Cómo programar ejecuciones de agentes de chat

Puedes configurar tu agente de chat para que ejecute tareas automáticamente de forma recurrente. Las programaciones funcionan como activadores automáticos de las instrucciones o instrucciones predefinidas del agente.

Agrega un programa de ejecución

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Para agregar un programa de ejecución para tu agente de chat, haz lo siguiente:

  1. Abre tu agente en modo de edición.
  2. En el lienzo del compilador de agentes de chat, haz clic en la pestaña Programar.

  3. Haz clic en + Agregar programa y configura la recurrencia y el tiempo de ejecución:

    1. Frecuencia de repetición: Selecciona la frecuencia con la que se debe ejecutar el agente para ejecutar la instrucción proporcionada. Las siguientes opciones están disponibles:

      • Cada hora: Ejecuta la tarea cada cantidad especificada de horas y en un minuto específico dentro de esa hora.
      • Diariamente: Ejecuta la tarea una vez al día a la hora especificada.
      • Semanalmente: Ejecuta la tarea una vez por semana en el día y la hora especificados.
      • Mensual: Ejecuta la tarea una vez al mes en el día y la hora especificados. Si un mes no tiene este día, el agente no se activará. Por ejemplo, si ingresas 30 aquí, el agente no se activará en febrero.
      • Anual: Ejecuta la tarea una vez al año en el mes, el día y la hora especificados.

    2. Hora de ejecución y zona horaria: Define la configuración de intervalo específica según la frecuencia que seleccionaste y elige la zona horaria de ejecución.

    3. Hora y zona horaria de ejecución: Define la configuración de intervalo específica según la frecuencia que seleccionaste y elige la zona horaria de ejecución.

    4. Instrucción: Ingresa la instrucción que recibirá el agente a la hora programada. Esto define la tarea que ejecutará el agente de chat.

  4. Haz clic en Guardar para crear el programa y agregarlo a tu agente en estado de Borrador.

  5. Opcional: Prueba tu programa para verificar si funciona como se espera.

  6. Para activar tu programa y volver a iniciar el agente de chat con los cambios actualizados, haz clic en Actualizar.

Prueba el programa de ejecución

Después de configurar un programa, puedes probar de inmediato la ejecución del agente de chat para asegurarte de que realice la tarea como se espera sin esperar al siguiente intervalo programado.

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Para probar el programa de ejecución, haz lo siguiente:

  1. En el lienzo del compilador de agentes de chat, haz clic en la pestaña Programar.

  2. Busca la tarjeta de programación que deseas probar y haz clic en Ejecutar en vista previa.

    Esto activa el agente de chat con la instrucción y la configuración guardadas.

Edita un programa de ejecución

Edita un programa de ejecución para realizar cambios en la frecuencia, la hora, la zona horaria o la instrucción.

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Para editar un programa de ejecución existente, haz lo siguiente:

  1. En el lienzo del compilador de agentes de chat, haz clic en la pestaña Programar.
  2. Busca la tarjeta de programación que quieras probar y haz clic en Editar.
  3. Modifica la Frecuencia de repetición, el Tiempo de ejecución, la Zona horaria y el Mensaje según lo seleccionado.
  4. Haz clic en Guardar.
  5. Haz clic en Actualizar para asegurarte de que todos los cambios, incluido el nuevo programa, se guarden y se apliquen al agente de chat.

Borra un programa de ejecución

Si ya no necesitas una tarea recurrente, puedes borrarla y quitarla de la lista Programas de agentes.

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Para borrar un programa de ejecución, haz lo siguiente:

  1. En el lienzo del compilador de agentes de chat, haz clic en la pestaña Programar.
  2. Busca la tarjeta de programación que quieres probar y haz clic en Borrar.
  3. Confirma la eliminación para quitar de forma permanente el programa de ejecución de tu agente de chat.

Actualizar los programas de los agentes de chat

Los programas de agentes de chat funcionan con tus credenciales de usuario. Para garantizar la privacidad y la seguridad de los datos, estas credenciales vencen cada 14 días. Debes actualizar manualmente los programas de tu agente de chat para asegurarte de que se sigan ejecutando automáticamente sin interrupciones.

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Para actualizar los programas de todos tus agentes de chat, haz lo siguiente:

  1. Abre la app web de Gemini Enterprise y ve a la página Galería de agentes.

  2. Realiza una de las siguientes acciones para actualizar tus programas:

    • Ve a la sección Tus agentes y haz clic en event_repeat (Actualizar los programas existentes).

    • Abre el agente de chat en modo de edición y haz lo siguiente:

      1. En el lienzo del compilador de agentes de chat, haz clic en la pestaña Programar.
      2. Haz clic en Actualizar programaciones.

Se actualizarán tus credenciales de usuario y todos los agentes de chat programados seguirán ejecutándose durante otro período de 14 días.

Consulta y aprueba las ejecuciones programadas

Todas las ejecuciones programadas, incluidas las que esperan aprobación, se enumeran en tu historial de chat.

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Para ver y aprobar las ejecuciones programadas, haz lo siguiente:

  1. Abre tu app web de Gemini Enterprise y ve a la sección Chats en el menú de navegación.
  2. Busca y abre el hilo de conversación correspondiente a tu agente de chat programado.
  3. Si la ejecución programada está detenida, revisa la acción propuesta y haz clic en Aprobar para completar la tarea.

Limitaciones

  • Debes actualizar manualmente tus programas cada 14 días para evitar que fallen los agentes de chat programados.
  • Se espera un retraso máximo de 5 minutos cuando se ejecuta un programa de agente de chat.
  • Los programas solo se admiten en ubicaciones multirregionales.

¿Qué sigue?