Descripción general

El almacén de datos de Box para Gemini Enterprise te permite buscar y realizar acciones en tus datos y registros de Box.

Versiones de Box compatibles

El almacén de datos de Box admite la versión 2024.0 de la API de Box.

Acciones compatibles

Cuando el almacén de datos de Box está habilitado, los usuarios finales pueden usar comandos de lenguaje natural en Gemini Enterprise para realizar la siguiente acción.

Acción Descripción
Copiar archivo Crea un duplicado de un archivo en una carpeta de destino y deja el archivo original sin cambios.
Subir archivo Sube un archivo a una carpeta especificada en Box.
Descargar archivo Descarga un archivo de Box.

Permisos obligatorios

Para permitir que Gemini Enterprise realice búsquedas, acciones y transferencias de datos con el almacén de datos de Box, necesitas los siguientes permisos:

Modo de conexión Alcance Purpose
Búsqueda federada Read all files and folders stored in Box Obligatorio para recuperar comentarios y tareas, y para obtener una vista previa de los archivos para la búsqueda.
Búsqueda y acciones federadas Write all files and folders stored in Box Obligatorio para copiar, subir y descargar archivos, y también para recuperar comentarios y tareas, y para obtener una vista previa de los archivos para la búsqueda.
Transferencia de datos Read all files and folders stored in Box Obligatorio para la transferencia de datos.
Manage users Obligatorio para recuperar la lista de usuarios, lo que permite recuperar archivos, comentarios y tareas de cuentas de usuarios individuales para la transferencia. La cuenta de servicio del administrador no posee acceso inherente a todos los archivos propiedad del usuario. El encabezado as-user permite que el sistema realice solicitudes a la API como el usuario específico para acceder a sus datos.
Manage enterprise properties Necesario para la funcionalidad de sincronización incremental, ya que facilita el uso de la transmisión de eventos de Enterprise para hacer un seguimiento de los cambios para la transferencia.
Manage groups Obligatorio para recuperar la lista de grupos y sus miembros. Esto es fundamental para el control de acceso durante la transferencia.

Para obtener información sobre cómo agregar estos permisos para Box, consulta Configura Box y establece los permisos necesarios.

Limitaciones

El almacén de datos de Box para Gemini Enterprise tiene las siguientes limitaciones:

  • Cuando crees una app nueva o agregues un almacén de datos a una existente, te recomendamos que asocies solo un almacén de datos con acciones que pertenezcan a un solo tipo de conector.
  • No se admite la aplicación de un perímetro de los Controles del servicio de VPC en los almacenes de datos de Box existentes. Para aplicar los Controles del servicio de VPC, debes borrar y volver a crear los almacenes de datos. Para obtener más información sobre los Controles del servicio de VPC y cómo usar las acciones después de habilitarlos, consulta Protege tu app con los Controles del servicio de VPC.
  • El almacén de datos de Box solo se admite en las global, us, y eu ubicaciones.

  • El almacén de datos federado de Box usa las APIs de Box para la búsqueda. Por lo tanto, la calidad de la búsqueda depende de los resultados que proporciona la búsqueda de Box. Esto puede generar limitaciones en la calidad de la búsqueda para idiomas que no sean inglés, ya que es posible que las APIs de Box no estén completamente optimizadas para ellos. Para lograr una mejor calidad de búsqueda en estos casos, usa el almacén de datos de transferencia.

¿Qué sigue?