Cómo crear Exploraciones de autoservicio

Con la función Exploraciones de autoservicio , puedes subir archivos CSV, XLS y XLSX a Looker y, luego, consultar y visualizar los datos en una exploración de Looker sin necesidad de configurar un modelo de LookML ni configurar el control de versión de Git. Cuando subes datos, Looker los conserva escribiéndolos en la base de datos de BigQuery que está especificada por tu administrador de Looker.

Antes de comenzar

Para usar las exploraciones de autoservicio, debes tener lo siguiente:

Requisitos de los archivos

Puedes crear una exploración de autoservicio a partir de un archivo en tu computadora, siempre que cumpla con los siguientes requisitos:

  • El archivo debe tener 100 MB o menos.
  • El archivo debe ser un archivo de texto de valores separados por comas (CSV) o un archivo de Excel (XLS o XLSX).
  • En el caso de los archivos CSV, la primera fila de datos del archivo CSV debe contener los nombres de las columnas del archivo.
  • En el caso de los archivos de Excel, los datos que deseas subir deben estar en la primera hoja de cálculo del archivo de Excel. Looker solo subirá la primera hoja de cálculo.

Cómo subir datos para crear una exploración de autoservicio

Para crear una exploración de autoservicio a partir de un archivo de datos en tu computadora, sigue estos pasos:

  1. En el menú de navegación principal de Looker, haz clic en el botón Crear.
  2. Selecciona Subida de datos en el menú desplegable. Se abrirá el diálogo Subida de datos.
  3. En el diálogo Subida de datos, haz clic en el botón Elegir datos para navegar hasta el archivo de datos y seleccionarlo. (Como alternativa, puedes arrastrar un archivo al diálogo Subida de datos).
  4. Haz clic en Subir.

Cuando haces clic en Subir, Looker sube tu archivo y analiza sus datos. Para cada uno de los campos del archivo de datos, Looker detecta automáticamente el tipo de datos y aplica el formato adecuado para el tipo de datos. Looker también aplica un nombre y una etiqueta para cada campo.

Después de que Looker sube el archivo y analiza los datos, Looker crea un modelo de LookML de los datos y los sube a tu base de datos de BigQuery. Cuando el modelo esté listo, Looker mostrará la página Editar exploración de autoservicio.

Después de subir tus datos, puedes hacer lo siguiente:

Cómo abrir una exploración de autoservicio

Puedes abrir una exploración de autoservicio de dos maneras:

  • En el menú Explorar de Looker, selecciona la exploración en la sección Exploraciones de autoservicio.
  • En la página Editar exploración de autoservicio de la exploración de autoservicio, haz clic en el botón Explorar datos.

Puedes usar una exploración de autoservicio de la misma manera que cualquier otra exploración de Looker, incluidas las siguientes tareas:

Cómo editar una exploración de autoservicio

Después de subir un archivo de datos, puedes editar los campos de datos de la exploración y administrar el acceso de los usuarios desde la página Editar exploración de autoservicio.

Hay dos formas de acceder a la página Editar exploración de autoservicio:

  • Cuando subas un archivo de datos por primera vez, Looker mostrará automáticamente la página Editar exploración de autoservicio para la subida de datos.

  • De lo contrario, en el menú Explorar de Looker, selecciona la exploración en la sección Exploraciones de autoservicio. En la página Explorar, haz clic en el vínculo Editar campos de datos en la parte inferior del panel del selector de campos en la exploración:

    El vínculo Editar campos de datos en la página Explorar

En la página Editar exploración de autoservicio, puedes hacer lo siguiente:

Cambiar el nombre de la exploración

Para cambiar el nombre de una exploración de autoservicio, sigue estos pasos:

  1. En la página Explorar, haz clic en el vínculo Editar campos de datos en la parte inferior del panel del selector de campos en la exploración.
  2. En la página Editar exploración de autoservicio , haz clic en el nombre de la subida de datos y, luego, ingresa un nombre nuevo.
  3. Presiona la tecla Intro para guardar el nombre.

El nuevo nombre de la exploración de autoservicio ahora se usará como título en la ventana Explorar cuando abras la exploración y en la sección Exploraciones de autoservicio del menú Explorar de Looker (es posible que debas actualizar el navegador para ver el nombre actualizado en el menú Explorar).

Modificar campos de datos

En la página Editar exploración de autoservicio, la pestaña Campos de datos muestra los campos que Looker generó a partir de tu archivo de datos.

No puedes borrar un campo generado; solo puedes ocultarlo. Para ello, selecciona Ocultar en el menú de ajustes del campo en la tabla Campos de datos o haz clic en el botón Editar del campo y selecciona la casilla de verificación Ocultar este campo de las exploraciones y las visualizaciones.

Para editar un campo en una exploración de autoservicio, sigue estos pasos:

  1. En la página Editar exploración de autoservicio, en la pestaña Campos de datos, haz clic en el botón Editar en la fila del campo de la tabla Campos de datos.

  2. En el diálogo Editar, puedes hacer lo siguiente para un campo:

    • Si necesitas una opción de formato que no sea la predeterminada, selecciona una en el menú desplegable Formato.
    • Edita el nombre en el campo Nombre. El nombre se usa para identificar el campo en LookML, por ejemplo, cuando deseas hacer referencia al campo para crear una dimensión o medición nueva en la exploración de autoservicio.
    • Edita la etiqueta en el campo Etiqueta. La etiqueta aparece en el selector de campos y en la tabla de datos de la exploración.
    • Selecciona + Agregar descripción para agregar una descripción o editar la descripción existente. La descripción les brinda a otros usuarios más contexto o información sobre el campo. La descripción aparece en la información sobre la herramienta del campo en el selector de campos y en la tabla de datos de la exploración.
    • Usa la casilla de verificación para ocultar o mostrar el campo en las exploraciones y las visualizaciones.

