetten im Menü Administrator auswählen.

  • Wählen Sie im Feld Domain eine der verfügbaren Domains aus.
  • Geben Sie im Feld Pfad einen Pfad zum Dashboard ein, z. B. /dashboards/12 oder /reports/salesoverview. Die Option Pfad wird nur angezeigt, wenn auf der Seite Einbetten im Menü Administrator im Feld Inhaltspfad auswählen die Option Benutzerdefinierte URL ausgewählt ist.
  • Geben Sie optional im Feld URL-Label neuen Text für den Link ein, der auf den Inhalt verweist. In diesem Feld wird standardmäßig der Text angezeigt, der im Feld URL-Label auf der Seite Einbetten im Menü Administrator eingegeben wurde. Er kann in diesem Feld geändert werden.

Benachrichtigungen an die Slack-Integration „Anhang (API-Token)“ senden

Die Aktion „Slack-Anhang (API-Token)“ ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion auf der Seite Aktionen im Bereich Administrator aktiviert ist, wird Slack-Anhang (API-Token) im Dropdown-Menü Wohin senden? des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen als Option angezeigt.

Nachdem ein Looker-Administrator die Aktion „Slack-Anhang (API-Token)“ aktiviert und der Looker-App-Bot-Nutzer in Slack eingerichtet wurde, können Sie so Benachrichtigungen über die Integration „Slack-Anhang (API-Token)“ an Slack senden:

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Wohin senden? die Option Slack-Anhang (API-Token) aus.

    Die Felder Channel-Typ und Freigeben in werden angezeigt.

  2. Geben Sie im Feld Channel-Typ den Typ des Slack-Empfängers für die Benachrichtigung an:

    • Channels: Senden Sie die Benachrichtigung an einen Slack-Channel.
    • Benutzer: Senden Sie die Benachrichtigung als Direktnachricht an einen Slack-Nutzer.

    Nachdem Sie den Channel-Typ ausgewählt haben, wird das Feld Freigeben in mit den Channel- oder Direktnachrichtenoptionen gefüllt, die für die Anmeldedaten des Looker-App-Bot-Nutzers im Slack-Workspace gelten.

  3. Wählen Sie im Feld Freigeben in die Direktnachricht oder den Channel aus, an die bzw. den Sie die Benachrichtigung senden möchten. Der ausgewählte Nutzer oder Channel erhält eine Benachrichtigung mit Informationen zur Tile, für die die Benachrichtigung festgelegt ist:

    • Ein PNG-Bild der Visualisierung der Dashboard-Tile
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem benutzerdefinierten Benachrichtigungstitel und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link zum Dashboard der Tile
    • Ein Link zum Abbestellen der Benachrichtigung

Benachrichtigungen an die Slack-Integration senden

Die Aktion „Slack“ ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion auf der Seite Aktionen im Bereich Administrator aktiviert ist, wird Slack im Dropdown-Menü Wohin senden? des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen als Option angezeigt. Ein Looker-Administrator muss außerdem mindestens einen Slack-Workspace mit der Looker-Instanz verbinden.

Die Slack-Integration ist für von Looker gehostete Bereitstellungen verfügbar, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Die Instanz verwendet Looker 6.24 oder höher.
  • Die Funktion „IP-Zulassungsliste“ ist für die Looker-Instanz nicht aktiviert.

Diese Slack-Integration wird für vom Kunden gehostete Instanzen nicht unterstützt.

Damit die Looker-App installiert werden kann, muss der Inhaber des Slack-Workspace möglicherweise die Einstellungen für die App-Installation für Ihren Slack-Workspace anpassen.

Nachdem ein Looker-Administrator die Aktion „Slack“ aktiviert und die entsprechenden Slack-Workspaces verbunden hat, können Sie so Benachrichtigungen an Slack senden:

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Wohin senden? die Option Slack aus.

    Wenn Sie sich noch nicht bei Slack authentifiziert haben, wird unter dem Dropdown-Menü Wohin senden? die Schaltfläche Mit Slack anmelden angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Mit Slack anmelden. Looker fordert Zugriff auf den Slack-Workspace an. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird ein Dropdown-Menü oben rechts auf der OAuth-Seite angezeigt. Wählen Sie im Dropdown-Menü den entsprechenden Slack-Workspace aus. Klicken Sie auf Zulassen.

    Sie können sich auch über die Seite „Mein Konto“ in Looker bei Slack authentifizieren. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird eine Liste der Workspaces mit Optionen zum separaten Anmelden bei jedem Workspace angezeigt.

    Nachdem Sie sich in mindestens einem Slack-Workspace angemeldet haben, werden die Felder Channel-Typ und Freigeben in angezeigt.

    Auch wenn eingebettete Nutzer Berechtigungen zum Senden von Benachrichtigungen an die Slack-Integration haben, wird die Option Slack im Dropdown-Menü Wohin senden? nur angezeigt, wenn ihr Slack-Workspace mit der Looker-Instanz verbunden ist.

