Impostazioni amministratore - Avvisi

Gli amministratori di Looker possono gestire gli avvisi creati da tutti gli utenti nella pagina di amministrazione della gestione degli avvisi, a cui è possibile accedere dalla sezione Avvisi e pianificazioni del pannello Amministratore. La pagina di amministrazione della gestione degli avvisi elenca le informazioni su tutti gli avvisi attivi e inattivi.

Gli amministratori possono anche visualizzare gli avvisi che hanno creato o seguito oppure per i quali sono elencati come destinatari nella pagina utente Gestisci avvisi. Gli utenti con altre autorizzazioni per gli avvisi possono gestire gli avvisi che hanno creato e seguito dalla pagina utente Gestisci avvisi.

Informazioni sugli avvisi

La pagina di amministrazione Gestisci avvisi fornisce informazioni su tutti gli avvisi nell'istanza di Looker. Gli amministratori e gli utenti a cui è stata concessa l'autorizzazione see_alerts possono visualizzare queste impostazioni nella tabella della pagina di amministrazione Gestisci avvisi:

Colonna Definizione
Nome avviso Il titolo dell'avviso, impostato quando l'avviso viene creato o modificato. Il titolo dell'avviso predefinito indica le condizioni che devono essere soddisfatte o superate per attivare l'avviso. Fai clic sul nome dell'avviso per aprire la pagina Dettagli avviso relativa.
Dashboard Il nome della dashboard che contiene il riquadro con l'avviso. Fai clic sul link per accedere alla dashboard. Nessuno indica che l'avviso non è più non sincronizzato con la dashboard. Per risolvere il problema di un avviso non sincronizzato, consulta la pagina di documentazione relativa agli effetti delle modifiche alla dashboard sugli avvisi .
Proprietario Il nome dell'utente che ha creato l'avviso.
Tempo di esecuzione medio La durata della query di avviso in secondi.
Condizione soddisfatta Un valore Sì o No che indica se le condizioni di avviso sono state soddisfatte quando è stata eseguita l'ultima query di avviso. Se la query di avviso non è ancora stata eseguita o se è stata eseguita ma non è stato possibile determinare se le condizioni di avviso sono state soddisfatte, viene visualizzato il simbolo --. Questa colonna mostra le icone di avviso o di errore relative a eventuali avvisi o errori che si verificano quando viene eseguita la query di avviso o viene inviata la notifica di avviso. Se applicabile, passa il mouse sopra l'icona di avviso o di errore per visualizzare il messaggio di errore associato.

Un'icona di avviso con un avviso di avviso obsoleto indica che i dati nel riquadro della dashboard non sono cambiati tra le due query di avviso più recenti. Scopri di più su questo messaggio nella sezione Messaggi di errore e avviso dell'avviso in questa pagina.
Frequenza La frequenza con cui viene verificato se le condizioni di avviso sono state soddisfatte o superate.
Stato Questa colonna indica se l'avviso è attualmente attivo o disattivato.

  • Un avviso viene contrassegnato come Disattivato quando un utente disattiva il proprio avviso (utilizzando il menu con tre puntini) nel popup di creazione dell'avviso o nella pagina utente di gestione degli avvisi oppure quando un amministratore di Looker disattiva l'avviso. Passa il mouse sopra lo stato Disattivato per visualizzare la spiegazione del proprietario dell'avviso o dell'amministratore di Looker sul motivo per cui l'avviso è stato disattivato. La disattivazione di un avviso mette in pausa le notifiche per tutti i destinatari dell'avviso, ma l'avviso continuerà a essere visualizzato nella finestra di visualizzazione degli avvisi. Il proprietario dell'avviso potrebbe vedere che lo stato dell'avviso è Attivo fino alla prossima esecuzione della query di avviso.
  • Se un amministratore disattiva l'avviso, i follower non riceveranno più le notifiche di avviso.
Stai seguendo Un pulsante che indica lo stato di follow dell'avviso. Scopri di più nella sezione Seguire gli avvisi in questa pagina.
Attività Un link che ti indirizza alla scheda Attività dell'avviso nella pagina Dettagli avviso.
Menu con tre puntini Un menu da cui puoi eseguire altre azioni sull'avviso. Scopri di più nella sezione Opzioni di gestione degli avvisi in questa pagina.

