Los documentos de rutina siguen una forma conocida, y la parte más lenta del proceso es reunir los hechos. Puedes usar Gemini Enterprise para producir un primer borrador que deje cada hecho que no proporcionaste como un marcador de posición visible, de modo que las brechas sean obvias en lugar de rellenarse con algo plausible.
Instrucción de ejemplo
En el cuadro de chat, ingresa una instrucción como la siguiente:
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
Resultado de ejemplo
En respuesta a esta instrucción, Gemini Enterprise produce un resultado similar al siguiente:
[ENCABEZADO DE LA FIRMA]
[FECHA]
VÍA [MÉTODO DE ENTREGA, QUE DEBE ESPECIFICAR EL ABOGADO]
Cadence Retail Group [DIRECCIÓN DEL DESTINATARIO]
Asunto: Uso de "Cymbal Outlet"
Estimado [NOMBRE DE CONTACTO DEL DESTINATARIO]:
Esta firma representa a Cymbal Superstore. Cymbal Superstore usa la marca CYMBAL en relación con los servicios de tiendas minoristas.
Nuestro cliente se dio cuenta de que Cadence Retail Group opera una ubicación minorista con el nombre "Cymbal Outlet" en [DIRECCIÓN DE LA UBICACIÓN DEL DESTINATARIO], en la misma área metropolitana en la que opera nuestro cliente. Nuestro cliente se dio cuenta de este uso por primera vez el [FECHA EN QUE EL CLIENTE SE ENTERÓ DEL USO].
Nuestro cliente se opone a este uso. [MOTIVO DE LA OBJECIÓN, QUE DEBE INDICAR EL ABOGADO, CON CITA, QUE DEBE PROPORCIONAR EL ABOGADO].
Por lo tanto, solicitamos que Cadence Retail Group haga lo siguiente:
Deje de usar inmediatamente "Cymbal Outlet" y cualquier otro nombre o marca que incorpore "CYMBAL" en relación con los servicios de tiendas minoristas, incluido el uso en carteles, publicidad, empaques, fichas en línea, redes sociales y nombres de dominio.
Confirme por escrito en un plazo de [NÚMERO] días a partir de la fecha de esta carta que lo hizo y que no reanudará dicho uso.
Proporcione un registro contable de su uso del nombre hasta la fecha, incluida la fecha en que comenzó el uso, las ubicaciones y los canales en los que se usó el nombre, y [ELEMENTOS CONTABLES ADICIONALES, QUE DEBE ESPECIFICAR EL ABOGADO].
Nada en esta carta constituye una renuncia a ningún derecho o recurso disponible para nuestro cliente, todos los cuales se reservan expresamente.
Dirige tu respuesta a la persona que firma a continuación.
Atentamente,
[NOMBRE DEL ABOGADO] [NOMBRE DE LA FIRMA]
Suposiciones que no hice deliberadamente
- Estado del registro. Me dijiste que nuestro cliente usa la marca. No me dijiste si está registrada, dónde ni con qué número. La carta dice "usa" y nada más. Si la marca está registrada, se debe agregar ese hecho y el número de registro, y es probable que cambie el párrafo de la objeción.
- Qué vende el destinatario. Me diste el nombre de una tienda y una ubicación, no los bienes o servicios que se ofrecen. La carta no afirma que los servicios de las partes se superpongan.
- Prioridad. Aquí no se indica quién usó el nombre primero. Por lo general, ese es el hecho fundamental, y no está en lo que me proporcionaste.
- Confusión real. No se describió ningún incidente de confusión, por lo que no se alega ninguno.
- Jurisdicción y ley aplicable. No se indica, por lo que no se hace referencia a ningún foro, estatuto ni cuerpo de leyes en ninguna parte del borrador.
Datos que aún se necesitan
- Fecha del primer uso de CYMBAL por parte del cliente en esta área geográfica y evidencia de ese uso
- Estado y número de registro, si corresponde, y las clases cubiertas
- Fecha del primer uso del destinatario, si se conoce, y cómo te enteraste
- Nombre de la entidad legal del destinatario, agente registrado y dirección para la notificación
- Si las partes tuvieron algún contacto previo sobre este nombre
- Cualquier instancia de confusión real y cómo se documentó
- El plazo de respuesta que deseas y el método de entrega
Determinaciones que requieren un abogado
- Si se debe enviar esta carta, dado que una carta de demanda puede precipitar una acción de sentencia declarativa
- La base legal de la objeción y la autoridad para citar
- Si las demandas son proporcionales y si la solicitud de registro contable debe incluirse en una primera carta
- El tono: Este borrador es deliberadamente neutral. Escalarlo es una decisión.
- Si alguno de los marcadores de posición anteriores debe permanecer en blanco como cuestión de estrategia en lugar de rellenarse