Chat-KI-Agenten teilen

Sie können die Chat-Agenten, die Sie mit Workflow Builder erstellt und gestartet haben, für andere Nutzer in Ihrer Organisation freigeben. Je nach Konfiguration der Funktionssteuerung Ihrer Webanwendung muss ein Gemini Enterprise-App-Administrator die Freigabe eines Chat-Agenten möglicherweise überprüfen und genehmigen.

Achtung:Wenn Sie einen Agenten freigeben, beachten Sie die folgenden Verhaltensweisen beim Datenzugriff:

• Wissensdateien:Jeder Nutzer mit Zugriff auf den freigegebenen Agenten kann Informationen aus Dateien abfragen und ansehen, die in den Bereich Wissen des Agenten hochgeladen wurden. Das gilt auch dann, wenn er keinen direkten Zugriff auf die Quelldateien hat oder keine Berechtigungen dafür besitzt. Wenn Sie beispielsweise eine vertrauliche Datei in den Bereich Wissen hochladen, können alle Nutzer mit Zugriff auf den freigegebenen Agenten Fragen zum Inhalt dieser Datei stellen.
• Connectors und Datenspeicher: Wenn ein Agent über Connectors auf Daten zugreift, bleiben die Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs) und Berechtigungen der Nutzer erhalten. Nutzer können nur Daten aus Datenspeichern und Connectors abfragen und abrufen, für die ihre individuellen Nutzerkonten autorisiert sind.

Chat-Agent freigeben

So geben Sie einen Chat-Agenten frei:

App

1. Öffnen Sie Ihre Gemini Enterprise-App und rufen Sie die Seite Agentengalerie auf.

   Die Seite Agentengalerie wird angezeigt. Dort sind alle vor- und benutzerdefinierten KI-Agenten zu sehen.

2. Suchen Sie im Bereich Ihre Agents nach dem Chat-Agenten, den Sie freigeben möchten.

   Hinweis: Sie können keinen Chat-Agenten freigeben, der sich im Status draft befindet.

3. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Freigeben aus.

4. Geben Sie im Dialogfeld „Freigeben“ die E‑Mail-Adressen der Nutzer ein, für die Sie den Agenten freigeben möchten. Sie können auch auf Link kopieren klicken, um einen Link zum Freigeben zu generieren.

   Hinweise:

   • Sie können Ihren Chat-Agenten für einzelne E‑Mail-Adressen von Nutzern freigeben. Die Freigabe für Google-Gruppen wird nicht unterstützt.
   • Wenn Ihre Webanwendung mit einem People Search Datenspeicher verbunden ist und die automatische Vervollständigung für Nutzerdaten konfiguriert ist, werden im Dialogfeld „Freigeben“ Vorschläge für die automatische Vervollständigung angezeigt, wenn Sie E‑Mail-Adressen von Nutzern eingeben.

5. Klicken Sie auf Fertig.

   Der Chat-Agent wird für die Nutzer in Ihrer Zugriffsliste freigegeben.

   Hinweis: Wenn der Administrator Ihrer Webanwendung die Administratorüberprüfung für die Freigabe von Agenten aktiviert hat, wird eine Freigabeanfrage zur Überprüfung und Genehmigung an den App-Administrator gesendet. Nachdem der App-Administrator die Anfrage genehmigt hat, wird der Chat-Agent für die Nutzer in der Zugriffsliste freigegeben. Sie können die Freigabeanfrage jederzeit bearbeiten, um Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen, oder die Anfrage abbrechen.

Steuerung der Administratorüberprüfung

Standardmäßig können Agentenbesitzer ihre Agenten für alle Nutzer in ihrer Organisation freigeben, ohne dass ein App-Administrator die Freigabe genehmigen muss. App-Administratoren können jedoch die Konfigurationen der App-Funktionssteuerung ändern, um eine Administratorüberprüfung und -genehmigung für die Freigabe von Agenten in der App zu erzwingen.