  3. Im Dropdown-Menü Workspace wird eine Liste aller Workspaces angezeigt, in denen Sie angemeldet sind. Wählen Sie einen Workspace aus der Liste aus. Wenn der Workspace, an den Sie die Benachrichtigung senden möchten, nicht angezeigt wird, können Sie eine Liste der Workspaces aufrufen, die Ihr Looker-Administrator mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, und sich über die Seite „Mein Konto“ in Looker separat bei jedem Workspace anmelden.

  4. Das Feld Freigeben in wird mit den Channel- und Direktnachrichtenoptionen gefüllt, die auf dem ausgewählten Slack-Workspace basieren. Wählen Sie die Direktnachricht oder den Channel aus, an die bzw. den Sie die Benachrichtigung senden möchten. Alle Nutzer in diesem Channel sehen eine Benachrichtigung mit Informationen zur Tile, für die die Benachrichtigung festgelegt ist:

    • Ein PNG-Bild der Visualisierung der Dashboard-Tile
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem benutzerdefinierten Benachrichtigungstitel und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link zum Dashboard der Tile
    • Ein Link zum Abbestellen der Benachrichtigung

Benachrichtigungsfrequenz festlegen

Im Bereich Frequenz des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie festlegen, wie oft Looker Ihre Daten auf Änderungen prüfen soll und wie oft eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn die Benachrichtigungsbedingungen erfüllt sind. Die Standardfrequenz ist Täglich um 05:00 Uhr. Die verfügbaren Frequenzoptionen sind:

  • Monatlich an einem bestimmten Tag des Monats (Standard ist der 1. des Monats) zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard ist 05:00 Uhr)
  • Wöchentlich an einem bestimmten Tag der Woche (Standard ist So für Sonntag) zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard ist 05:00 Uhr)
  • Täglich zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard ist 05:00 Uhr)
  • Stündlich in einem bestimmten Intervall (Standard ist, die Daten stündlich zu prüfen) mit angegebenen Start- und Endzeiten (Standard ist 05:00 Uhr und 17:00 Uhr). Bei stündlichen Intervallen kann Looker die Daten in folgenden Intervallen prüfen:
    • Stunde
    • 2 Stunden
    • 3 Stunden
    • 4 Stunden
    • 6 Stunden
    • 8 Stunden
    • 12 Stunden
  • Minuten in einem bestimmten Intervall (Standard ist, die Daten alle 15 Minuten zu prüfen) mit angegebenen Start- und Endzeiten (Standard ist 05:00 Uhr und 17:00 Uhr). Bei minutenbasierten Intervallen kann Looker die Daten in folgenden Intervallen prüfen:
    • 15 Minuten
    • 30 Minuten

Die Start- und Endzeiten sind inklusive. Wenn Sie beispielsweise Prüfen alle auf 12 Stunden mit einer Startzeit von 05:00 Uhr und einer Endzeit von 17:00 Uhr festlegen, prüft Looker die Daten um 05:00 Uhr und um 17:00 Uhr.

Benachrichtigungsberechtigungen festlegen

Aus Sicherheitsgründen können einige Benachrichtigungen von anderen Nutzern nicht angesehen oder verfolgt werden und Sie können ihre Berechtigungen nicht ansehen oder festlegen.

Sie können die Berechtigungen für Ihre Benachrichtigung festlegen, indem Sie im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen im Dropdown-Menü Berechtigungen die Option Öffentlich oder Privat auswählen. Wenn eine Benachrichtigung verfolgt werden kann, ist sie standardmäßig als Öffentlich gekennzeichnet. Das bedeutet, dass alle Looker-Nutzer mit Berechtigungen zum Verfolgen des zugrunde liegenden Inhalts der Dashboard-Tile Ihre Benachrichtigung und ihre Einstellungen im Fenster „Benachrichtigungsansicht“ sehen können. Sie können Ihre Benachrichtigung auch verfolgen, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn die Bedingungen Ihrer Benachrichtigung erfüllt sind.

Sie können Ihre Benachrichtigung auf Privat setzen, damit die Einstellungen nur für Sie (und Administratoren) sichtbar sind. Wählen Sie dazu im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen im Dropdown-Menü Berechtigungen die Option Privat aus.

Benachrichtigungen für die Slack- und Slack-Anhang-Integrationen (API-Token) können nicht verfolgt werden. Wenn Sie jedoch eine Benachrichtigung für eines dieser Ziele erstellen und sie als Öffentlich kennzeichnen, können andere Nutzer Ihre Benachrichtigungseinstellungen sehen und duplizieren.

Analyse wichtiger Faktoren einbeziehen

Beim Einrichten Ihrer Benachrichtigung können Sie auch angeben, ob die Benachrichtigung Ergebnisse aus der Analyse wichtiger Faktoren mit Gemini enthalten soll. Diese Analyse liefert Informationen zu der Änderung in Ihren Daten, die die Benachrichtigung ausgelöst hat, und zu den möglichen Gründen für diese Änderung. Wenn Sie diese Informationen einbeziehen möchten, aktivieren Sie beim Erstellen oder Bearbeiten der Benachrichtigung die Einstellung Analyse wichtiger Faktoren mit Gemini. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.