Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie Filter anwenden, die nur von Nutzern mit der Rolle „Editor“ geändert werden können. Informationen zu Filtern, die von Betrachtern bearbeitet werden können, finden Sie unter Steuerungen.
Diagrammen oder Steuerungen eine Filter-Property hinzufügen
So fügen Sie einem Diagramm oder einer Steuerung eine Filter-Property hinzu:
Wählen Sie das Diagramm oder die Steuerung aus, die Sie filtern möchten. Sie können auch eine Gruppe von Diagrammen, eine Gruppe von Steuerungen oder eine Gruppe von Diagrammen und Steuerungen filtern.
Wählen Sie im Bereich Eigenschaften den Tab EINRICHTUNG aus.
Klicken Sie auf FILTER HINZUFÜGEN.
Klicken Sie auf FILTER ERSTELLEN.
Geben Sie dem Filter einen Namen.
Führen Sie für jede Bedingung im Filter folgende Schritte aus:
- Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen aus. Bei Filtern vom Typ „Einschließen“ werden nur Daten berücksichtigt, die dem von Ihnen angegebenen Ausdruck entsprechen. Bei Filtern vom Typ „Ausschließen“ werden alle Daten entfernt, die dem Ausdruck entsprechen.
- Wählen Sie die Dimension oder den Messwert aus, nach dem Sie filtern möchten.
- Wählen Sie die Bedingung aus (z. B. Gleich (=), Größer als (>) oder Enthält ). Wenn Nutzer mit der Rolle „Editor“ Filter für Diagramme, Seiten oder Berichte definieren, in denen die Bedingungen Gleich (=) oder Enthalten verwendet werden, können sie aus einer Liste möglicher Filterwerte auswählen, die auf den zugrunde liegenden Daten basieren. Wenn Sie Vorschläge für Filterwerte sehen möchten, aktivieren Sie im Filtereditor die Option Vorgeschlagene Werte während der Eingabe einblenden. Filtervorschläge werden für alle Daten-Connectors unterstützt.
- Geben Sie einen Vergleichswert für den Ausdruck an.
- Wenn Sie der Filterklausel weitere Bedingungen hinzufügen möchten, klicken Sie rechts neben der Bedingung auf das Drop-down-Menü. Für Bedingungen innerhalb einer Klausel kann die Logik UND oder ODER verwendet werden.
Wenn Sie dem Filter weitere Klauseln hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Drop-down-Menü. Sie können Filterbedingungen mit der Logik UND oder ODER kombinieren.
Klicken Sie auf SPEICHERN.
Filter-Property dem gesamten Bericht oder einer Seite hinzufügen
Wenn Sie eine Filter-Property für den gesamten Bericht hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü Datei > Berichtseinstellungen aus.
Wenn Sie eine Filter-Property für eine Seite hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü Seite > Aktuelle Seiteneinstellungen aus.
Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Bereich Eigenschaften den Tab EINRICHTUNG aus.
- Klicken Sie auf FILTER HINZUFÜGEN.
- Richten Sie die Filter-Property wie oben beschrieben ein.
Filter-Property bearbeiten
So bearbeiten Sie eine Filter-Property:
- Öffnen Sie den Bericht zum Bearbeiten.
- Wählen Sie das Diagramm oder die Steuerung mit der Filter-Property aus. Alternativ können Sie wie im vorherigen Abschnitt beschrieben das Menü „Seiteneinstellungen“ verwenden.
- Wählen Sie im Bereich Eigenschaften den Tab EINRICHTUNG aus.
- Klicken Sie im Bereich Filter auf das Stiftsymbol
Bearbeiten.
Vorhandene Filter-Property wiederverwenden
Sobald Sie einem Bericht eine Filter-Property hinzugefügt haben, können Sie sie auch für eine andere Komponente oder andere Berichte verwenden. Ein vorhandener Filter lässt sich wiederverwenden, indem Sie ihn zu einer Komponente hinzufügen. Hierbei erstellen Sie keine Kopie des Filters, sondern verwenden genau dieselbe Filter-Property noch einmal. Wenn Sie sie also später an einer Stelle bearbeiten, ändert sie sich im Bericht überall dort, wo Sie sie angewendet haben.
Komponenten und Berichte mit Filter-Properties kopieren
Wenn Sie eine Kopie von einer Seite oder einer Komponente in einem Bericht erstellen, werden die dort vorhandenen Filter-Properties auch in der Kopie verwendet.
Wenn Sie eine gefilterte Komponente in einen anderen Bericht kopieren, wird in Data Studio eine neue Kopie der entsprechenden Filter-Property erstellt. Diese neue Filter-Property ist völlig unabhängig von der ursprünglichen Filter-Property. Wenn Sie die Komponente ein zweites Mal kopieren und einfügen, wird eine weitere Kopie der Filter-Property erstellt. Die beiden Kopien haben keinen Bezug zueinander.
Wenn Sie eine Kopie eines Berichts erstellen und die Datenquelle ändern, verwenden alle Filter-Properties im Bericht die neue Datenquelle.
Filter-Properties verwalten
Im Filtermanager werden alle Filter-Properties eines Berichts angezeigt. Mithilfe dieser Liste können Sie Filter duplizieren, bearbeiten oder entfernen. Außerdem lässt sich über den Filtermanager auch ein neuer Filter erstellen.
Filtermanager aufrufen
- Öffnen Sie den Bericht zum Bearbeiten.
- Wählen Sie im Menü Ressource > Filter verwalten aus.
- Über die Links in der Spalte Aktionen können Sie die Filter-Properties in Ihrem Bericht verwalten.
Filter-Property bearbeiten
Um die Konfiguration der Filter-Property zu bearbeiten, klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Bearbeiten. Das funktioniert genauso wie über das Stiftsymbol Bearbeiten (siehe Filter-Property bearbeiten).
Filter-Property duplizieren
Wenn Sie eine Kopie der Filter-Property erstellen möchten, klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Duplizieren. Sie können dann die Bedingungen der Filter-Property ändern und die Filter-Property auf andere Diagramme im Bericht anwenden.
Filter-Property entfernen
Wenn Sie die Filter-Property endgültig aus dem Bericht löschen möchten, klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Entfernen.
Filter-Properties für Betrachter anzeigen
Standardmäßig sehen Betrachter von Berichten alle Filter, deren Werte sie bearbeiten können. Alle anderen Filter werden nicht angezeigt. Wenn Betrachter auch die Werte von Filtern sehen sollen, die sie nicht bearbeiten können, gehen Sie so vor:
- Klicken Sie auf den Button Freigeben.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Einstellungen für den Berichtszugriff.
- Entfernen Sie das Häkchen bei Betrachtern die Möglichkeit zum Aufrufen von erweiterten angewendeten Filtern verwehren.