Dokumente filtern und suchen

Achtung: Document AI Warehouse wurde eingestellt und ist nach dem 16. Januar 2025 nicht mehr auf Google Cloudverfügbar. Um Ihre Daten zu schützen, migrieren Sie alle Dokumente, die derzeit in Document AI Warehouse gespeichert sind, zu einer Alternative wie Cloud Storage. Achten Sie darauf, dass die Datenmigration vor dem Datum der Einstellung abgeschlossen ist, um Datenverlust zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie unter Verworfene Features.

Vorschau

Diese Funktion unterliegt den Bedingungen für Pre‑GA-Angebote im Abschnitt „Allgemeine Dienstbedingungen“ der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen. Pre-GA-Funktionen stehen in der vorliegenden Form zur Verfügung und bieten möglicherweise nur eingeschränkten Support. Weitere Informationen finden Sie in den Beschreibungen der Produkteinführungsphasen.

Diese Funktion unterliegt den Nutzungsbedingungen zur Datenverarbeitung und Datensicherheit und den Nutzungsbedingungen für vertrauenswürdige Tester von generativer KI.

Hinweis :Sie können mutmaßlichen Missbrauch des Dienstes oder jede generierte Ausgabe, die unangemessenes Material oder ungenaue Informationen enthält, über dieses Formular melden.

Diese Funktion basiert auf derselben Technologie wie die Unternehmenssuche. Document AI Warehouse dient der Dokumentenverwaltung. Sie sollte verwendet werden, wenn einige der folgenden Funktionen zur Dokumentverwaltung ebenfalls nützlich sind:

• Integrierte Document AI-Pipelines. Dokumente mit OCR extrahieren oder klassifizieren, einschließlich Scanbildern im TIFF- oder PDF-Format, spezialisierten oder benutzerdefinierten Parsern.
• Dokumenttypen Unterstützt gescannte Bilder, TIFFs, PDFs und TXT-Dateien.
• Workflows zur Dokumentverarbeitung. Document AI Warehouse unterstützt bedingte Benachrichtigungen per Pub/Sub für verschiedene Workflows zur Dokumentverarbeitung.
• Aufbewahrungsrichtlinien. Unterstützt die Verwaltung von Datensätzen, Litigation Holds und Archiven.
• Detaillierte Zugriffssteuerung (ACL):
  • IAM-Rollen: Betrachter, Bearbeiter, Administrator, Ersteller.
  • Vereinfachte Verwaltung auf Projektebene oder Vererbung auf Dokument- oder Ordnerebene
• Dokumentanalyse und Zusammenfassungen auswählen.

Wenn für Ihren Anwendungsfall die Suche in anderen Datentypen erforderlich ist, z. B. Websites, Bildersuchen oder Einzelhandelskataloge, wird dies besser von der Unternehmenssuche unterstützt.

Arten von Filtern und Suchvorgängen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, in Document AI Warehouse zu filtern und zu suchen:

Semantische Suche verwenden

1. Geben Sie auf der Seite „Dokumente“ die Wörter ein, nach denen Sie suchen möchten, in die Filterleiste über der Tabelle ein:

   

2. Sie können mehrere Filterchips hinzufügen, um nach Dokumenten zu suchen, die mit einer der Suchanfragen übereinstimmen.

Nach Document AI Warehouse-Schemas filtern

1. Auf der Seite „Dokumente“ können Sie das Drop-down-Menü zur Schemaauswahl (links neben der Filterleiste) verwenden, um den gesamten Browser auf eine Reihe von Document AI Warehouse-Schemas zu beschränken. Standardmäßig sind alle aktiviert.

   

2. Öffnen Sie das Drop-down-Menü, wählen Sie nur die Schemas aus, die Sie sehen möchten, und klicken Sie auf Ok.

   

3. Jetzt werden nur noch Dokumente angezeigt, die mit den ausgewählten Schemas geparst wurden. Außerdem sind in den Filtervorschlägen und Tabellenspalten nur Properties zu sehen, die zu den ausgewählten Schemas gehören.

   

Filtern in einem Document AI Warehouse-Ordner

1. Klicken Sie auf der Dokumentseite links auf den Ordnerzweig, um den gesamten Browser auf einen Document AI Warehouse-Ordner zu beschränken.

2. Dokumente oder Ordner im ausgewählten Ordner ansehen

Nach Erstellungs- oder Aktualisierungszeit des Dokuments filtern

1. Auf der Seite „Dokumente“ werden in der Filterleiste mehrere Vorschläge zum Filtern der Dokumente nach Erstellungs- oder Aktualisierungsdatum angezeigt. So wenden Sie einen Filter an:

   

2. Sie können auch mehrere Filter hinzufügen, um Daten innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu filtern.

Browser mit property-Werten filtern

1. Klicken Sie auf der Dokumentseite auf den Filter, um Vorschläge für Attribute zu sehen. Alternativ können Sie einen Attributnamen eingeben, um die Vorschläge zu filtern.

2. Geben Sie einen Wert für das Attribut ein, um die Liste der Dokumente so zu filtern, dass nur Dokumente mit einem Attribut mit diesem Wert angezeigt werden:

   

3. Sie können mehrere Filter hinzufügen, um die Suchergebnisse einzugrenzen. Außerdem können Sie mit der Spaltenauswahl rechts neben der Filterleiste Spalten ein- oder ausblenden.