Descripción general

El almacén de datos de Google Drive para Gemini Enterprise te permite buscar y realizar acciones en tus datos de Google Drive, incluidos archivos y carpetas.

Acciones compatibles

Cuando se habilita el almacén de datos de Google Drive, los usuarios finales pueden usar comandos de lenguaje natural en Gemini Enterprise para realizar las siguientes acciones.

Acción Descripción
Copiar archivo o carpeta Copia un archivo o una carpeta en Google Drive.
Crear carpeta Crea una carpeta nueva en Google Drive.
Descargar archivo Descarga un archivo de Google Drive.
Subir archivo Sube un archivo a Google Drive.

Permisos obligatorios

Para usar Google Drive, debes configurar los permisos de OAuth adecuados según el modo de conexión que desees. En la siguiente tabla, se enumeran los permisos mínimos necesarios para las búsquedas y acciones de Google Drive:

Modo de conexión Alcance Objetivo
Búsqueda federada https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly Permiso mínimo necesario para buscar y recuperar contenido. Permite que el almacén de datos enumere archivos y carpetas, vea metadatos, enumere permisos y descargue el contenido de los archivos.
Búsqueda federada y acciones https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.file		 Proporciona permisos para buscar y realizar acciones. Se requiere drive.readonly para la búsqueda y la recuperación, mientras que drive.file es necesario para acciones como subir archivos y crear carpetas.

Limitaciones

  • El almacén de datos de Google Drive solo se admite en las ubicaciones de la UE, EE.UU. y globales.

  • Si usas controles de seguridad, ten en cuenta sus limitaciones relacionadas con los datos en Google Drive, como se explica en la siguiente tabla:

    Control de seguridad Ten en cuenta lo siguiente
    Residencia de datos (DRZ) Gemini Enterprise solo garantiza la residencia de datos en Google Cloud. Para obtener información sobre la residencia de los datos y Google Drive, consulta la documentación y la guía de cumplimiento de Google Workspace, incluidas las regiones de datos de Google Workspace. También revisa ejemplos como Elige la región en la que se almacenan los datos y Soberanía digital.
    Claves de encriptación administradas por el cliente (CMEK) Tus claves solo encriptan datos dentro de Google Cloud. Los controles de Cloud Key Management Service no se aplican a los datos almacenados en Google Drive.
    Transparencia de acceso Los registros de Transparencia de acceso registran las acciones que realiza el personal de Google en el proyecto Google Cloud . También deberás revisar los registros de Transparencia de acceso que creó Google Workspace. Para obtener más información, consulta Eventos de registro de Transparencia de acceso en la documentación de la Ayuda para administradores de Google Workspace.

Problemas comunes de búsqueda

Si la búsqueda no devuelve el archivo que buscas, es posible que se deba a una de las siguientes limitaciones del índice de búsqueda de Google Drive:

  • Google Drive solo extrae 1 MB de datos de texto y formato de tu archivo para que se pueda buscar. No se pueden buscar las palabras clave que superen el límite de indexación de 1 MB.

  • En la mayoría de los tipos de archivos, el tamaño no puede superar los 10 MB. Estas son las excepciones:

    • Los archivos XLSX (.xlsx) no pueden superar los 20 MB.

    • Los archivos PDF (.pdf) no pueden superar los 30 MB.

    • Los archivos de texto (.txt) no pueden superar los 100 MB.

  • El reconocimiento óptico de caracteres en archivos PDF se limita a 80 páginas. Google Drive no indexa los archivos PDF que superen los 50 MB o las 80 páginas.

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