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Microsoft SharePoint-Konfiguration

Damit Sie Gemini Enterprise erfolgreich mit Microsoft SharePoint verbinden können, müssen Sie die folgenden Konfigurationsschritte ausführen.

Authentifizierung und Berechtigungen einrichten

Sie müssen die Authentifizierung und Berechtigungen im Microsoft Entra Admin Center einrichten. Das ist wichtig, damit der Connector auf Daten zugreifen und sie synchronisieren kann.

Microsoft Entra-App für den Microsoft SharePoint-Connector registrieren

Bevor Sie den Microsoft SharePoint-Connector in Gemini Enterprise erstellen, registrieren Sie eine Microsoft Entra-Anwendung, um den sicheren Zugriff zu ermöglichen.

So registrieren Sie Gemini Enterprise als OAuth 2.0-Anwendung in Entra:

Rufen Sie das Microsoft Entra Admin Center auf.
Maximieren Sie im Navigationsmenü Entra ID und wählen Sie App-Registrierungen aus.
Klicken Sie auf der Seite App-Registrierungen auf Neue Registrierung.
Führen Sie auf der Seite Anwendung registrieren die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihre App ein.
2. Wählen Sie im Bereich Unterstützte Kontotypen die Option Nur Konten in diesem Organisationsverzeichnis aus.
3. Führen Sie im Abschnitt Weiterleitungs-URI folgende Schritte aus:
  1. Wählen Sie in der Plattformliste Web aus.
  2. Geben Sie im Feld „Weiterleitungs-URI“ https://vertexaisearch.cloud.google.com/console/oauth/sharepoint_oauth.html ein.
4. Klicken Sie auf Registrieren. Microsoft Entra erstellt die App und zeigt die Übersichtsseite der App an.
Klicken Sie im Navigationsmenü der App auf Authentifizierung.
Klicken Sie auf Weiterleitungs-URI hinzufügen.
Führen Sie im Bereich zur Plattformauswahl die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie Web aus.
2. Geben Sie im Feld Weiterleitungs-URI den Wert https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect ein.
3. Klicken Sie auf Konfigurieren.

OAuth 2.0-Konfiguration erstellen

Wenn Sie eine Verbindung mit der OAuth 2.0-Authentifizierungsmethode erstellen möchten, benötigen Sie eine Client-ID, einen Clientschlüssel und Ihre Mandanten-ID von der Registrierungsseite Ihrer Microsoft Entra-Anwendung.

Client-ID und Clientschlüssel abrufen

So rufen Sie die Client-ID und das Client-Secret für die App ab:
1. Rufen Sie die App-Seite auf.
2. Wählen Sie im App-Navigationsmenü Zertifikate und Secrets aus.
3. Klicken Sie auf Neuer geheimer Clientschlüssel.
4. Gehen Sie im Bereich „Clientschlüssel“ so vor:
  1. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für das Secret ein.
  2. Wählen Sie in der Liste Läuft ab eine Ablaufdauer aus.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Kopieren Sie den in der Spalte Wert (Client Secret) angezeigten geheimen Schlüssel und die Kennung in der Spalte Geheime ID (Client ID) und speichern Sie beide sicher für die spätere Verwendung.

Instanz-URI abrufen

Der Instanz-URI hat eines der folgenden Formate:

Für alle Websites der ersten Ebene: https://DOMAIN_OR_SERVER.sharepoint.com – z. B. mydomain.sharepoint.com.
Für eine einzelne Website: https://DOMAIN_OR_SERVER.sharepoint.com/sites/WEBSITE – z. B. mydomain.sharepoint.com/sites/sample-site.

Mandanten-ID abrufen

Ihre Mandanten-ID finden Sie im Microsoft Entra Admin Center auf der Übersichtsseite im Feld Mandanten-ID.

Microsoft-API-Berechtigungen konfigurieren

So konfigurieren Sie die erforderlichen API-Berechtigungen für die App:

Rufen Sie die App-Seite auf.
Wählen Sie im App-Navigationsmenü API-Berechtigungen aus.
Klicken Sie auf Berechtigungen hinzufügen.
Wählen Sie im Bereich API-Berechtigungen anfordern die Option Microsoft Graph aus.

