ワークフローの検索ステップにフィルタを追加して、接続されたアプリからの結果の範囲を指定できます。
フィルタを使用すると、特定の条件に一致するメールや特定のフォルダ内のファイルなど、特定のデータをターゲットにできます。フィルタは自然言語で記述することも、手動で編集することもできます。
始める前に
この機能を使用する前に、次の手順を完了してください。
- Gemini Enterprise 管理者が、アプリの機能管理設定で Workflow Builder 機能の切り替えを有効にしていることを確認します。詳細については、ウェブアプリの機能を管理するをご覧ください。
- 検索するアプリが、Gemini Enterprise アプリでデータストアとして接続されていることを確認します。詳細については、サードパーティのデータストアを接続するをご覧ください。
フィルタを使用して検索ステップを追加する
アプリ
- ブラウザで Gemini Enterprise ウェブアプリを開きます。
- 既存のワークフローに移動するか、ワークフローを作成します。
- フロービルダーで、[ステップを追加] をクリックします。
- [ステップを追加] パネルで、[アプリ] セクションに移動します。
アプリ名(Gmail など)をクリックし、検索アクション([メッセージを検索] など)をクリックします。
検索ステップがワークフローに追加され、その構成パネルが開きます。
[メッセージをフィルタ] フィールドに、適用するフィルタを自然言語で記述します。例: 「過去 24 時間以内の添付ファイル付きメール」または「ラベル '緊急' のメッセージ」。
[+] またはマイクボタンをクリックして、フィルタの説明を送信します。
フィルタを手動で編集する
アプリ
- 検索ステップの構成パネルで、[メッセージをフィルタ] フィールドの [手動で編集] をクリックします。
- 手動フィルタ フィールドを使用して、フィルタ条件を構成します。
次のステップ
- コネクタ アクションを使用する方法を学習する。
- フロー制御ステップを使用する方法を学習する。
- ワークフローの実行を表示する方法を学習する。