Cómo editar y borrar documentos en la consola de Google Cloud

Precaución: Document AI Warehouse está obsoleto y dejará de estar disponible en Google Cloud después del 16 de enero de 2025. Para proteger tus datos, migra los documentos que se hayan guardado en Document AI Warehouse a una alternativa como Cloud Storage. Verifica que la migración de datos se complete antes de la fecha de baja para evitar la pérdida de datos. Consulta Bajas para obtener más detalles.

Versión preliminar

Esta función está con sujeción a las "Condiciones de las Ofertas de la Fase Previa a la DG" de la sección Términos Generales del Servicio de los Términos Específicos del Servicio. Las funciones de la fase previa a la DG están disponibles sin modificaciones y pueden tener asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de la etapa de lanzamiento.

Esta función está sujeta a las Condiciones de Seguridad y Procesamiento de Datos y a las Condiciones del Servicio para Evaluadores de Confianza de IA Generativas.

Nota: Puedes denunciar sospechas de abuso del servicio o cualquier resultado generado que contenga material inapropiado o información imprecisa a través de este formulario.

Puedes administrar tus propios datos de la nube a través de la consola de Google Cloud .

Cómo editar las propiedades de un documento

Después de crear un esquema y subir documentos a tu proyecto, puedes editar las propiedades de un documento.

1. Si tu proyecto tiene control de acceso a nivel del documento, asegúrate de tener control de acceso Document Admin o Document Creator para editar las propiedades del documento.
2. En la página de documentos, haz clic en el documento cuyas propiedades deseas ver o editar.

Deberías ver dos pestañas en la sección de la izquierda:

• Entidad de DocAI: Son las entidades generadas por el procesador de Document AI que actualmente no se pueden editar.
• Propiedad: Contiene las propiedades de Document AI Warehouse, que se definen en el esquema del documento.

1. Haz clic en la pestaña Propiedad, que tiene dos secciones:

   • Propiedades generales: Están disponibles para todos los documentos y contienen detalles fijos, como el ID del documento, la hora de creación, la hora de modificación, los detalles del esquema (analizador), el tipo de documento y la cantidad de páginas.
   • Propiedades personalizadas: Son las propiedades definidas en el esquema. Los usuarios pueden editar las propiedades según su tipo.
   Nota: Si proporcionaste una asignación de esquema, deberías ver que los valores de las entidades generados por Document AI se guardan automáticamente en tus propiedades personalizadas.

   

2. Edita los valores de las propiedades según su tipo y haz clic en Guardar.

Borra documentos en la misma página

Ahora puedes borrar varios documentos de una página de tabla del navegador.

1. Ir a la página de documentos

2. Selecciona uno o más documentos de la tabla y, luego, haz clic en Borrar.

   

3. Debería aparecer un cuadro en el que se te solicite que confirmes la acción.

   

4. Haz clic en Confirmar, y los documentos se borrarán y quitarán de la tabla.