Microsoft Outlook mit Datenföderation verbinden

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Microsoft Outlook über die Datenföderation mit Gemini Enterprise verbinden.

So suchen Sie mit der föderierten Suche in Ihrem Microsoft Outlook-Konto:

Vorbereitung

Hinweis: Wenn Sie die Zugriffssteuerung für Datenquellen erzwingen und Daten in Google Enterprise schützen möchten, müssen Sie Ihren Identitätsanbieter konfigurieren.

Führen Sie diese Schritte aus, bevor Sie über die föderierte Suche eine Verbindung zu Ihrem Microsoft Outlook-Datenspeicher herstellen.

1. Registrieren Sie Gemini Enterprise als OAuth 2.0-Anwendung in Microsoft Entra ID. Kopieren Sie die folgenden Anmeldedaten:

   • Client-ID
   • Clientschlüssel
   • Mandanten-ID

2. Konfigurieren Sie diese Microsoft Graph-Anwendungsberechtigungen mit der Einwilligung eines Microsoft Outlook-Administrators:

   Berechtigung	Typ	Beschreibung
   Mail.Read	Delegiert	Nutzer-E-Mails lesen
   Calendars.Read	Delegiert	Nutzerkalender lesen
   Contacts.Read	Delegiert	Nutzerkontakte lesen

3. Fügen Sie die folgenden URLs als Web-Callback-URLs hinzu:

   • https://vertexaisearch.cloud.google.com/console/oauth/default_oauth.html
   • https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect

Connector für die föderierte Suche mit Outlook erstellen

So führen Sie mit der Google Cloud Console eine föderierte Suche über Microsoft Outlook aus Gemini Enterprise durch:

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.

   Gemini Enterprise

2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Datenspeicher.

3. Klicken Sie auf Datenspeicher erstellen.

4. Wählen Sie auf der Seite Datenquelle auswählen die Option Outlook Federated aus, um Ihre Drittanbieterdatenquelle zu verbinden.

5. Unter Authentifizierungseinstellungen:

   1. Geben Sie die Client-ID, den Clientschlüssel und die Mandanten-ID ein.

   2. Klicken Sie auf Anmeldung.

   3. Klicken Sie auf Weiter.

      

      Anmeldung mit den kopierten OAuth 2.0-Anmeldedaten

6. Wählen Sie die Entitäten aus, die Sie einbeziehen möchten.

   1. Wählen Sie E-Mail, Kalender oder Kontakt aus.

   2. Klicken Sie auf Weiter.

      

      Auswahl der Microsoft Outlook-Entitäten, die einbezogen werden sollen

7. Wählen Sie eine Region für Ihre Datenquelle aus.

8. Geben Sie einen Namen für Ihre Datenquelle ein.

9. Klicken Sie auf Erstellen. Agentspace Enterprise erstellt den Datenspeicher und zeigt ihn auf der Seite Datenspeicher an.

Nachdem der Datenspeicher erstellt wurde, rufen Sie die Seite Datenspeicher auf und klicken auf den Namen des Datenspeichers, um den Status zu sehen. Wenn sich der Connector-Status von Wird erstellt zu Aktiv ändert, ist der Connector für die föderierte Suche einsatzbereit.

Nutzerautorisierung

Nachdem Sie einen Datenspeicher für die föderierte Suche erstellt haben, wird er in der Ansicht der Quellenverwaltung von Gemini Enterprise als eine Ihrer Datenquellen aufgeführt. Wenn Sie Gemini Enterprise noch nicht autorisiert haben, können Sie die Datenquelle nicht auswählen. Stattdessen wird der Button Autorisieren angezeigt.

Gemini Enterprise Zugriff auf die neue Datenquelle gewähren

So starten Sie den Autorisierungsvorgang:

1. Klicken Sie auf Autorisieren. Sie werden zum Outlook-Autorisierungsserver weitergeleitet.

2. Melden Sie sich in Ihrem Konto an.

3. Klicken Sie auf Zugriff erlauben. Nachdem Sie den Zugriff gewährt haben, werden Sie zurück zu Gemini Enterprise weitergeleitet, um den Autorisierungsvorgang abzuschließen. Gemini Enterprise ruft das Zugriffstoken ab und greift damit auf die Microsoft Outlook-Suche zu.

Ausführung von Abfragen

Nachdem Sie Microsoft Outlook autorisiert haben, passiert Folgendes, wenn Sie eine Suchanfrage eingeben:

1. Gemini Enterprise sendet Ihre Suchanfrage an die Microsoft Graph API.

2. Gemini Enterprise kombiniert die Ergebnisse mit denen aus anderen Quellen und zeigt sie an.

Datenverarbeitung

Wenn Sie die föderierte Suche von Drittanbietern verwenden, wird Ihr Abfragestring an das Such-Backend des Drittanbieters gesendet. Diese Drittanbieter können Abfragen mit Ihrer Identität verknüpfen. Wenn mehrere Datenquellen für die föderierte Suche aktiviert sind, wird die Abfrage möglicherweise an alle gesendet.

Sobald die Daten im Drittanbietersystem angekommen sind, unterliegen sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen dieses Systems.

Hinweis: Ein LLM kann Ihre Abfrage umschreiben, bevor sie gesendet wird. Diese neu formulierte Abfrage kann Informationen aus Ihrem sitzungsbasierten Abfragenverlauf enthalten. Daher können Teile dieses Suchanfragenverlaufs auch in die Abfrage aufgenommen werden, die an Such-Backends von Drittanbietern gesendet wird.