Se un utente elimina la dashboard o il riquadro della dashboard su cui si trova l'avviso, quest'ultimo verrà disattivato: i follower o i destinatari non riceveranno più notifiche quando le condizioni di avviso vengono soddisfatte. In questa pagina, il nome della dashboard verrà eliminato immediatamente per l'avviso. La prossima volta che viene eseguita la query di avviso, lo stato sarà Disattivato con un messaggio nella descrizione comando che indica che la dashboard o l'elemento della dashboard (riquadro) è stato eliminato. Un amministratore può quindi eliminare definitivamente l'avviso dal menu con tre puntini a destra dell'avviso.

Filtrare gli avvisi

Per filtrare l'elenco degli avvisi, utilizza la barra di ricerca Filtra elenco nella parte superiore della pagina.

Puoi filtrare gli avvisi in base ai seguenti attributi:

  • Frequenza : la frequenza con cui viene verificato se le condizioni di avviso sono state soddisfatte o superate.
    • Minuti : restituisce tutti gli avvisi con una frequenza di 15 minuti o 30 minuti.
    • Ogni ora : restituisce tutti gli avvisi con una frequenza di 1 ora, 2 ore, 3 ore, 4 ore, 6 ore, 8 ore o 12 ore.
    • Ogni giorno : restituisce tutti gli avvisi con una frequenza Ogni giorno di qualsiasi Ora.
    • Ogni settimana : restituisce tutti gli avvisi con una frequenza Ogni settimana di qualsiasi Giorno o Ora.
    • Ogni mese : restituisce tutti gli avvisi con una frequenza Ogni mese di qualsiasi Giorno o Ora.
  • Condizione soddisfatta : indica se le condizioni di avviso sono state soddisfatte quando è stata eseguita l'ultima query di avviso.
    • Sì : le condizioni di avviso sono state soddisfatte o superate.
    • No : le condizioni di avviso non sono state soddisfatte o superate.
  • Stato : indica se l'avviso viene ancora verificato in base alle relative condizioni.
    • Attivo : l'avviso viene ancora verificato in base alle relative condizioni.
    • Disattivato : l'avviso non viene più verificato in base alle relative condizioni.

Puoi applicare più filtri ai risultati. Per eliminare un filtro, fai clic sulla x accanto al nome del filtro. Se aggiorni il browser, verranno eliminati anche tutti i filtri selezionati.

Raggruppare gli avvisi

Fai clic sull'icona Raggruppa avvisi per aprire il menu Raggruppa per.

Puoi raggruppare gli avvisi nei seguenti modi:

  • Predefinito: nessun raggruppamento.
  • Nomi delle dashboard: in ordine alfabetico in base al nome della dashboard su cui è impostato l'avviso.
  • Proprietario: in ordine alfabetico in base al proprietario dell'avviso.

Messaggi di errore e avviso dell'avviso

La pagina di amministrazione Gestisci avvisi mostra eventuali errori o avvisi che si verificano quando viene eseguita la query di avviso o viene inviata la notifica di avviso. Se applicabile, i messaggi di errore vengono visualizzati quando passi il mouse sopra l'icona di avviso o di errore nella colonna Condizione soddisfatta.

Per gli avvisi configurati per inviare notifiche alle integrazioni di Slack o Slack Attachment (API Token), viene visualizzato il messaggio di errore Notification delivery failed with existing configuration quando la query di avviso determina che le condizioni di avviso sono state soddisfatte, ma la notifica non è stata inviata. Questo errore può verificarsi se qualcosa nella configurazione di Slack è cambiato dalla creazione dell'avviso, ad esempio se l'area di lavoro di Slack a cui l'avviso veniva inviato è stata disconnessa dall'istanza di Looker, se il canale Slack a cui l'avviso veniva inviato è stato eliminato o se Looker non riesce a connettersi alle integrazioni.

Avviso: esecuzione di query sui dati aggiornati

Un'icona di avviso nella colonna Condizione soddisfatta indica che i dati nel riquadro della dashboard su cui si basa l'avviso non sono cambiati tra le due query di avviso più recenti. Se passi il mouse sopra questa icona, viene visualizzato il messaggio Avviso di avviso obsoleto e questo testo:

The data for this tile did not change between the two most recent alert queries. Verify that the caching policies defined for this dashboard tile are aligned with the alert frequency.

Esistono alcune possibili spiegazioni del motivo per cui i dati non sono cambiati tra le query. Se questo avviso persiste, rivolgiti all'amministratore o allo sviluppatore di Looker per verificare che le policy di memorizzazione nella cache definite per questo riquadro della dashboard siano allineate all'impostazione della frequenza degli avvisi.

