Google Drive-Aktionen

Vorabzugriff – Workflow-Agent

Diese Funktion unterliegt den Bedingungen für Pre‑GA-Angebote im Abschnitt „Allgemeine Dienstbedingungen“ der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen und den Zusatzbedingungen für Vorschauprodukte auf Basis von generativer KI. Pre-GA‑Funktionen stehen in der vorliegenden Form zur Verfügung und bieten möglicherweise nur eingeschränkten Support. Weitere Informationen finden Sie in den Beschreibungen der Produkteinführungsphasen.

Aktion: Datei hochladen

Eingabefelder

Attribut	Beschreibung	Erforderlich
Dateiname	Beispiel: Annual Report.pdf	Erforderlich
Textinhalt	Geben Sie den Textinhalt direkt ein.	Erforderlich (sofern keine Binärdaten verwendet werden)
Dateiinhalt (Base64)	Fügen Sie hier den Base64-codierten Dateiinhalt ein.	Optional
Enthält Binärdaten	Prüfen, ob eine Binärdatei hochgeladen wird.	Optional
Datei-ID (für Aktualisierung)	Lassen Sie das Feld leer, um eine neue Datei zu erstellen. Geben Sie eine ID an, um eine vorhandene Datei zu aktualisieren.	Optional
ID(s) des übergeordneten Ordners	Kommagetrennte Ordner-IDs. Standardmäßig wird „Meine Ablage“ verwendet.	Optional
Übergeordnete Ordner	Beispiel: „Dokumente“, „Projekt Alpha“	Optional
Name der Quelldatei	Beispiel: local_draft.pdf	Optional
Mit Stern markieren	Markieren Sie das Kästchen, um die Datei mit einem Stern zu markieren.	Optional

Aktion: Ordner erstellen

Eingabefelder

Attribut	Beschreibung	Erforderlich
Ordnername	Beispiel: „Neues Projekt“	Erforderlich
Beschreibung	Beispiel: „Alle Marketing-Assets für das dritte Quartal“	Optional
ID(s) des übergeordneten Ordners	Kommagetrennte Ordner-IDs. Standardmäßig wird „Meine Ablage“ verwendet.	Optional
Übergeordnete Ordner	Beispiel: „Mein Ordner“	Optional
Mit Stern markieren	Markieren Sie das Kästchen, um den Ordner mit einem Stern zu markieren.	Optional

Aktion: Datei oder Ordner kopieren

Eingabefelder

Attribut	Beschreibung	Erforderlich
ID der Quelldatei	Geben Sie die eindeutige ID der Datei oder des Ordners ein, die bzw. den Sie duplizieren möchten.	Erforderlich
Neuer Dateiname	Beispiel: „Kopie von Bericht“	Erforderlich
Name der Quelldatei	Geben Sie den Namen der Datei oder des Ordners ein, die bzw. den Sie duplizieren möchten.	Optional
IDs der übergeordneten Ordner	Kommagetrennte Ordner-IDs; Standardmäßig werden dieselben Ordner wie beim Original verwendet.	Optional
Zielordner	Geben Sie den Namen des Ordners ein, in dem die Kopie gespeichert werden soll.	Optional

Aktion: Datei suchen

Eingabefelder

Attribut	Beschreibung	Erforderlich
Suchanfrage (Query)	Freitext- oder Filter-Builder-Abfrage.	Erforderlich

Suchfilter

Filter	Operator	Beschreibung
Titel	enthält	Nach Dateititel suchen.
Typ	enthält	Nach Dateityp filtern (z. B. Dokument, Tabelle, PDF).
Inhaber	enthält	Dateien, die einem bestimmten Nutzer gehören.
Ersteller	enthält	Dateien, die von einem bestimmten Nutzer erstellt wurden.
sharedwith	enthält	Dateien, die für einen bestimmten Nutzer freigegeben wurden.
Von	enthält	Dateien von einem bestimmten Nutzer.
An	enthält	Dateien, die an einen bestimmten Nutzer gesendet wurden.
Ist	enthält	Statusfilter (z. B. „ist:mit Stern markiert“).
Vor	enthält	Dateien mit Aktivitäten vor einem bestimmten Datum.
Nach	enthält	Dateien mit Aktivitäten nach einem bestimmten Datum.
createdbefore	enthält	Dateien, die vor einem bestimmten Datum erstellt wurden.
Erstellt nach	enthält	Dateien, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden.

Trigger: Wenn eine Datei erstellt oder aktualisiert wird

Triggerfilter

Filter	Operatoren	Beschreibung
Inhaber	in	Dateien abgleichen, die einer der angegebenen E‑Mail-Adressen gehören.
Name	=, !=, enthält	Dateinamen abgleichen.
MIME-Typ	=, !=	MIME-Typ abgleichen. Beispiel: „application/pdf“.
Änderungszeitpunkt	=, !=, >, >=, <, <=	Zeitpunkt der letzten Änderung der Datei abgleichen.
Übergeordneter Ordner	in	Die ID des Drive-Ordners, auf den die Suche beschränkt werden soll.