本页面介绍了如何在用户之间共享笔记本，以及如何撤销笔记本共享。
共享笔记本是 Gemini Notebook Enterprise 与其他 Gemini Notebook 产品之间少数不同的用户功能之一。
您可以与哪些人共享笔记本？
如果他人符合以下条件，您可以与他们共享笔记本：
他们是同一项目的用户。
他们已被授予 Cloud Gemini Notebook User 角色。如需了解详情，请参阅向用户授予 Gemini Notebook Enterprise 角色。
他们位于同一员工池中。
他们拥有 Gemini Notebook Enterprise 或 Gemini Enterprise 许可。
共享权限
共享权限分为两个级别：
查看者：查看者可以与笔记本进行交互，但其他访问权限有限。例如，查看者无法上传来源或添加注释。
编辑者：编辑者与笔记本所有者拥有相同的权限，但有以下例外情况。编辑者不能：
- 删除笔记本
- 共享笔记本
- 撤销对笔记本的访问权限
如果用户同时获得这两种权限，则系统会授予最高权限。 例如，如果某人员同时属于一个具有编辑者权限的群组和一个具有查看权限的群组，则该人员可以修改笔记本。
自动补全用户电子邮件地址和群组名称
添加用户和群组字段的自动填充功能可让您更轻松地输入电子邮件地址和群组名称，并减少出错的可能性。
如果您已通过 Cloud Identity 身份验证设置 Gemini Notebook Enterprise，则系统会自动启用自动补全功能。（Cloud Identity 对应于身份设置下拉菜单中的 Google 身份提供方。）
不过，如果您使用员工身份联合进行身份验证，则必须将员工身份联合配置为使用跨域身份管理系统 (SCIM) 的扩展属性。您很可能在设置 Gemini Notebook Enterprise 时已完成此操作，请参阅设置 Gemini Notebook Enterprise。
与共享笔记本相关的限制
请注意以下与在 Gemini Notebook Enterprise 中共享笔记本相关的限制：
如果笔记本与 Gemini Enterprise 集成，并且您添加了 Gemini Enterprise 搜索结果中的来源，则您无法共享这些笔记本。
如果笔记本已共享，您将无法从 Gemini Enterprise 向该笔记本添加来源。
如果通过 Okta 进行员工身份联合身份验证，则无法自动填充用户电子邮件地址和群组名称。
与个人共享笔记本
如需通过邮箱与他人共享笔记本，请按照以下步骤操作：
点击 共享。
输入以逗号分隔的电子邮件地址，然后点击 。
可选。如果您不想让添加的人员收到有关您已共享笔记本的邮件，请清除通知其他人复选框。
将权限设置为查看者或编辑者。
点击发送。
与他人共享笔记本后，他们会在我的笔记本页面上的笔记本列表顶部看到共享笔记本。
与群组共享笔记本
您可以使用邮件通讯组（例如 Google 群组或 Microsoft Entra ID 群组）与他人共享笔记本。
如需与群组共享笔记本，请按照以下步骤操作：
点击 共享。
在添加用户和群组字段中，输入要与之共享笔记本的群组的名称（例如
my-google-group@example.com），然后点击 。将权限设置为查看者或编辑者。
点击共享。
与群组共享笔记本后，群组中的每个成员都会收到一封邮件，其中包含一条消息，告知您已邀请他们修改或查看笔记本。消息中包含指向笔记本的链接。 群组成员只有在点击邮件中的笔记本链接后，才能在我的笔记本页面中看到该笔记本。
撤销对笔记本的访问权限
如果您已与他人共享笔记本，但决定不再希望该人员有权访问笔记本，则可以撤销共享。
如需撤销对笔记本的访问权限，请按照以下步骤操作：
点击 共享。
选择相应人员的邮箱旁边的撤销访问权限。
点击发送。