Microsoft Outlook mit der Datenaufnahme verbinden

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Microsoft Outlook über die Datenaufnahme mit Gemini Enterprise verbinden.

Gehen Sie nach dem folgenden Verfahren vor, um Daten aus Microsoft Outlook mit Gemini Enterprise zu synchronisieren.

Nachdem Sie Ihre Datenquelle eingerichtet und Daten zum ersten Mal importiert haben, synchronisiert der Datenspeicher Daten aus dieser Quelle in der Häufigkeit, die Sie bei der Einrichtung ausgewählt haben.

Vorbereitung

Bevor Sie die Verbindung einrichten:

  1. Richten Sie die Zugriffssteuerung für Ihre Datenquelle ein. Informationen zum Einrichten der Zugriffssteuerung finden Sie unter Zugriffssteuerung für Datenquellen verwenden.

  2. Ein Microsoft Outlook-Administrator muss Folgendes generieren oder abrufen, um eine Integration in Gemini Enterprise zu ermöglichen:

    • Client-ID
    • Clientschlüssel
    • Mandanten-ID

  3. Konfigurieren Sie die folgenden Microsoft Graph-Berechtigungen:

    Berechtigung Typ Beschreibung Einwilligung des Administrators erforderlich Status
    Calendars.Read Anwendung Kalender in allen Postfächern lesen Ja Für Google gewährt
    Calendars.ReadBasic.All Anwendung Grundlegende Details von Kalendern in allen Postfächern lesen Ja Für Google gewährt
    Contacts.Read Anwendung Kontakte in allen Postfächern lesen Ja Für Google gewährt
    Mail.Read Anwendung E‑Mails in allen Postfächern lesen Ja Für Google gewährt
    Mail.ReadBasic Anwendung Grundlegende E‑Mails in allen Postfächern lesen Ja Für Google gewährt
    Mail.ReadBasic.All Anwendung Grundlegende E‑Mails in allen Postfächern lesen Ja Für Google gewährt
    User.Read Delegiert Anmelden und Nutzerprofil lesen Nein Für Google gewährt
    User.Read.All Anwendung Vollständige Profile aller Nutzer lesen Ja Für Google gewährt
    User.ReadBasic.All Anwendung Grundlegende Profile aller Nutzer lesen Ja Für Google gewährt

Microsoft Outlook-Connector erstellen

Console

So synchronisieren Sie mit der Google Cloud Console Daten von Microsoft Outlook mit Gemini Enterprise:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.

    Gemini Enterprise

  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Datenspeicher.

  3. Klicken Sie auf  Datenspeicher erstellen.

  4. Scrollen Sie auf der Seite Datenquelle auswählen zu Microsoft Outlook oder suchen Sie danach, um Ihre Drittanbieterquelle zu verbinden.

  5. Geben Sie Ihre Microsoft Outlook-Authentifizierungsinformationen ein und klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie die zu synchronisierenden Entitäten:

    • E-Mail

    • Kalender

    • Kontakt

    • E-Mail-Anhang

  7. Um Entitäten aus dem Index herauszufiltern oder dafür zu sorgen, dass sie im Index enthalten sind, klicken Sie auf Filter.

    Filter zum Ein- oder Ausschließen von Entitäten angeben
    Filter zum Ein- oder Ausschließen von Entitäten angeben

  8. Klicken Sie auf Speichern.

  9. Klicken Sie auf Weiter.

  10. Wählen Sie für die Vollständige Synchronisierung die Synchronisierungshäufigkeit aus. Wählen Sie für die Inkrementelle Datensynchronisierung die Häufigkeit der inkrementellen Synchronisierung aus. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisierungszeitpläne.

    Wenn Sie separate vollständige Synchronisierungen für Entitäts- und Identitätsdaten planen möchten, maximieren Sie das Menü unter Vollständige Synchronisierung und wählen Sie Benutzerdefinierte Optionen aus.

    Benutzerdefinierte Optionen für die vollständige Datensynchronisierung.
    Separate Zeitpläne für die vollständige Synchronisierung von Entitäts- und Identitätsdaten festlegen

  11. Wählen Sie eine Region für Ihren Datenspeicher aus.

  12. Geben Sie einen Namen für den Daten-Connector ein.

  13. Klicken Sie auf Erstellen. Gemini Enterprise erstellt den Datenspeicher und zeigt ihn auf der Seite Datenspeicher an.

  14. Wenn Sie den Status der Aufnahme prüfen möchten, rufen Sie die Seite Datenspeicher auf und klicken Sie auf den Namen des Connectors, um Details dazu auf der Seite Daten anzeigen zu lassen. Der Connector-Status ändert sich von Wird erstellt zu Wird ausgeführt, wenn mit der Synchronisierung von Daten begonnen wird. Wenn die Datenaufnahme abgeschlossen ist, ändert sich der Status zu Aktiv. Das bedeutet, dass die Verbindung zu Ihrer Datenquelle eingerichtet ist und auf die nächste geplante Synchronisierung gewartet wird.

    Je nach Größe der Daten kann die Datenaufnahme einige Minuten bis mehrere Stunden dauern.

Echtzeitsynchronisierung aktivieren

Bei der Echtzeitsynchronisierung werden nur Dokumententitäten synchronisiert, keine Daten, die sich auf Identitätsentitäten beziehen. Die folgende Tabelle zeigt, welche Dokumentereignisse mit der Echtzeitsynchronisierung unterstützt werden.

Outlook-Entitäten Erstellen Aktualisieren Löschen Berechtigungsänderung
E-Mail
E-Mail-Anhänge
Kalender
Kontakte

So aktivieren Sie die Echtzeitsynchronisierung für Ihren Datenspeicher:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.

    Gemini Enterprise

  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Datenspeicher.

  3. Klicken Sie auf den Namen des Microsoft Outlook-Datenspeichers, für den Sie die Echtzeitsynchronisierung aktivieren möchten.

  4. Warten Sie auf der Seite Daten des Datenspeichers, bis der Connector-Status zu Aktiv wechselt.

  5. Klicken Sie im Feld Echtzeitsynchronisierung auf Ansehen/bearbeiten.

    Einstellungen der Echtzeitsynchronisierung ansehen und bearbeiten
    Einstellungen der Echtzeitsynchronisierung ansehen und bearbeiten

  6. Klicken Sie auf die Ein/Aus-Schaltfläche Echtzeitsynchronisierung aktivieren, um die Position „Ein“ festzulegen.

  7. Geben Sie einen Wert für Clientschlüssel an. Dieser Wert wird verwendet, um Microsoft Outlook-Webhook-Ereignisse zu überprüfen. Wir empfehlen, einen String mit 20 Zeichen zu verwenden.

    Echtzeitsynchronisierung aktivieren und Clientschlüssel angeben
    Echtzeitsynchronisierung aktivieren und Clientschlüssel angeben

  8. Klicken Sie auf Speichern.

    Warten Sie, bis sich das Feld Echtzeitsynchronisierung in Wird ausgeführt ändert.

Nächste Schritte