Canvas でドキュメントやスライドを作成、編集する

Canvas は、Gemini Enterprise 内の専用のインタラクティブ ツールで、会話から AI 生成のドキュメントやスライド プレゼンテーションを作成できます。アプリケーションを切り替えることなく、ドキュメントやスライドをチャットと並行して操作できます。

Canvas でドキュメントまたはスライドを作成する

Canvas でドキュメントまたはスライドを作成するには:

  1. Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。

  2. 新しいチャットを開始します。

  3. [ツール] をクリックするか、チャット ボックスに「/」と入力します。ショートカットのリストが表示されます。

  4. [Canvas(プレビュー)] を選択するか、ドキュメントまたはスライドの作成を意味するプロンプトを入力します。

  5. プロンプトを入力します。

  6. 省略可: プロンプトでファイルや画像をアップロードするには、[+ ファイルを追加] をクリックします。

  7. [送信] をクリックします。ドキュメントまたはスライド プレゼンテーションが、右側の Canvas エディタで開きます。

出典の表示

ドキュメントの生成に使用された参照と検索結果を表示するには、AI の回答の直下にある [ソース] をクリックします。

スライドの場合、最後の [画像ソース] スライドが自動的に追加され、デッキで使用されているすべての画像のメタデータが含まれます。

Canvas でドキュメントを編集する

ドキュメントは次の方法で編集できます。

  • 直接編集: Canvas スペースで、テキストの手動での追加、編集、削除、見出し、太字、斜体などの書式の変更、箇条書きリストと番号付きリストの作成ができます。変更は自動的に保存されます。

  • AI を活用した編集: Canvas パネルの右下にある [長さの変更] スライダーと [トーンの変更] スライダーを使用して、トーンと長さを全体的に調整するか、詳細なチャット フィードバックを提供して、より具体的な編集を行います。

  • ハイライト表示して編集: テキストの特定のセクションを修正するには、そのセクションをハイライト表示し、次のいずれかの方法で手順を入力します。選択した項目の横に表示される [Gemini に相談] ボックスに直接入力するか、メインのプロンプト ボックスを使用して、そのセクションの書き換え方法を Gemini Enterprise に指示します。

ツールバーの元に戻すオプションとやり直しオプションを使用して、ドキュメントの保存済みバージョン間を移動することもできます。

Canvas でスライドを編集する

Canvas でスライド プレゼンテーションを開いて編集するには:

  1. スライドを生成したチャットに移動します。
  2. [開く] をクリックします。
  3. チャット ボックスに、スライドを更新するための提案を入力します。
  4. [送信] をクリックします。

Canvas からドキュメントとスライドをエクスポートする

Canvas からドキュメントとスライドをエクスポートして、任意のアプリケーションでダウンロードして編集できます。

ドキュメントをエクスポートする

Canvas からドキュメントをエクスポートするには:

  1. エクスポートする Canvas ドキュメントを含むチャットを開きます。
  2. Canvas パネルの右上にある [エクスポート] をクリックします。Google ドキュメント、DOCX、PDF にエクスポートできます。
  3. すべてのテキストをクリップボードにコピーすることもできます。すべてのテキストをコピーするには、Canvas パネルの右上にある [コピー] をクリックします。

スライド プレゼンテーションをエクスポートする

Canvas からスライド プレゼンテーションをエクスポートするには:

  1. エクスポートする Canvas スライドを含むチャットを開きます。
  2. Canvas パネルの右上にある [エクスポート] をクリックします。Google スライド、Microsoft PowerPoint、PDF にエクスポートできます。

Google ドキュメントと Google スライドにエクスポートする

Google Workspace ユーザーは、Canvas で作成したものを Google ドキュメントと Google スライドに直接エクスポートできます。[Google ドキュメントにエクスポート] オプションまたは [Google スライドにエクスポート] オプションが表示されて正しく機能するには、環境が次の特定の構成とライセンスの要件を満たしている必要があります。

  • アカウントに有効な Google Workspace ライセンスが必要です。Google Workspace にアクセスできないアカウントでは、エクスポート機能は使用できません。
  • Google ドライブ データストアが正常に接続され、Gemini Enterprise アプリに関連付けられている必要があります。
  • Google Workspace 管理者が Gemini Enterprise のデータアクセスを有効にしている必要があります。管理レベルでデータアクセスが無効になっている場合、[Google ドキュメントにエクスポート] と [Google スライドにエクスポート] は非表示になります。

エクスポートに関する問題のトラブルシューティング

  • [エクスポート] ボタンが表示されない: 通常、これは、アカウントが BYOID であるか、Google Workspace にアクセスできないか、Gemini Enterprise で Google ドライブ データストアを構成していないか、Google Workspace 管理者が Gemini Enterprise による Google Workspace へのアクセスを無効にしていることを示します。
  • [エクスポート] をクリックしてもエクスポートに失敗する: これは、アカウントと Google ドライブ データストアが接続されているアカウントとの間にアカウントの不一致がある場合に発生します。正しい ID でログインしていることを確認してください。

制限事項

Canvas を使用する場合は、次の制限が適用されます。

  • リージョン化: グローバル、EU、米国のリージョンのみがサポートされています。
  • モバイル サポート: Canvas はモバイルアプリではサポートされていません。ウェブアプリでのみ使用できます。

割り当ての消費量

Canvas クエリと通常の Gemini Enterprise アプリのチャット クエリは同じ方法でカウントされ、同じ割り当てを共有します。

ベスト プラクティス

Canvas でコンテンツを生成する場合は、次のベスト プラクティスに従ってください。

  • 複雑なドキュメントやプレゼンテーションの場合は、他の Gemini Enterprise ナレッジ アーティファクトをソースとテンプレート参照として使用して、明確で詳細なプロンプトを指定します。

  • AI によって生成されたコンテンツが要件を満たしていることを確認するため、必ず確認して編集してください。

Google Workspace 管理者向けの手順

このセクションは、Google Workspace 管理者を対象としています。

Canvas は公開プレビュー版です。管理者は、次の技術的な制約、データの取り扱い、利用可能なコントロールを確認して、この機能が組織の現在のニーズに合っているかどうかを判断する必要があります。

  • pre-GA の範囲: Canvas は pre-GA であるため、関連する Google Cloud制限が適用されます。

  • アカウントとリージョンの上限: Canvas は、公開プレビュー期間中はグローバル、米国、EU のリージョンでのみ使用できます。Gemini Enterprise – Business エディション、Standard エディション、Plus エディションのユーザーが利用できます。

  • 管理コントロール: Canvas はデフォルトで有効になっています。Gemini Enterprise 管理者は、この機能を有効または無効にできます。