Übersicht

Mit dem Microsoft Outlook-Connector für Gemini Enterprise können Sie auf Ihre Microsoft Outlook- oder Office 365-Daten zugreifen und mit E‑Mails, Kalendern und Kontakten interagieren.

Unterstützte Microsoft Outlook-Versionen

Der Microsoft Outlook-Datenspeicher unterstützt die Microsoft Graph API v1.0 mit IDP-Integration.

Unterstützte Aktionen

Wenn der Microsoft Outlook-Datenspeicher aktiviert ist, können Endnutzer in Gemini Enterprise Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um die folgenden Aktionen auszuführen.

Aktion Beschreibung
Termin erstellen Erstellt einen neuen Termin.
Ereignis aktualisieren Aktualisiert einen vorhandenen Termin.
E‑Mail senden Sendet eine E‑Mail-Nachricht. Dazu gehört auch das Senden von E‑Mails mit Anhängen.

Zusätzlich zu diesen sind weitere schreibgeschützte Aktionen verfügbar.

Erforderliche Berechtigungen

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt, die für die Suche und Aktionen in Microsoft Outlook erforderlich sind.

Verbindungsmodus Berechtigung Purpose
Föderierte Suche Mail.Read
Calendars.Read
Contacts.Read		 (Delegiert) Ermöglicht dem Connector, das Postfach, die Kalendertermine und die Kontakte des angemeldeten Nutzers zu lesen.
Datenaufnahme Calendars.Read (Anwendung) Ermöglicht dem Connector, Termine aller Kalender zu lesen.
Calendars.ReadBasic.All (Anwendung) Ermöglicht dem Connector, Ereignisse aller Kalender zu lesen, mit Ausnahme von Attributen wie Textkörper, Anhänge und Erweiterungen.
Contacts.Read (Anwendung) Ermöglicht dem Connector, alle Kontakte in allen Postfächern zu lesen.
Mail.Read (Anwendung) Ermöglicht dem Connector, E‑Mails in allen Postfächern zu lesen.
Mail.ReadBasic (Anwendung) Ermöglicht dem Connector, grundlegende E‑Mail-Eigenschaften in allen Postfächern zu lesen. Enthält alle Attribute außer „body“, „previewBody“, „attachments“ und allen erweiterten Attributen.
Mail.ReadBasic.All (Anwendung) Ermöglicht dem Connector, grundlegende E‑Mail-Eigenschaften in allen Postfächern zu lesen. Enthält alle Attribute außer „body“, „previewBody“, „attachments“ und allen erweiterten Attributen.
User.Read (Delegiert) Ermöglicht dem Connector, das Profil angemeldeter Nutzer zu lesen.
User.Read.All (Anwendung) Ermöglicht dem Connector, alle Profilattribute, Berichte und Manager anderer Nutzer in Ihrer Organisation zu lesen.
User.ReadBasic.All (Anwendung) Ermöglicht dem Connector, eine grundlegende Gruppe von Profileigenschaften anderer Nutzer in Ihrer Organisation zu lesen.
Aktionen Mail.Send (Delegiert) Ermöglicht dem Connector, E‑Mails als Nutzer in der Organisation zu senden.
Calendars.ReadWrite (Delegiert) Ermöglicht dem Connector, Termine in Nutzerkalendern zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen.
Contacts.ReadWrite (Delegiert) Ermöglicht dem Connector, Nutzerkontakte zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen.

Informationen zum Hinzufügen der Berechtigungen für Microsoft Outlook finden Sie unter Microsoft Outlook konfigurieren und die erforderlichen Berechtigungen festlegen.

Ratenlimits für die Datenaufnahme

Das Limit für das Anfragevolumen beträgt 10.000 API-Anfragen pro 10-Minuten-Zeitraum. Diese Ratenbeschränkungen gelten ausschließlich für den Microsoft Outlook-Connector, wenn Sie die Aufnahme als Connectormodus auswählen.

Beschränkungen

In diesem Abschnitt werden bekannte Probleme und Einschränkungen beschrieben, die sich auf die Verwendung des Microsoft Outlook-Connectors auswirken können.

  • Das Erzwingen eines VPC Service Controls-Perimeters für vorhandene Microsoft Outlook-Datenspeicher wird nicht unterstützt. Wenn Sie VPC Service Controls erzwingen möchten, müssen Sie die Datenspeicher löschen und neu erstellen. Weitere Informationen zu VPC Service Controls und dazu, wie Sie Aktionen nach dem Aktivieren von VPC Service Controls verwenden, finden Sie unter App mit VPC Service Controls schützen.

  • Der Microsoft Outlook-Datenspeicher wird nur an globalen, US-amerikanischen und EU-Standorten unterstützt.

  • Wenn Sie eine neue Anwendung erstellen oder einer vorhandenen Anwendung einen Datenspeicher hinzufügen, empfehlen wir, einen Datenspeicher mit Aktionen hinzuzufügen, die zu einem einzelnen Connectortyp gehören. Verknüpfen Sie beispielsweise nicht zwei Microsoft Outlook-Datenspeicher mit aktivierten Aktionen mit derselben Anwendung.

  • Der Microsoft Outlook-Connector kann eine Transaktion pro Sekunde und Knoten verarbeiten und drosselt alle Transaktionen, die dieses Limit überschreiten.

  • Ob der Connector bei Fehlern aufgrund von überschrittenen Ratenlimits Wiederholungsversuche durchführen kann, hängt davon ab, ob er einen „retry-after“-Wert von der Microsoft Graph API erhält. Dieser Wert wird nur für den Outlook-Connector bereitgestellt. Die Standardanzahl der Wiederholungsversuche ist drei.

  • Der Durchsatz wird durch die von Microsoft Graph auferlegten API-Aufrufeinschränkungen begrenzt. Die Limits gelten für jede Kombination aus App-ID und Postfach – also für eine bestimmte App, die auf das Postfach eines bestimmten Nutzers oder einer bestimmten Gruppe zugreift. Wenn das Limit für ein Postfach überschritten wird, hat das keine Auswirkungen auf die Möglichkeit der Anwendung, auf ein anderes Postfach zuzugreifen.

Nächste Schritte