Suchen Sie je nach Verbindungsmodus nach den folgenden Berechtigungen und wählen Sie sie aus:

Für den Verbindungsmodus Föderierte Suche sind keine Graph API-Berechtigungen erforderlich.

Für den Verbindungsmodus Datenaufnahme mit Föderierte Anmeldedaten:

Berechtigung	Typ	Beschreibung
`GroupMember.Read.All`	Anwendung	Ermöglicht dem Connector, Mitgliedschaften und grundlegende Gruppeneigenschaften für alle Gruppen ohne angemeldeten Nutzer zu lesen.
`User.Read`	Delegiert	Ermöglicht dem Connector, das Profil angemeldeter Nutzer zu lesen. Außerdem kann der Connector grundlegende Unternehmensinformationen angemeldeter Nutzer lesen.
Optionen für die Website-Steuerung
Option 1: `Sites.FullControl.All`	Anwendung	Ermöglicht dem Connector die vollständige Kontrolle über alle Websitesammlungen.
Option 2: `Sites.Selected`	Anwendung	Ermöglicht dem Connector den Zugriff auf eine Teilmenge von Websitesammlungen. Die jeweiligen Websitesammlungen und die erteilten Berechtigungen können in SharePoint Online konfiguriert werden.
Optionen zum Lesen von Profilen
Option 1: `User.Read.All`	Anwendung	Ermöglicht dem Connector, Nutzerprofile zu lesen.
Option 2: `User.ReadBasic.All`	Anwendung	Ermöglicht dem Connector, eine grundlegende Gruppe von Profileigenschaften anderer Nutzer in der Organisation zu lesen.

Für den Verbindungsmodus Data ingestion (Datenerfassung) mit OAuth 2.0-Aktualisierungstoken:

Berechtigung	Typ	Beschreibung
`GroupMember.Read.All`	Anwendung	Ermöglicht dem Connector, Mitgliedschaften und grundlegende Gruppeneigenschaften für alle Gruppen ohne angemeldeten Nutzer zu lesen.
`User.Read`	Delegiert	Ermöglicht dem Connector, das Profil angemeldeter Nutzer zu lesen. Außerdem kann der Connector grundlegende Unternehmensinformationen angemeldeter Nutzer lesen.
`User.Read.All`	Anwendung	Ermöglicht dem Connector, Nutzerprofile zu lesen.
Optionen für die Website-Steuerung
Option 1: `Sites.FullControl.All`	Anwendung	Ermöglicht dem Connector die vollständige Kontrolle über alle Websitesammlungen.
Option 2: `Sites.Selected`	Anwendung	Ermöglicht dem Connector den Zugriff auf eine Teilmenge von Websitesammlungen. Die jeweiligen Websitesammlungen und die erteilten Berechtigungen können in SharePoint Online konfiguriert werden.

Wenn Sie Aktionen für den Verbindungsmodus Föderierte Suche oder Datenaufnahme aktivieren, wählen Sie auch die folgenden Berechtigungen aus:

Berechtigung	Typ	Beschreibung
`Sites.ReadWrite.All`	Delegiert	Ermöglicht dem Connector, im Namen des angemeldeten Nutzers Dokumente und Listenelemente in allen Websitesammlungen zu bearbeiten oder zu löschen.
`Files.ReadWrite`	Delegiert	Ermöglicht dem Connector, die Dateien des angemeldeten Nutzers zu lesen, zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen.
`Files.ReadWrite.All`	Delegiert	Ermöglicht dem Connector, alle Dateien zu lesen, zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen, auf die der angemeldete Nutzer zugreifen kann.
`Sites.Manage.All`	Delegiert	Ermöglicht dem Connector, im Namen des Nutzers Dokumentbibliotheken und Listen in allen Websitesammlungen zu erstellen oder zu löschen.

Klicken Sie auf Berechtigungen hinzufügen.
Wählen Sie im Bereich API-Berechtigungen anfordern die Option Microsoft SharePoint aus.