Connector-Aktionen verwenden

Sie können Aktionen hinzufügen, mit denen Daten in verbundene Apps geschrieben werden. Diese Aktionen werden als Schritte in den Workflow Ihres Agents eingefügt.

Mit Connector-Aktionen kann Ihr Agent Nachrichten senden, Ereignisse erstellen, Dateien hochladen und Datensätze in Gmail, Google Kalender, Google Drive und anderen verbundenen Apps verwalten.

Hinweis

Bevor Sie diese Funktion verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation für das Early-Access-Programm für Workflow Builder registriert ist.
  • Ein Gemini Enterprise-Administrator muss die Funktion „Workflow Builder“ in den Einstellungen für die Funktionsverwaltung Ihrer App aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen der Webanwendung verwalten.
  • Die App, die Sie verwenden möchten, muss in Ihrer Gemini Enterprise-App als Datenspeicher verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Datenspeicher eines Drittanbieters verbinden.

Verfügbare Aktionen

Die folgenden Aktionen sind für jede App verfügbar:

Confluence

  • Seite erstellen
  • Anhang abrufen
  • Informationen zum Anhang abrufen
  • Seite abrufen
  • Seiten auflisten
  • Seiten durchsuchen
  • Anhang hochladen

Gmail

  • Nachrichten auflisten
  • Auf E‑Mail-Nachricht antworten
  • In E-Mails suchen
  • Nachricht senden

Google Kalender

  • Kalendertermin erstellen
  • Kalendertermine auflisten
  • Kalendertermine suchen
  • Kalendertermin aktualisieren

Google Drive

  • Datei oder Ordner kopieren
  • Ordner erstellen
  • Datei suchen
  • Datei hochladen

Jira

  • Status des Problems ändern
  • Kommentar erstellen
  • Problem erstellen
  • Kommentar abrufen
  • Problem abrufen
  • Projekt abrufen
  • Nutzer abrufen
  • Kommentare auflisten
  • Problemprioritäten auflisten
  • Problemtypen auflisten
  • Projekte auflisten
  • Nutzer auflisten
  • Probleme suchen
  • Kommentar aktualisieren
  • Problem aktualisieren
  • Anhang hochladen

OneDrive

  • Datei kopieren
  • Datei herunterladen
  • Datei abrufen
  • Ordner abrufen
  • Laufwerke auflisten
  • Dateien auflisten
  • Ordner auflisten
  • Datei hochladen

Outlook

  • Kalendertermin erstellen
  • Kontakt erstellen
  • Kalender aufrufen
  • Nachricht abrufen
  • Nutzer abrufen
  • Meine Termine auflisten
  • Meine Nachrichten auflisten
  • Meine Kalendertermine auflisten
  • Meine E‑Mails auflisten
  • Kalendertermine suchen
  • E‑Mails durchsuchen
  • E-Mail senden
  • E-Mail senden
  • Kalendertermin aktualisieren
  • Kontakt aktualisieren
  • Termin aktualisieren

ServiceNow

  • Vorfall erstellen
  • Vorfall aktualisieren

SharePoint

  • Liste hinzufügen
  • Liste abrufen
  • Listen auflisten
  • Listenelemente auflisten
  • Ordner erstellen
  • Dokument hochladen
  • SharePoint durchsuchen

Connector-Aktion zum Workflow hinzufügen

App

  1. Öffnen Sie Ihre Gemini Enterprise-Webanwendung in einem Browser.
  2. Rufen Sie einen vorhandenen Agenten auf oder erstellen Sie einen neuen.
  3. Klicken Sie im Flow Builder auf Schritt hinzufügen.
  4. Gehen Sie im Bereich Schritt hinzufügen zum Abschnitt Apps und klicken Sie auf Alle ansehen, um alle verfügbaren Apps und Aktionen aufzurufen.
  5. Klicken Sie auf den Namen der App (z. B. Gmail), um die Liste der verfügbaren Aktionen zu maximieren.
  6. Klicken Sie auf die Aktion, die Sie hinzufügen möchten (z. B. Nachricht senden).

    Der Aktionsschritt wird Ihrem Workflow hinzugefügt und das Konfigurationsfeld wird geöffnet.

  7. Konfigurieren Sie die Aktionsfelder. Die Aktion Nachricht senden für Gmail enthält beispielsweise die folgenden Felder:

    • An: Geben Sie die E‑Mail-Adressen der Empfänger ein. Sie können Variablenreferenzen aus vorherigen Schritten einfügen, indem Sie auf + klicken.
    • Betreff: Geben Sie den Betreff der E‑Mail ein. Sie können dynamische Werte aus vorherigen Schritten als Variablenreferenzen einfügen.
    • Nachricht: Geben Sie den Inhalt der Nachricht ein. Sie können dynamische Werte aus vorherigen Schritten als Variablenreferenzen einfügen.
  8. Optional: Klicken Sie auf Mehr , um weitere Einstellungen für die Aktion zu konfigurieren.

  9. Klicken Sie zum Testen Ihres Agents auf den Tab Vorschau.

Nächste Schritte