この機能は、エンタープライズ検索と同じテクノロジーを基盤としています。Document AI ウェアハウスはドキュメント管理用です。次のドキュメント管理機能も役立つ場合に、この機能を使用する必要があります。
- 統合された Document AI パイプライン。OCR を使用してドキュメントを抽出または分類します。これには、TIFF 形式または PDF 形式のスキャン画像、専用パーサー、カスタム パーサーが含まれます。
- ドキュメントの種類。スキャンした画像、TIFF、PDF、TXT ファイルをサポートしています。
- ドキュメント処理ワークフロー。Document AI Warehouse は、さまざまなドキュメント処理ワークフローへの pub/sub による条件付き通知をサポートしています。
- 保持ポリシー。レコード管理、訴訟のための記録保持（リティゲーション ホールド）、アーカイブをサポートします。
- きめ細かいアクセス制御（ACL）:
- IAM ロール: 閲覧者、編集者、管理者、作成者。
- プロジェクト レベルまたはドキュメント レベルやフォルダ レベルでの継承による管理の簡素化
- ドキュメントの分析と要約を選択します。
ウェブサイト、画像検索、小売カタログなど、他のデータ型の検索が必要なユースケースは、エンタープライズ検索でより適切にサポートされます。
フィルタと検索の種類
Document AI ウェアハウスでフィルタリングと検索を行う方法は複数あります。
セマンティック検索を使用して検索する
ドキュメント ページで、表の上にあるフィルタバーに検索する単語を入力します。
複数のフィルタチップを追加して、検索クエリのいずれかに一致するドキュメントを検索できます。
Document AI ウェアハウスのスキーマでフィルタする
ドキュメント ページで、スキーマ選択ツール プルダウン（フィルタバーの左側）を使用して、ブラウザ全体を Document AI Warehouse スキーマのセットに制限できます。（デフォルトでは、すべて有効になっています）。
プルダウンを開き、表示するスキーマのみを選択して [OK] をクリックします。
選択したスキーマで解析されたドキュメントのみが表示されます。また、フィルタの候補と表の列には、選択したスキーマに属するプロパティのみが表示されます。
Document AI ウェアハウス フォルダのフィルタ
ドキュメント ページで、左側のフォルダ分岐をクリックして、ブラウザ全体を Document AI ウェアハウス フォルダに制限できます。
選択したフォルダ内のドキュメントまたはフォルダを表示します。
ドキュメントの作成日時または最終更新日時でフィルタする
ドキュメント ページのフィルタバーには、特定の日付に作成または更新されたドキュメントをフィルタするための候補が複数表示されます。フィルタは次のように適用できます。
複数のフィルタを追加して、日付の範囲内でフィルタすることもできます。
property 値を使用してブラウザをフィルタする
ドキュメント ページで、フィルタをクリックしてプロパティの候補を表示するか、プロパティ名の入力を開始して候補をフィルタします。
プロパティの値を入力して、その値を持つプロパティを持つドキュメントのみにリストをフィルタします。
複数のフィルタを追加して検索結果を絞り込んだり、フィルタバーの右にある列選択ツールを使用して列の表示 / 非表示を切り替えたりできます。
