Para aprender a usar cualquier herramienta nueva, es necesario dominar ciertos conceptos y técnicas básicos. En esta página, se explica cómo usar Data Studio si eres un usuario nuevo para que puedas comenzar a descubrir estadísticas y comunicárselas a las partes interesadas.
Conéctate, modela, visualiza, comparte y colabora
En esta página, se describen los pasos básicos que seguirás cuando trabajes con Data Studio.
Conectar
Primero, conectarás Data Studio a un conjunto de datos subyacente, como una base de datos, una hoja de cálculo o una cuenta de Google Analytics. Cuando te conectas a tus datos, se crea una fuente de datos en Data Studio. Las fuentes de datos proporcionan los campos (métricas y dimensiones) disponibles para que los visualices en tus informes.
Definiciones
- Conector: Es el mecanismo a través del cual Data Studio accede a una plataforma, un sistema o un producto de datos específico.
- Conjunto de datos: Es la plataforma o el producto subyacente que contiene los datos sobre los que deseas generar informes.
- Fuente de datos: Es una instancia específica de una conexión a tus datos.
Modelar
Una vez que te conectes a tus datos, podrás ajustar la fuente de datos aplicando funciones de modelado de datos, como crear campos calculados, cambiar la forma en que se agregan tus datos o combinar datos de diferentes fuentes en una sola fuente que puedes usar en tus visualizaciones.
Definiciones
- Agregación: Es el método que se usa para resumir datos. Por ejemplo, suma, promedio, mínimo o máximo.
- Combinación: Son los datos que se obtienen uniendo campos de diferentes fuentes de datos o varias instancias de la misma fuente de datos.
- Campo calculado: Es un campo que creas en una fuente de datos o un gráfico en función de una fórmula que proporcionas.
Visualizar
Visualizarás tus datos creando un informe y, luego, agregándole componentes que muestren los datos o actúen en función de ellos. Existen otras formas de crear informes, como comenzar con una plantilla y crear un informe con la API de vinculación.
Definiciones
- Componente: Es cualquier elemento que puedas agregar a un informe que se pueda personalizar o asociar con la fuente de datos.
- Informe: Es un recurso de Data Studio en el que se presenta información y estadísticas derivadas de tus datos.
Componentes: Los componentes básicos de tus informes
Usarás el editor de informes visuales para crear tus informes agregando componentes, como los siguientes:
- Los gráficos, las tablas, los mapas y los diagramas son ejemplos de componentes que pueden visualizar tus datos. (También puedes llamarlos "visualizaciones", pero, por simplicidad y para ahorrar escritura, nos referimos a todos ellos como "gráficos").
- Los controles son componentes que pueden filtrar o segmentar los datos de tus gráficos y convertir tus informes en experiencias interactivas para los lectores.
- Otros tipos de componentes te permiten agregar anotaciones de texto, formas, imágenes y contenido incorporado de otras aplicaciones, como páginas web y videos.
Cómo Data Studio visualiza tus datos
Aunque los diferentes tipos de gráficos muestran tus datos de manera diferente, la forma en que Data Studio organiza y resume tus datos es la misma para todos los gráficos:
- Los datos se agrupan según las dimensiones del gráfico. Por ejemplo, si agregas País y Región a un gráfico, los datos se agrupan primero por país y, luego, por región.
- Las métricas se resumen según las agrupaciones que proporcionan las dimensiones de ese gráfico.
Por ejemplo:
El siguiente informe de muestra contiene dos gráficos de tabla y un gráfico de cuadro de evaluación que muestran datos del mismo conjunto de datos (información de vuelos de aerolíneas). Observa cómo se resume la métrica Cantidad de vuelos según las dimensiones que se muestran en el gráfico.
- En la primera tabla, la cantidad de vuelos se resume por el estado de origen. Los valores del campo OriginState aparecen solo una vez en la tabla. Esta tabla tiene 53 filas.
- En la segunda tabla, la cantidad de vuelos se resume por el estado de origen y el nombre de la aerolínea. La combinación de OriginState y Carriername aparece solo una vez en la tabla. Esta tabla tiene 921 filas.
- En la tarjeta de puntuación, se muestra la cantidad total de vuelos (116,764,823). Las tarjetas de puntuación no tienen dimensiones con las que desglosar los datos, por lo que siempre muestran el valor completo de la métrica para el período actual y los filtros que se aplican al informe.
Obtén más información para trabajar con dimensiones y métricas.
Comparte y colabora
Cuando encuentres estadísticas en tus datos que quieras que vean otras personas o si deseas colaborar con otros usuarios de Data Studio, puedes compartir tus informes. También puedes compartir las fuentes de datos que creaste para que otras personas puedan crear informes usando esos datos como fuente de información.
Cuando compartes un informe, decides quién puede ver los datos en ese informe y si pueden modificarlo o solo verlo. El control de quién puede ver los datos se basa en las credenciales de datos, mientras que el acceso de lectura o edición se basa en los permisos.
Definiciones
Credenciales de datos: Es el mecanismo a través del cual una fuente de datos determina quién puede ver sus datos. Puedes aplicar una de estas credenciales a cualquier fuente de datos que se agregue al informe:
- Credenciales del propietario: Usa las credenciales del propietario de la fuente de datos para autorizar el acceso al conjunto de datos. Esta opción te permite compartir informes que usan esta fuente de datos sin requerir que los lectores del informe tengan su propio acceso al conjunto de datos subyacente. Importante: Antes de compartir un informe o una fuente de datos que use las credenciales del propietario, asegúrate de confiar en la persona o las personas con las que los compartes.
- Credenciales del visualizador : Requiere que cualquier persona que intente ver los datos que proporciona esta fuente de datos tenga su propio acceso al conjunto de datos.
- Credenciales de la cuenta de servicio : Usan un tipo especial de Cuenta de Google que representa a un usuario no humano que puede autenticarse y tener autorización para acceder a tus datos.
Permisos: Es el parámetro de configuración que controla lo que otra persona puede hacer con tu informe. Puedes aplicar uno de los siguientes permisos a los informes que compartes:
- Puede ver: La otra persona solo puede ver el informe y usar controles interactivos, como el selector de fechas y los filtros.
- Puede editar: La otra persona puede modificar el informe y, posiblemente, compartirlo con otras personas.