Chat-KI-Agenten teilen

Sie können die Chat-Agenten, die Sie mit dem Workflow Builder erstellt und gestartet haben, für andere Nutzer in Ihrer Organisation freigeben. Je nach den Konfigurationen der Funktionssteuerung Ihrer Webanwendung muss ein Administrator der Gemini Enterprise-App die Freigabe eines Chat-Agenten möglicherweise überprüfen und geneben.

Chat-Agent freigeben

So geben Sie einen Chat-Agenten frei:

App

  1. Öffnen Sie Ihre Gemini Enterprise-App und rufen Sie die Seite Agentengalerie auf.

    Die Seite Agentengalerie wird angezeigt. Dort sind alle vor- und benutzerdefinierten KI-Agenten zu sehen.

  2. Suchen Sie im Bereich Ihre Agenten nach dem Chat-Agenten, den Sie freigeben möchten.

  3. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Freigeben aus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld „Freigeben“ die E‑Mail-Adressen der Nutzer ein, für die Sie den Agenten freigeben möchten. Sie können auch auf Link kopieren klicken, um einen Link zum Freigeben zu generieren.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

    Der Chat-Agent wird für die Nutzer in Ihrer Zugriffsliste freigegeben.

Steuerung der Administratorüberprüfung

Standardmäßig können Agenteneigentümer ihre Agenten für jeden Nutzer in ihrer Organisation freigeben, ohne dass eine Genehmigung durch einen App-Administrator erforderlich ist. App-Administratoren können jedoch die Konfigurationen der Funktionssteuerung der App ändern, um eine Administratorüberprüfung und -genehmigung für die Freigabe von Agenten in der App zu erzwingen.

Wenn die Administratorüberprüfung aktiviert ist, erfolgt die Freigabe von Agenten in zwei Schritten:

  1. Der Agenteneigentümer gibt den Agenten für einen oder mehrere Nutzer frei.
  2. Der App-Administrator überprüft die Freigabeanfrage und genehmigt oder lehnt sie ab.

Freigabeanfrage überprüfen

App-Administratoren sind für die Überprüfung und Verwaltung von Freigabeanfragen für Agenten verantwortlich.

Console

So überprüfen Sie als App-Administrator eine Freigabeanfrage:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise > Apps auf.

    Gemini Enterprise

  2. Klicken Sie auf den Namen der App, die den Agenten enthält.

  3. Klicken Sie im Navigationsmenü der App auf Agenten.

  4. Suchen Sie in der Spalte Nutzerberechtigungen nach dem Agenten mit der Aktion Freigabeanfrage überprüfen.

    Freigabeanfrage für Agent teilen

  5. Klicken Sie auf Freigabeanfrage überprüfen.

  6. Im Bereich Freigabeanfrage:

    • Prüfen Sie die Zugriffsliste unter Freigabe für die folgenden Nutzer angefordert.
    • Optional: Ändern Sie die Zugriffsliste, um Nutzerkonten, Google-Gruppen oder Identitätspools der Mitarbeiteridentitätsföderation (Workforce Identity Federation, WIF) hinzuzufügen oder zu entfernen.

  7. Wenn Sie die Anfrage genehmigen und Zugriff gewähren möchten, klicken Sie auf Genehmigen und aktivieren.

  8. Klicken Sie auf Ablehnen, um die Anfrage abzulehnen.

Hinweise

  • Wenn Sie einen Chat-Agenten freigeben, geben Sie auch den Zugriff auf alle zugehörigen Datenquellen und Dateien frei. Nutzer können den Agenten nach dem Inhalt dieser Quellen fragen, auch wenn sie keinen direkten Zugriff auf die Datei oder Datenquelle haben.
  • App-Administratoren können jederzeit Nutzer zur Zugriffsliste hinzufügen und daraus entfernen.
  • Nur App-Administratoren können den Agenten für Google-Gruppen und Identitätspools der Mitarbeiteridentitätsföderation (Workforce Identity Federation, WIF) in Ihrer Organisation freigeben.
  • Agenteneigentümer können jederzeit Nutzer aus der Zugriffsliste entfernen, auch solche, die vom App-Administrator hinzugefügt wurden.
  • Sie können einen Chat-Agenten auch über die Canvas des Chat-Agenten-Builders freigeben.

Nächste Schritte