  3. Después de realizar las ediciones, haz clic en Guardar.

Agregar dimensiones y mediciones

Puedes crear tus propias dimensiones y mediciones para tu exploración de autoservicio. Se definen en función de los campos existentes en la exploración o de las expresiones de Looker, y permanecen disponibles para todos los usuarios de tu exploración de autoservicio.

Para agregar una dimensión o medición a tu exploración de autoservicio, sigue estos pasos:

  1. En la página Editar exploración de autoservicio, en la pestaña Campos de datos, haz clic en el botón Agregar dimensión o Agregar medición.
  2. En el diálogo Crear dimensión o Crear medición, usa el cuadro Expresión para ingresar una expresión de Looker que calcule el valor de tu dimensión o medición con cualquier función y operador de Looker. En la página de documentación Crea expresiones de Looker, se describe cómo el editor de expresiones de Looker sugiere nombres de campos y muestra ayuda de sintaxis para cualquier función que uses.
  3. Para usar una opción de formato que no sea la predeterminada, selecciona una opción de formato en el menú desplegable Formato.
  4. Especifica un nombre en el campo Nombre. El nombre se usa para identificar el campo en LookML, por ejemplo, cuando deseas hacer referencia al campo para crear una dimensión o medición nueva en la exploración de autoservicio.
  5. Especifica una etiqueta en el campo Etiqueta. La etiqueta aparece en el selector de campos y en la tabla de datos de la exploración.
  6. Si quieres, selecciona + Agregar descripción para agregar una descripción que les brinde a otros usuarios más contexto o información sobre la dimensión personalizada. La descripción aparece en la información sobre la herramienta del campo en el selector de campos y en la tabla de datos de la exploración.
  7. Si quieres ocultar el campo, selecciona la casilla de verificación Ocultar este campo de las exploraciones y las visualizaciones.
  8. Haz clic en Guardar.

En la página Editar exploración de autoservicio, los campos creados aparecen debajo de los campos generados en la tabla Campos de datos.

Administrar el acceso a la exploración de autoservicio

Para compartir tu exploración de autoservicio con otros usuarios y grupos de usuarios de Looker, sigue estos pasos:

  1. En la página Editar exploración de autoservicio , haz clic en la pestaña Acceso de usuario y, luego, en el botón Compartir acceso. (También puedes hacer clic en el menú de tres puntos en la parte superior de la página Editar exploración de autoservicio y seleccionar Compartir acceso).
  2. En el diálogo Compartir acceso, haz clic en el campo Usuario o grupo y selecciona una opción en el menú desplegable o comienza a escribir un nombre de usuario o de grupo para filtrar el menú.
  3. En el campo Permiso de acceso, deja el valor como Ver.
  4. Si quieres, haz clic en el botón Agregar para brindar acceso a otro usuario o grupo.
  5. Haz clic en Compartir

En la página Editar exploración de autoservicio, la pestaña Acceso de usuario mostrará el nuevo usuario o grupo al que le proporcionaste acceso.

Si deseas quitar el acceso de un usuario o grupo a tu exploración de autoservicio, puedes hacer clic en el botón Borrar usuario en la fila del usuario o grupo de la tabla Acceso de usuario.

Certificar una exploración de autoservicio

Las exploraciones de autoservicio no se basan en un modelo de LookML y, por lo tanto, sus datos se consideran "no administrados". Cuando subes datos, el nombre de la exploración de autoservicio se muestra con una insignia amarilla "sin certificar" en el menú Explorar y en la página Explorar. Esta insignia indica que los datos no están certificados ni administrados.

Si tienes el permiso certify_content, puedes agregar una certificación a la exploración para que otros usuarios sepan que los datos son confiables.

Para agregar una certificación a la exploración de autoservicio, sigue estos pasos:

  1. En el menú Explorar de Looker, selecciona la exploración en la sección Exploraciones de autoservicio.
  2. Haz clic en el menú de ajustes de la exploración y selecciona Certificar.
  3. En el diálogo ¿Certificar este contenido?, ingresa tus notas sobre la exploración, como los orígenes de los datos y cómo sabes que son datos válidos.
  4. Haz clic en Certificar.

Cuando certificas una exploración de autoservicio, Looker muestra una insignia de certificación junto al nombre de la exploración en el menú Explorar y en la página Explorar.

Consulta la página de documentación Certificación de contenido para obtener más información.

Quitar una exploración de autoservicio

Para borrar tu propia subida de datos y su exploración de autoservicio asociada, sigue estos pasos:

  1. En el menú Explorar principal de Looker, selecciona la exploración en la sección Exploraciones de autoservicio.

  2. Haz clic en el vínculo Editar campos de datos en la parte inferior del panel del selector de campos en la exploración.

    El vínculo Editar campos de datos en la página Explorar

  3. En la página Editar exploración de autoservicio, haz clic en el menú de tres puntos.

  4. Selecciona Quitar datos.

  5. Haz clic en Borrar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Además, un administrador de Looker puede borrar la subida de datos de cualquier usuario de la página de administración Exploraciones de autoservicio siguiendo estos pasos:

  1. En el menú Administrador de Looker, selecciona Exploraciones de autoservicio.
  2. En la tabla Subidas de datos de la página Exploraciones de autoservicio, busca la subida de datos y haz clic en el botón Borrar en la fila de la tabla.
  3. Haz clic en Borrar en el cuadro de diálogo de confirmación.

¿Qué sigue?