En esta página, se explica cómo aplicar filtros que solo los editores de informes pueden cambiar. Para obtener información sobre los filtros que los lectores pueden editar, consulta Acerca de los controles.
Agrega una propiedad de filtro a un gráfico o control
Para agregar una propiedad de filtro a un gráfico o control, sigue estos pasos:
Selecciona el gráfico o el control que deseas filtrar. También puedes filtrar un grupo de gráficos, un grupo de controles o un grupo de gráficos y controles.
Selecciona la pestaña CONFIGURACIÓN en el panel Propiedades.
Haz clic en AGREGAR UN FILTRO.
Haz clic en CREAR UN FILTRO.
Asigna un nombre al filtro.
Para cada condición del filtro, haz lo siguiente:
- Selecciona Incluir o Excluir. Los filtros de inclusión solo incluyen los datos que coinciden con la expresión que proporcionas. Los filtros de exclusión quitan todos los datos que coinciden con la expresión.
- Selecciona la dimensión o la métrica según la cual deseas filtrar los datos.
- Selecciona la condición (por ejemplo, Igual a (=), Mayor que (>) o Contiene ). Cuando se definen filtros en gráficos, páginas o informes que usan las condiciones Igual a (=) o En , los editores de informes pueden seleccionar valores de filtro posibles de una lista que se proporciona a partir de los datos subyacentes. Para ver sugerencias de valores de filtro, habilita la opción Mostrar valores sugeridos al escribir en el editor de filtros. Las sugerencias de filtros son compatibles con todos los conectores de datos.
- Proporciona un valor de comparación para la expresión.
- Para agregar más condiciones a la cláusula de filtro, haz clic en el menú desplegable que se encuentra a la derecha de la condición. Las condiciones dentro de una cláusula pueden usar la lógica Y o O.
Para agregar más cláusulas al filtro, haz clic en el menú desplegable. Puedes combinar condiciones de filtro con la lógica Y o O.
Haz clic en GUARDAR.
Agrega una propiedad de filtro a todo el informe o a una página
Para agregar una propiedad de filtro a todo el informe, selecciona Archivo > Configuración del informe en los menús.
Para agregar una propiedad de filtro a una página, selecciona Página > Configuración de la página actual en los menús.
Luego, sigue estos pasos:
- Selecciona la pestaña CONFIGURACIÓN en el panel Propiedades.
- Haz clic en AGREGAR UN FILTRO.
- Configura la propiedad de filtro con las instrucciones anteriores.
Edita una propiedad de filtro
Para editar una propiedad de filtro, sigue estos pasos:
- Edita tu informe.
- Selecciona el gráfico o el control que tiene la propiedad de filtro. O bien, usa el menú de configuración de la página como se describe en la sección anterior.
- Selecciona la pestaña CONFIGURACIÓN en el panel Propiedades.
- En la sección Filtro, haz clic en
Editar.
Reutiliza una propiedad de filtro existente
Una vez que agregues una propiedad de filtro a un informe, podrás usarla en otros componentes o incluso en otros informes. Si agregas una propiedad de filtro existente a un componente, se reutiliza ese filtro. La reutilización de una propiedad de filtro no crea una copia del filtro. En realidad, es la misma propiedad de filtro, por lo que, si la editas más adelante en un lugar, se cambiará en todas partes del informe.
Copia componentes e informes con propiedades de filtro
Cuando haces una copia de una página o un componente dentro de un informe, la copia reutiliza sus propiedades de filtro.
Si copias un componente filtrado en un informe diferente, Data Studio crea una copia nueva de la propiedad de filtro. No tiene relación con la propiedad de filtro original. Ten en cuenta que, si copias y pegas el componente por segunda vez, obtendrás otra copia de la propiedad de filtro. Las dos copias no están relacionadas.
Si haces una copia de un informe y cambias la fuente de datos, todas las propiedades de filtro del informe usarán la nueva fuente de datos.
Administra las propiedades de filtro
El administrador de filtros muestra listas de todas las propiedades de filtro de un informe. Usa esta lista para duplicar, editar o quitar filtros. También puedes crear un filtro nuevo con el administrador de filtros.
Cómo mostrar el administrador de filtros
- Edita tu informe.
- En los menús, selecciona Recurso > Administrar filtros.
- Usa los vínculos de la columna Acciones para administrar las propiedades de filtro de tu informe.
Edita una propiedad de filtro
Para editar la configuración de la propiedad de filtro, haz clic en Editar en la columna Acciones. Esto es lo mismo que usar el ícono Editar como se describe en Edita una propiedad de filtro.
Duplica una propiedad de filtro
Para crear una copia de la propiedad de filtro, haz clic en Duplicar en la columna Acciones. Luego, puedes modificar las condiciones de la propiedad de filtro y aplicarla a otros gráficos del informe.
Quita una propiedad de filtro
Para borrar la propiedad de filtro de forma permanente del informe, haz clic en Quitar en la columna Acciones.
Muestra las propiedades de filtro a los lectores
De forma predeterminada, los lectores de informes pueden ver todos los filtros para los que pueden editar los valores, pero no pueden ver ninguno de los filtros para los que no pueden editar los valores. Para permitir que los lectores de informes vean los valores de los filtros que no pueden editar, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón Compartir.
- Haz clic en el ícono de ajustes de Configuración de acceso al informe.
- Desmarca la opción Inhabilitar la visualización de filtros avanzados aplicados para los lectores.
Los lectores también pueden compartir un vínculo al informe con las selecciones de configuración de filtros. Para obtener más información, consulta Obtén un vínculo a tu informe.