Seguire gli avvisi

La colonna Stai seguendo mostra i pulsanti Non seguire più e Segui su cui è possibile fare clic e i pulsanti Segui su cui non è possibile fare clic.

Se stai seguendo l'avviso, vedrai un pulsante Non seguire più accanto all'avviso. Se fai clic su Non seguire più, non riceverai più notifiche quando viene attivato questo avviso. Dopo aver fatto clic su Non seguire più:

  • Se sei il proprietario dell'avviso, in questa colonna vedrai un pulsante Segui.
  • Se non sei il proprietario dell'avviso, questo verrà rimosso da questa pagina dopo l'aggiornamento del browser.
  • Se sei stato elencato come destinatario delle notifiche di un avviso, ma non hai seguito l'avviso dalla finestra di visualizzazione degli avvisi, vedrai un pulsante Segui su cui non è possibile fare clic. Per non seguire più l'avviso, devi annullare l'iscrizione direttamente dalla tua notifica di avviso.

Se una delle seguenti condizioni è vera, vedrai un pulsante Segui su cui non è possibile fare clic accanto all'avviso:

Opzioni di gestione degli avvisi

A destra di ogni avviso è presente un menu con tre puntini con le seguenti opzioni:

  • Visualizza avviso
  • Modifica avviso
  • Disabilita avviso (se l'avviso è attualmente abilitato)
  • Abilita avviso (se l'avviso è attualmente disabilitato)

Fai clic su Visualizza avviso per aprire la pagina Dettagli avviso.

Fai clic su Modifica avviso per aprire la finestra dell'avviso in cui puoi modificarne le impostazioni. Fai clic su Salva avviso per salvare le modifiche o su Annulla per chiudere la finestra dell'avviso senza salvare.

Se un utente elimina la dashboard o il riquadro della dashboard su cui si trova l'avviso, quest'ultimo verrà disattivato: i follower o i destinatari non riceveranno più notifiche quando le condizioni di avviso vengono soddisfatte. In questa pagina, il proprietario dell'avviso vedrà immediatamente che il nome della dashboard è stato eliminato per l'avviso. La prossima volta che viene eseguita la query di avviso, lo Stato dell'avviso sarà Disattivato.

Pagina dei dettagli dell'avviso

La pagina Dettagli avviso è un popup che mostra un riepilogo delle informazioni sull'avviso, configurato dal proprietario dell'avviso. I proprietari e i follower degli avvisi visualizzano una pagina diversa.

Puoi aprire la pagina Dettagli avviso in uno dei seguenti modi:

  1. Facendo clic sul menu con tre puntini a destra dell'avviso e selezionando Visualizza avviso.
  2. Facendo clic sul titolo dell'avviso.

Configurare la pagina dei dettagli dell'avviso

Dopo aver creato un avviso, nella pagina di amministrazione Gestisci avvisi viene visualizzata una voce relativa all'avviso. Apri la pagina Dettagli avviso per configurare le informazioni sull'avviso che i follower e i destinatari possono visualizzare.

Per collegare una dashboard a un avviso:

  1. Fai clic nella casella di testo per aggiungere contesto sulle condizioni che attivano l'avviso o sul significato dell'attivazione di un avviso. Fai clic su Salva per salvare la descrizione.
  2. Fai clic sul pulsante + Collega dashboard di indagine.
  3. Nella finestra Collega dashboard all'avviso, seleziona la cartella che contiene la dashboard e poi fai clic sul nome della dashboard.

    Il nome della dashboard collegata verrà visualizzato al posto del pulsante + Collega dashboard di indagine. Fai clic sul pulsante per accedere alla dashboard collegata. Puoi eliminare la dashboard collegata facendo clic sulla x nel nome della dashboard. Looker ti chiederà di confermare che vuoi eliminare il link alla dashboard.

Alcuni dettagli dell'avviso vengono visualizzati automaticamente nella pagina Dettagli avviso e non possono essere configurati:

  • Informazioni sulla cronologia dell'avviso (indicate nella scheda Attività della pagina).
  • La visualizzazione dell'avviso.
  • Lo stato di sincronizzazione della dashboard e il nome della dashboard a cui è associato l'avviso.

Altri modi per interagire con un avviso di tua proprietà sono:

  • Fai clic sul menu con tre puntini nella visualizzazione dell'avviso, quindi fai clic su Esplora da qui per aprire un'esplorazione preimpostata con la query per il riquadro della dashboard su cui è impostato l'avviso.
  • Fai clic sul pulsante Testa ora per eseguire una query di avviso immediata. Se l'avviso viene attivato, verrà inviata una notifica al proprietario, ai destinatari e ai follower.

