El almacén de datos de Google Drive para Gemini Enterprise te permite buscar y realizar acciones en tus datos de Google Drive, incluidos archivos y carpetas.
Acciones compatibles
Cuando el almacén de datos de Google Drive está habilitado, los usuarios finales pueden usar comandos de lenguaje natural en Gemini Enterprise para realizar las siguientes acciones.
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Copiar archivo | Copia un archivo en Google Drive. |
| Crear archivo | Crea un archivo nuevo en Google Drive. |
| Descargar el contenido del archivo | Descarga el contenido de un archivo de Google Drive. |
| Obtener valores de celdas | Lee los valores de las celdas de una hoja de cálculo de Google. |
| Obtén metadatos de archivos | Recupera los metadatos de un archivo de Google Drive. |
| Obtén permisos de archivo | Enumera los permisos de un archivo de Google Drive. |
| Obtener hoja de cálculo | Lee el contenido y los metadatos de una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. |
| Insertar dimensiones | Inserta filas o columnas en una hoja de cálculo de Google Sheets. |
| Enumera los archivos recientes | Muestra una lista de los archivos recientes en Google Drive. |
| Enumera las unidades compartidas | Enumera las unidades compartidas en Google Drive. |
| Leer documento | Lee el contenido de un documento de Google. |
| Lee el contenido del archivo | Lee el contenido de un archivo de Google Drive. |
| Leer presentación | Lee el contenido de una presentación de Google. |
| Buscar archivos | Busca archivos de Google Drive que coincidan con una consulta. |
| Compartir archivo | Comparte un archivo de Google Drive con uno o más usuarios. |
| Enviar archivo a la papelera | Mueve un archivo de Google Drive a la papelera. |
| Actualiza los valores de las celdas | Escribe valores de celda en una hoja de cálculo de Google. |
| Actualizar archivo | Actualiza un archivo de Google Drive existente. |
| Actualiza fórmulas | Escribe fórmulas en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. |
Permisos obligatorios
La app de OAuth administrada por Googlesolicita los siguientes permisos de OAuth. Los usuarios otorgan estos permisos cuando autorizan el conector:
| Alcance | Objetivo |
|---|---|
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
Busca y recupera contenido de Google Drive. Permite que el almacén de datos enumere archivos y carpetas, vea metadatos, enumere permisos y lea el contenido de los archivos. |
https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
Leer los metadatos de los archivos de Google Drive |
https://www.googleapis.com/auth/drive.file |
Crear y actualizar archivos que el usuario abre o crea con el conector |
https://www.googleapis.com/auth/drive.appdata |
Almacenar datos específicos de la aplicación en Google Drive |
https://www.googleapis.com/auth/drive |
Realizar acciones de escritura en archivos de Google Drive (por ejemplo, copiar, compartir, enviar a la papelera y actualizar) |
Limitaciones
- El almacén de datos de Google Drive solo se admite en las ubicaciones
global,usyeu.
Si usas controles de seguridad, ten en cuenta sus limitaciones relacionadas con los datos en Google Drive, como se explica en la siguiente tabla:
Control de seguridad Ten en cuenta lo siguiente Residencia de datos (DRZ) Gemini Enterprise solo garantiza la residencia de datos en Google Cloud. Para obtener información sobre la residencia de los datos y Google Drive, consulta la documentación y la guía de cumplimiento de Google Workspace, incluidas las regiones de datos de Google Workspace. También revisa ejemplos como Elige la región en la que se almacenan los datos y Soberanía digital. Claves de encriptación administradas por el cliente (CMEK) Tus claves solo encriptan datos dentro de Google Cloud. Los controles de Cloud Key Management Service no se aplican a los datos almacenados en Google Drive. Transparencia de acceso Los registros de Transparencia de acceso registran las acciones que realiza el personal de Google en el proyecto Google Cloud . También deberás revisar los registros de Transparencia de acceso que creó Google Workspace. Para obtener más información, consulta Eventos de registro de Transparencia de acceso en la documentación de la Ayuda para administradores de Google Workspace.
Problemas comunes con las búsquedas
Si la búsqueda no devuelve el archivo que buscas, es posible que se deba a una de las siguientes limitaciones del índice de búsqueda de Google Drive:
Google Drive solo extrae 1 MB de datos de texto y formato de tu archivo para que se pueda buscar. No se pueden buscar las palabras clave que superen el límite de indexación de 1 MB.
En la mayoría de los tipos de archivos, el tamaño no puede superar los 10 MB. Estas son las excepciones:
Los archivos XLSX (.xlsx) no pueden superar los 20 MB.
Los archivos PDF (.pdf) no pueden superar los 30 MB.
Los archivos de texto (.txt) no pueden superar los 100 MB.
El reconocimiento óptico de caracteres en archivos PDF se limita a 80 páginas. Google Drive no indexa los archivos PDF que superen los 50 MB o las 80 páginas.
¿Qué sigue?
- Para crear y configurar un almacén de datos con Google Drive, consulta Configura un almacén de datos de Google Drive.