Wenn die Administratorüberprüfung aktiviert ist, erfolgt die Freigabe von Agenten in zwei Schritten:

1. Der Agentenbesitzer gibt den Agenten frei für einen oder mehrere Nutzer.
2. Der App-Administrator überprüft die Freigabeanfrage und genehmigt oder lehnt sie ab.

Freigabeanfrage überprüfen

App-Administratoren sind für die Überprüfung und Verwaltung von Freigabeanfragen für Agenten verantwortlich.

Hinweise:

• Dieser Abschnitt gilt nur, wenn die Funktion Freigabe von Agenten ohne Administratorgenehmigung aktivieren in den Funktionssteuerungen der App deaktiviert ist.
• Nur App-Administratoren mit der Gemini Enterprise Admin-IAM-Rolle können Freigabeanfragen überprüfen und genehmigen.

Console

So überprüfen Sie als App-Administrator eine Freigabeanfrage:

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise > Apps auf.

   Gemini Enterprise

2. Klicken Sie auf den Namen der App, die den Agenten enthält.

3. Klicken Sie im Navigationsmenü der App auf Agenten.

4. Suchen Sie in der Spalte Nutzerberechtigungen nach dem Agenten mit der Aktion Freigabeanfrage überprüfen.

   

5. Klicken Sie auf Freigabeanfrage überprüfen.

6. Im Bereich Freigabeanfrage:

   • Prüfen Sie die Zugriffsliste unter Freigabe für die folgenden Nutzer angefordert.
   • Optional: Ändern Sie die Zugriffsliste, um Nutzerkonten, Google-Gruppen oder Identitätspools der Mitarbeiteridentitätsföderation (Workforce Identity Federation, WIF) hinzuzufügen oder zu entfernen.

7. Wenn Sie die Anfrage genehmigen und Zugriff gewähren möchten, klicken Sie auf Genehmigen und aktivieren.

8. Wenn Sie die Anfrage ablehnen möchten, klicken Sie auf Ablehnen.

Freigabelimits

Beim Freigeben eines Chat-Agenten gelten die folgenden Limits:

• Maximal 1.500 einzelne Konten: Gemini Enterprise verwaltet den Zugriff auf Agenten mithilfe der zugrunde liegenden Google Cloud IAM-Zulassungsrichtlinien, die eine Obergrenze von 1.500 Mitgliedern pro Richtlinie erzwingen. Wenn Sie einen Agenten für mehr als 1.500 einzelne Nutzerkonten freigeben,schlägt der Vorgang mit dem folgenden Fehler fehl:

  The number of members in the policy (1,501) is larger than the maximum allowed size 1,500.
  

Eine vollständige Liste der Systembeschränkungen finden Sie unter Kontingente und Limits für Workflow Builder.

Hinweise

• Wenn Sie einen Chat-Agenten freigeben, können Nutzer den Inhalt von Dateien abfragen, die in den Bereich Wissen hochgeladen wurden, unabhängig vom direkten Dateizugriff. Bei Daten, auf die über Connectors zugegriffen wird, werden weiterhin die individuellen Nutzerberechtigungen und Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs) berücksichtigt.
• App-Administratoren können jederzeit Nutzer zur Zugriffsliste hinzufügen oder daraus entfernen.
• Nur App-Administratoren können den Agenten für Google-Gruppen und Identitätspools der Mitarbeiteridentitätsföderation (Workforce Identity Federation, WIF) in Ihrer Organisation freigeben.
• Agentenbesitzer können jederzeit Nutzer aus der Zugriffsliste entfernen, auch solche, die vom App-Administrator hinzugefügt wurden.
• Sie können einen Chat-Agenten auch über die Canvas des Chat-Agenten-Builders freigeben.

Nächste Schritte

• Chat-Agent verwenden
• Erfahren Sie, wie Sie Ausführungen von Chat-Agenten planen.
• Chat-Agent bearbeiten
• Erfahren Sie, wie Sie einen Chat-Agent löschen.
• Kontingente und Limits für Workflow Builder ansehen.