En Gemini Enterprise, puedes usar proyectos para crear una base de conocimiento compartida, colaborar con los miembros del equipo y hacer preguntas sobre tus documentos conectados. Conecta los archivos que quieres usar para definir los límites del contexto de tus consultas y asegúrate de que Gemini Enterprise proporcione respuestas fundamentadas y específicas del contexto.
Estos documentos pueden incluir lo siguiente:
- Archivos subidos: Archivos locales en formatos como PDF, Microsoft Word (DOCX), CSV, Markdown (MD), texto sin formato (TXT), formatos de imagen comunes (como JPEG, PNG o GIF) y archivos de audio (MP3). No se admiten archivos de video.
- Archivos de Google Drive: Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, PDFs o cualquier otro tipo de archivo compatible de Google vinculados directamente desde tu unidad
- Notas: Notas de texto pegadas o escritas directamente en el proyecto
- Conectores de datos externos: Archivos de fuentes externas, como Microsoft SharePoint, si el administrador los habilitó.
Aunque compartas archivos de proyectos con tu equipo, tus chats seguirán siendo privados.
Puedes ver los proyectos que creaste en la página de destino Proyectos.
Chats en proyectos
Como miembro del proyecto (propietario o editor), puedes usar el chat para obtener respuestas a tus preguntas sobre el proyecto. Estos chats son privados, solo tú puedes verlos. Los demás miembros del proyecto no pueden ver tus chats ni unirse a ellos.
Cuando chateas en un proyecto, sucede lo siguiente:
- Las respuestas se fundamentan en los archivos de conocimiento del proyecto y en los resultados de la Búsqueda de Google.
- Puedes crear varios chats diferentes en el mismo proyecto.
Antes de comenzar
Si quieres vincular archivos de Microsoft SharePoint a tus proyectos, asegúrate de que un administrador de Gemini Enterprise haya configurado el almacén de datos del conector de SharePoint en la Google Cloud consola. Para obtener instrucciones, consulta Conecta una fuente de datos externa.
Roles y permisos del proyecto
Los proyectos colaborativos tienen dos roles: Propietario (el creador del proyecto) y Editor (los miembros del equipo invitados). Un proyecto solo tiene un propietario, y este rol no se puede asignar a otros miembros del equipo.
En la siguiente tabla, se muestran los permisos disponibles para cada rol del proyecto:
| Acción / Permiso | Propietario | Editor |
|---|---|---|
| Chatea usando información de archivos del proyecto | Sí | Sí |
| Agrega, actualiza y quita archivos de la base de conocimiento | Sí | Sí |
| Administra los miembros del equipo (agrega o quita el acceso) | Sí | No |
| Cambia el nombre del proyecto o bórralo | Sí | No |
| Cambia el emoji del proyecto | Sí | No |
Crea y comparte un proyecto
Puedes crear un proyecto para ti o compartirlo con otros miembros del equipo de tu organización.
- Accede a la app web de Gemini Enterprise.
- En el panel de navegación, haz clic en Proyectos.
- Haz clic en Proyecto nuevo (o Comenzar si es tu primer proyecto).
- Ingresa un nombre para el proyecto y haz clic en .
- En la pestaña Bienvenido, proporciona una breve descripción del proyecto.
- (Opcional) Para compartir el proyecto, haz lo siguiente:
- Haz clic en Equipo para cambiar a la pestaña Equipo.
- Haz clic en Agregar y, luego, ingresa las direcciones de correo electrónico de los compañeros de trabajo que quieres invitar. De forma predeterminada, los miembros invitados reciben permisos de editor.
Para crear el proyecto, haz clic en Listo.
También puedes hacer clic en Invitar, que está disponible en algunas páginas, para invitar a miembros.
Puedes quitar miembros de un proyecto en cualquier momento desde la pestaña Equipo. Busca al usuario y haz clic en Quitar acceso en la columna Rol.
Administra el conocimiento del proyecto
La pestaña Conocimiento define el límite del contexto para las conversaciones dentro del proyecto. Gemini Enterprise genera respuestas con los documentos agregados a la base de conocimiento del proyecto, así como con la Búsqueda de Google para incorporar información externa de la Web. Sin embargo, Gemini Enterprise no busca en otros conectores de datos habilitados en la app de Gemini Enterprise, a menos que los conectores se agreguen explícitamente a la base de conocimiento del proyecto.
Para agregar recursos a tu proyecto, haz lo siguiente:
- En tu proyecto, haz clic en la pestaña Conocimiento.
- Haz clic en Subir.
- Elige una de las siguientes opciones de carga:
- Subir archivos: Selecciona los archivos locales que quieres subir.
- Google Drive: Conéctate a Google Drive y selecciona los archivos o las carpetas que quieres vincular.
- SharePoint: Autoriza el acceso del proyecto a tus documentos de SharePoint vinculados.
- Notas: Pega el texto o escríbelo directamente en el editor y haz clic en Agregar texto.
Los documentos vinculados se sincronizan en tiempo real. Todos los cambios en el contenido de los archivos o en los permisos de uso compartido originales se sincronizan automáticamente con el proyecto.