Fai clic su Fine per chiudere la pagina Dettagli avviso.

Visualizzazione della pagina dei dettagli dell'avviso

Puoi visualizzare i Dettagli avviso per un avviso di cui non sei il proprietario se sei elencato come destinatario dell'avviso o se hai scelto di seguire l'avviso. Apri la scheda Dettagli nella pagina Dettagli avviso per visualizzare le informazioni su un avviso configurato dal proprietario.

Nella scheda Dettagli della pagina Dettagli avviso puoi eseguire le seguenti attività:

  1. Visualizza il contesto sulle condizioni che attivano l'avviso o sul significato dell'attivazione di un avviso.
  2. Fai clic sulla dashboard collegata per accedere a un'altra dashboard che potrebbe aggiungere contesto alla query di avviso.
  3. Visualizza la visualizzazione dell'avviso.
  4. Visualizza lo stato di sincronizzazione dell'avviso.
  5. Fai clic sul menu con tre puntini nella visualizzazione dell'avviso, quindi fai clic su Esplora da qui per aprire un'esplorazione preimpostata con la query per il riquadro della dashboard su cui è impostato l'avviso.
  6. Fai clic sul pulsante Testa ora per eseguire una query di avviso immediata. Se l'avviso viene attivato, verrà inviata una notifica al proprietario, ai destinatari e ai follower.
  7. Fai clic su Fine per chiudere la pagina Dettagli avviso.

Visualizzare l'attività di avviso

Looker esegue una query di avviso alla frequenza specificata per verificare se i dati hanno soddisfatto o superato le condizioni di avviso. I risultati di questi controlli diventano la cronologia dell'avviso. Puoi fare clic sulla scheda Attività nella parte superiore della pagina Dettagli avviso per visualizzare la cronologia dell'avviso e altre informazioni.

Nella scheda Attività della pagina Dettagli avviso puoi eseguire le seguenti attività:

  1. Visualizza la frequenza con cui l'avviso viene verificato in base alle relative condizioni.
  2. Visualizza i metadati dell'avviso.
  3. Visualizza lo stato di sincronizzazione dell'avviso.
  4. Fai clic sul pulsante Testa ora per eseguire una query di avviso immediata. Se l'avviso viene attivato, verrà inviata una notifica al proprietario, ai destinatari e ai follower.
  5. Fai clic su Fine per chiudere la pagina Dettagli avviso.

Visualizzare i metadati dell'avviso

La tabella nella scheda Attività della pagina Dettagli avviso include i metadati relativi a ogni esecuzione dell'avviso.

Intestazione Definizione Valori possibili
Eseguito il giorno Il timestamp di quando è stata avviata la query di avviso Qualsiasi timestamp nel formato DD/MM HH:MM

Esempio: 05/30 18:25
Durata Il tempo impiegato per eseguire la query di avviso Qualsiasi durata nel formato 0.81s
Qualcosa di nuovo Un valore booleano che indica se la query di avviso ha controllato i dati modificati tra le due query di avviso più recenti. Se i dati sono stati modificati; se i dati non sono stati modificati
  • Yes (se i dati sono stati modificati)
  • No (se i dati non sono stati modificati)
Origine L'origine dei dati da cui la query di avviso ha verificato il valore condizionale
  • query
  • cache
  • stale cache
  • Se query, cache o stale cache non sono applicabili, il valore Origine sarà vuoto.
Ora di origine Il timestamp della riga del database da cui la query di avviso ha verificato il valore condizionale Qualsiasi timestamp nel formato DD/MM HH:MM

Esempio: 05/25 16:01
Condizione soddisfatta Un valore booleano che indica se le condizioni di avviso sono state soddisfatte
  • Yes (le condizioni sono state soddisfatte)
  • No (le condizioni non sono state soddisfatte)
Trigger Il valore condizionale che attiverebbe l'avviso se soddisfatto o superato Qualsiasi valore numerico
Osservato Il valore osservato che ha soddisfatto o superato le condizioni di avviso e ha attivato l'avviso Qualsiasi valore numerico
Stato Lo stato della query di avviso
  • Complete
  • Running
  • Not Started

Visualizzare lo stato di sincronizzazione dell'avviso

Entrambe le schede della pagina Dettagli avviso mostrano lo stato di sincronizzazione dell'avviso e il nome della dashboard a cui è associato l'avviso: