Descripción general

El almacén de datos de Microsoft Outlook para Gemini Enterprise te permite buscar y realizar acciones en tus correos electrónicos, calendarios y contactos.

Versiones compatibles de Microsoft Outlook

El almacén de datos de Microsoft Outlook admite la API de Microsoft Graph v1.0 con integración de IDP.

Acciones compatibles

Cuando el almacén de datos de Microsoft Outlook está habilitado, los usuarios finales pueden usar comandos de lenguaje natural en Gemini Enterprise para realizar las siguientes acciones.

Acción Descripción
Crear contacto Crea un contacto nuevo en Microsoft Outlook.
Crear evento Crea un evento nuevo.
Descargar archivos adjuntos Descarga un archivo adjunto de un mensaje de correo electrónico de Microsoft Outlook.
Enviar correo electrónico Envía un mensaje de correo electrónico. Esto incluye el envío de correos electrónicos con archivos adjuntos.
Actualizar contacto Actualiza un contacto existente en Microsoft Outlook.
Actualizar evento Actualiza un evento existente.

Permisos necesarios

En la siguiente tabla, se describen los permisos necesarios para la búsqueda y las acciones de Microsoft Outlook.

Modo de conexión Permiso Purpose
Búsqueda federada Mail.Read
Mail.Read.Shared
Calendars.Read
Contacts.Read		 (Delegated) Permite que el almacén de datos lea el buzón del usuario que accedió, correo electrónico de los buzones compartidos, eventos del calendario y contactos.
Transferencia de datos Calendars.Read (Application) Permite que el almacén de datos lea los eventos de todos los calendarios.
Calendars.ReadBasic.All (Application) Permite que el almacén de datos lea los eventos de todos los calendarios, excepto las propiedades como el cuerpo, los archivos adjuntos y las extensiones.
Contacts.Read (Application) Permite que el almacén de datos lea todos los contactos en todos los buzones.
Mail.Read (Application) Permite que el almacén de datos lea el correo en todos los buzones.
Mail.ReadBasic (Application) Permite que el almacén de datos lea las propiedades básicas del correo en todos los buzones. Incluye todas las propiedades, excepto el cuerpo, previewBody, los archivos adjuntos y las propiedades extendidas.
Mail.ReadBasic.All (Application) Permite que el almacén de datos lea las propiedades básicas del correo en todos los buzones. Incluye todas las propiedades, excepto el cuerpo, previewBody, los archivos adjuntos y las propiedades extendidas.
User.Read (Delegated) Permite que el almacén de datos lea el perfil de los usuarios que accedieron.
User.Read.All (Application) Permite que el almacén de datos lea el conjunto completo de propiedades de perfil, informes y administradores de otros usuarios de tu organización.
User.ReadBasic.All (Application) Permite que el almacén de datos lea un conjunto básico de propiedades de perfil de otros usuarios de tu organización.
Actions Mail.Send (Delegated) Permite que el almacén de datos envíe correos electrónicos como usuarios de la organización.
Calendars.ReadWrite (Delegated) Permite que el almacén de datos cree, lea, actualice y borre eventos en los calendarios de los usuarios.
Contacts.ReadWrite (Delegated) Permite que el almacén de datos cree, lea, actualice y borre los contactos de los usuarios.
User.Read (Delegated) Permite que el almacén de datos lea el perfil de los usuarios que accedieron.

Para obtener información sobre cómo agregar los permisos para Microsoft Outlook, consulta Configura Microsoft Outlook y establece los permisos necesarios.

Límites de frecuencia para la transferencia de datos

El límite de volumen de solicitudes es de 10,000 solicitudes de API por período de 10 minutos. Estos límites de frecuencia se aplican exclusivamente al almacén de datos de Microsoft Outlook cuando eliges usar la transferencia como modo de conexión.

Limitaciones

En esta sección, se describen los problemas y las limitaciones conocidos que pueden afectar el uso del almacén de datos de Microsoft Outlook.

  • Cuando crees una app nueva o agregues un almacén de datos a una existente, te recomendamos que asocies solo un almacén de datos con acciones que pertenezcan a un solo tipo de conector.
  • No se admite la aplicación de un perímetro de los Controles del servicio de VPC en los almacenes de datos de Microsoft Outlook existentes. Para aplicar los Controles del servicio de VPC, debes borrar y volver a crear los almacenes de datos. Para obtener más información sobre los Controles del servicio de VPC y cómo usar las acciones después de habilitarlos, consulta Protege tu app con los Controles del servicio de VPC.
  • El almacén de datos de Microsoft Outlook solo se admite en las global, us, y eu ubicaciones.

  • El almacén de datos de Microsoft Outlook puede procesar una transacción por segundo, por nodo, y limita las transacciones que superen este límite.

  • La capacidad del almacén de datos de Microsoft Outlook para reintentar errores de límite de frecuencia excedido depende de recibir un valor retry-after de la API de Microsoft Graph, que solo se proporciona para el almacén de datos de Outlook. La cantidad predeterminada de intentos de reintento es de tres.

  • El rendimiento del almacén de datos de Microsoft Outlook está limitado por las restricciones de llamadas a la API que impone Microsoft Graph. Los límites se aplican a cada combinación de ID de app y buzón, es decir, una app específica que accede a un buzón de usuario o grupo específico. Si se excede el límite de un buzón, no se afecta la capacidad de la aplicación para acceder a otro buzón.

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