过滤和搜索文档

此功能基于与企业搜索相同的技术构建而成。Document AI Warehouse 适用于文档管理。如果以下部分文档管理功能也很有用,则应使用此功能:

  • 集成式 Document AI 流水线。使用 OCR(包括 TIFF 或 PDF 格式的扫描图片、专用解析器或自定义解析器)提取或分类文档。
  • 文档类型。支持扫描的图片、TIFF、PDF、TXT 文件。
  • 文档处理工作流。Document AI Warehouse 支持通过发布/订阅向各种文档处理工作流发送条件通知。
  • 保留政策。支持记录管理、诉讼保全和归档。
  • 精细访问权限控制 (ACL):
    • IAM 角色:查看者、编辑者、管理员、创建者。
    • 在项目级层简化管理,或实现文档级或文件夹级继承
  • 选择文档分析和总结。

如果您的使用情形需要搜索其他类型的数据(例如网站、图片搜索或零售目录),那么企业搜索会更适合您。

您可以通过多种方式在 Document AI Warehouse 中过滤和搜索:

  1. 文档页面上,在表格上方的过滤条件栏中输入要搜索的字词:

  2. 您可以添加多个过滤条件芯片,以搜索与任何搜索查询匹配的文档。

按 Document AI Warehouse 架构过滤

  1. 文档页面上,您可以使用架构选择器下拉菜单(位于过滤栏左侧)将整个浏览器限制为一组 Document AI Warehouse 架构。(默认情况下,所有功能均处于启用状态。)

  2. 打开下拉菜单,仅选择要查看的架构,然后点击确定

  3. 现在,您只会看到使用所选架构解析的文档。此外,过滤条件建议和表格列中仅显示属于所选架构的属性。

Document AI Warehouse 文件夹下的过滤条件

  1. 文档页面上,您可以点击左侧的分支文件夹,将整个浏览器限制为 Document AI Warehouse 文件夹。

  2. 查看所选文件夹下的文档或文件夹。

使用文档创建时间或上次更新时间进行过滤

  1. 文档页面上,过滤栏会提供多项建议,以便您按特定日期创建或更新的文档进行过滤。您可以按如下方式应用过滤条件:

  2. 您还可以添加多个过滤条件,以便在一定日期范围内进行过滤。

使用 property 值过滤浏览器

  1. 文档页面上,点击过滤条件可查看属性建议,或者开始输入属性名称以过滤建议。

  2. 输入属性值,以过滤文档列表,使其仅显示具有该属性值的文档:

  3. 您可以添加多个过滤条件来优化搜索结果,还可以使用过滤栏右侧的列选择器隐藏或显示任何列。