El conector de Microsoft SharePoint para Gemini Enterprise te permite acceder a tus datos de Microsoft SharePoint Online para interactuar con tus documentos, listas y sitios.
Versiones de Microsoft SharePoint compatibles
El conector de Microsoft SharePoint es compatible con la versión en la nube más reciente de Microsoft SharePoint Online.
Acciones admitidas
Cuando el conector de Microsoft SharePoint está habilitado, los usuarios finales pueden usar comandos de lenguaje natural en Gemini Enterprise para realizar las siguientes acciones.
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Crear carpeta | Crea una carpeta en una ruta especificada. |
| Añadir lista | Crea una lista de datos estructurados (por ejemplo, tareas o contactos) en el sitio de SharePoint. |
Permisos obligatorios
Para habilitar Gemini Enterprise para que realice búsquedas e ingiera datos mediante el almacén de datos de Microsoft SharePoint, necesita los siguientes permisos:
Permisos de la API Microsoft Graph
En la tabla de abajo se indican los permisos necesarios para cada modo de conexión.
Nota: En la siguiente tabla se indican los permisos necesarios para cada modo de conexión. Si habilitas Acciones en el modo de conexión Búsqueda federada o Ingestión de datos, selecciona también los permisos que se indican en la fila Acciones.
| Modo de conexión | Ámbito | Purpose |
|---|---|---|
| Búsqueda federada | N/A | No se necesitan permisos de la API Graph. |
| Ingestión de datos | GroupMember.Read.All |
(Credenciales federadas y token de actualización de OAuth 2.0) Permite que el conector lea las pertenencias y las propiedades básicas de todos los grupos sin que haya un usuario que haya iniciado sesión. |
User.Read |
(Credenciales federadas y token de actualización de OAuth 2.0) Permite que el conector lea el perfil de los usuarios que han iniciado sesión. También permite que el conector lea información básica de la empresa de los usuarios que han iniciado sesión. | |
User.Read.All |
(Solo token de actualización de OAuth 2.0) Permite que el conector lea los perfiles de usuario. | |
Sites.FullControl.All (Opción 1)Sites.Selected (Opción 2) |
(Credenciales federadas y token de actualización de OAuth 2.0) La opción 1 permite que el conector tenga control total sobre todas las colecciones de sitios. La opción 2 permite que el conector acceda a un subconjunto de colecciones de sitios. Las colecciones de sitios específicas y los permisos concedidos se pueden configurar en SharePoint Online. | |
User.Read.All (Opción 1)User.ReadBasic.All (Opción 2) |
(Solo credenciales federadas) La opción 1 permite que el conector lea los perfiles de usuario. La opción 2 permite que el conector lea un conjunto básico de propiedades de perfil de otros usuarios de la organización. | |
| Acciones | Sites.ReadWrite.All |
(Búsqueda federada e ingestión de datos) Permite que el conector edite o elimine documentos y elementos de lista en todas las colecciones de sitios en nombre del usuario que ha iniciado sesión. |
Files.ReadWrite |
Permite que el conector lea, cree, actualice y elimine los archivos del usuario que ha iniciado sesión. | |
Files.ReadWrite.All |
Permite que el conector lea, cree, actualice y elimine todos los archivos a los que puede acceder el usuario que ha iniciado sesión. | |
Sites.Manage.All |
Permite al conector crear o eliminar bibliotecas de documentos y listas en todas las colecciones de sitios en nombre del usuario. |
Permisos de API de Microsoft SharePoint
En la tabla de abajo se indican los permisos necesarios para cada modo de conexión.
| Modo de conexión | Ámbito | Purpose |
|---|---|---|
| Búsqueda federada | Sites.Search.All (Delegada) |
Permite que el conector ejecute consultas de búsqueda y lea información básica del sitio en nombre del usuario que ha iniciado sesión. Los resultados de búsqueda se basan en los permisos del usuario, no en los de la aplicación. |
AllSites.Read (opción 1, delegada) |
Permite que el conector lea documentos y elementos de lista en todas las colecciones de sitios en nombre del usuario que ha iniciado sesión. | |
Sites.Selected (opción 2, delegada) |
Permite que el conector acceda a un subconjunto de colecciones de sitios con un usuario que haya iniciado sesión. Las colecciones de sitios específicas y los permisos concedidos se pueden configurar en SharePoint Online. | |
| Ingestión de datos (credenciales federadas) | Sites.FullControl.All (opción 1, aplicación) |
Permite que el conector tenga control total sobre todas las colecciones de sitios. |
Sites.Selected (opción 2, aplicación) |
Permite que el conector acceda a un subconjunto de colecciones de sitios con un usuario que haya iniciado sesión. Las colecciones de sitios específicas y los permisos concedidos se pueden configurar en SharePoint Online. | |
| Ingestión de datos (token de actualización de OAuth 2.0) | AllSites.FullControl (opción 1, delegada) |
Permite que el conector tenga control total sobre todas las colecciones de sitios en nombre del usuario que ha iniciado sesión. |
Sites.Selected (opción 2, delegada) |
Permite que el conector acceda a un subconjunto de colecciones de sitios con un usuario que haya iniciado sesión. Las colecciones de sitios específicas y los permisos concedidos se pueden configurar en SharePoint Online. | |
| Acciones | AllSites.Write (Delegada) |
Permite al conector crear, leer, actualizar y eliminar documentos y elementos de listas en todas las colecciones de sitios en nombre del usuario que ha iniciado sesión. |
Para obtener información sobre cómo añadir los permisos de Microsoft SharePoint, consulta el artículo Configurar Microsoft SharePoint y definir los permisos necesarios.
Limitaciones
En esta sección se describen los problemas y las limitaciones conocidos que pueden afectar al uso del conector de Microsoft SharePoint.
No se admite la aplicación de un perímetro de Controles de Servicio de VPC en almacenes de datos de Microsoft SharePoint. Para aplicar Controles de Servicio de VPC, debes eliminar y volver a crear los almacenes de datos. Para obtener más información sobre Controles de Servicio de VPC y cómo usar las acciones después de habilitar Controles de Servicio de VPC, consulta el artículo Protege tu aplicación con Controles de Servicio de VPC.
El almacén de datos de Microsoft SharePoint solo está disponible en las ubicaciones Global, EE. UU. y UE.
Cuando crees una aplicación o añadas un almacén de datos a una aplicación que ya tengas, te recomendamos que añadas un almacén de datos con acciones que pertenezcan a un solo tipo de conector. Por ejemplo, no asocies dos almacenes de datos de Microsoft SharePoint con acciones habilitadas a la misma aplicación.
Estas son las limitaciones del conector federado de Microsoft SharePoint:
- Limitaciones de la búsqueda: los resultados de búsqueda pueden variar y no siempre son exhaustivos para todos los tipos de archivo. Es posible que no se pueda acceder al contenido de las carpetas archivadas o cifradas para realizar búsquedas. La búsqueda federada no admite la búsqueda en archivos adjuntos.
- Acceso delegado: el acceso a sitios o bibliotecas compartidos puede requerir permisos específicos que no estén cubiertos por la autorización de usuario estándar.
Siguientes pasos
- Para crear y configurar un conector con Microsoft SharePoint, consulta el artículo Configurar un almacén de datos de Microsoft SharePoint.