Caso de uso: escrever um primeiro rascunho de um documento jurídico de rotina

Os documentos de rotina seguem um formato conhecido, e a parte mais lenta do processo é reunir os fatos. Você pode usar o Gemini Enterprise para produzir um primeiro rascunho que deixe todos os fatos que você não forneceu como um marcador de posição visível. Assim, as lacunas ficam óbvias em vez de serem preenchidas com algo plausível.

Exemplo de comando

Na caixa de chat, insira um comando como este:

You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.

Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
  services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
  "Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].

Draft the letter with:

1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.

2. A description of the conduct we are objecting to.

3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.

4. A closing that reserves all rights.

Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
  SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
  the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
  conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
  placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.

After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.

Exemplo de saída

Em resposta a esse comando, o Gemini Enterprise produz uma saída semelhante a esta:

[TIMBRE DO ESCRITÓRIO]

[DATA]

VIA [MÉTODO DE ENTREGA – O ADVOGADO DEVE ESPECIFICAR]

Cadence Retail Group [ENDEREÇO DO DESTINATÁRIO]

Assunto: uso de "Cymbal Outlet"

Prezado(a) [NOME DO CONTATO DO DESTINATÁRIO]:

Este escritório representa a Cymbal Superstore. A Cymbal Superstore usa a marca CYMBAL em conexão com serviços de lojas de varejo.

Nosso cliente ficou sabendo que o Cadence Retail Group está operando um local de varejo com o nome "Cymbal Outlet" em [ENDEREÇO DO LOCAL DO DESTINATÁRIO], na mesma região metropolitana em que nosso cliente opera. Nosso cliente ficou sabendo desse uso em [DATA EM QUE O CLIENTE FICOU SABENDO DO USO].

Nosso cliente se opõe a esse uso. [BASE PARA A OBJEÇÃO – O ADVOGADO DEVE DECLARAR, COM CITAÇÃO – O ADVOGADO DEVE FORNECER.]

Portanto, solicitamos que o Cadence Retail Group:

  1. Interrompa imediatamente todo o uso de "Cymbal Outlet" e de qualquer outro nome ou marca que incorpore "CYMBAL" em conexão com serviços de lojas de varejo, incluindo o uso em sinalização, publicidade, embalagens, listagens on-line, mídias sociais e nomes de domínio;

  2. Confirme por escrito, em [NÚMERO] dias a partir da data desta carta, que fez isso e não vai retomar esse uso; e

  3. Forneça uma contabilidade do uso do nome até o momento, incluindo a data de início do uso, os locais e canais em que o nome foi usado e [ITENS DE CONTABILIDADE ADICIONAIS – O ADVOGADO DEVE ESPECIFICAR].

Nada nesta carta constitui uma renúncia a qualquer direito ou recurso disponível para nosso cliente, todos os quais são expressamente reservados.

Direcione sua resposta ao signatário.

Atenciosamente,

[NOME DO ADVOGADO] [NOME DO ESCRITÓRIO]

Suposições que não fiz deliberadamente

  • Status do registro. Você me disse que nosso cliente usa a marca. Você não me disse se ela está registrada, onde ou sob qual número. A carta diz "usa" e nada mais. Se a marca estiver registrada, esse fato e o número de registro deverão ser adicionados, e o parágrafo de objeção provavelmente será alterado.
  • O que o destinatário vende. Você me deu um nome da loja e um local, não os produtos ou serviços oferecidos. A carta não afirma que os serviços das partes se sobrepõem.
  • Prioridade. Nada aqui afirma quem usou o nome primeiro. Esse é normalmente o fato fundamental e não está no que você me deu.
  • Confusão real. Nenhum incidente de confusão foi descrito, então nenhum é alegado.
  • Jurisdição e legislação aplicável. Não declarado, então nenhum fórum, estatuto ou corpo de lei é referenciado em qualquer lugar do rascunho.

Fatos ainda necessários

  • Data do primeiro uso da CYMBAL pelo cliente nessa área geográfica e evidências desse uso.
  • Status e número de registro, se houver, e as classes cobertas.
  • A data do primeiro uso do destinatário, se conhecida, e como você ficou sabendo dela.
  • O nome da pessoa jurídica do destinatário, o agente registrado e o endereço para notificação.
  • Se as partes já tiveram algum contato anterior sobre esse nome.
  • Quaisquer instâncias de confusão real e como elas foram documentadas.
  • O prazo de resposta desejado e o método de entrega.

Determinações que exigem um advogado

  • Se é necessário enviar esta carta, considerando que uma carta de demanda pode precipitar uma ação de sentença declaratória.
  • A base legal para a objeção e a autoridade para citar.
  • Se as demandas são proporcionais e se o pedido de contabilidade deve ser incluído em uma primeira carta.
  • O tom: este rascunho é deliberadamente neutro. Aumentar o tom é uma decisão judicial.
  • Se algum dos marcadores acima deve permanecer em branco como uma questão de estratégia em vez de ser preenchido.