Filtereigenschaften erstellen, bearbeiten und verwalten

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie Filter anwenden, die nur von Nutzern mit der Rolle „Editor“ geändert werden können. Informationen zu Filtern, die von Betrachtern bearbeitet werden können, finden Sie unter Steuerungen.

Diagrammen oder Steuerungen eine Filtereigenschaft hinzufügen

So fügen Sie einem Diagramm oder einer Steuerung eine Filtereigenschaft hinzu:

1. Bearbeiten Sie den Bericht.

2. Wählen Sie das Diagramm oder die Steuerung aus, das bzw. die Sie filtern möchten. Sie können auch eine Gruppe von Diagrammen, eine Gruppe von Steuerungen oder eine Gruppe von Diagrammen und Steuerungen filtern.

3. Wählen Sie im Bereich Eigenschaften den Tab EINRICHTUNG aus.

4. Klicken Sie auf FILTER HINZUFÜGEN.

5. Klicken Sie auf FILTER ERSTELLEN.

   **Tipp**: Sie können auch einen vorhandenen Filter wiederverwenden.

6. Geben Sie dem Filter einen Namen.

7. Führen Sie für jede Bedingung im Filter folgende Schritte aus:

   1. Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen aus. Bei Filtern vom Typ „Einschließen“ werden nur Daten berücksichtigt, die dem von Ihnen angegebenen Ausdruck entsprechen. Bei Filtern vom Typ „Ausschließen“ werden alle Daten entfernt, die dem Ausdruck entsprechen.
   2. Wählen Sie die Dimension oder den Messwert aus, nach dem Sie filtern möchten.
   3. Wählen Sie die Bedingung aus (z. B. Gleich (=), Größer als (>) oder Enthält ). Wenn Nutzer mit der Rolle „Editor“ Filter für Diagramme, Seiten oder Berichte definieren, in denen die Bedingungen Gleich (=) oder Enthalten verwendet werden, können sie aus einer Liste möglicher Filterwerte auswählen, die auf den zugrunde liegenden Daten basieren. Wenn Sie Vorschläge für Filterwerte sehen möchten, aktivieren Sie im Filtereditor die Option Vorgeschlagene Werte während der Eingabe einblenden. Filtervorschläge werden für alle Daten-Connectors unterstützt.
   4. Geben Sie einen Vergleichswert für den Ausdruck an.
   5. Wenn Sie der Filterklausel weitere Bedingungen hinzufügen möchten, klicken Sie rechts neben der Bedingung auf das Drop-down-Menü. Für Bedingungen innerhalb einer Klausel kann die Logik UND oder ODER verwendet werden.

8. Wenn Sie dem Filter weitere Klauseln hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Drop-down-Menü. Sie können Filterbedingungen mit der Logik UND oder ODER kombinieren.

9. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Filtereigenschaften dem gesamten Bericht oder einer Seite hinzufügen

Wenn Sie eine Filtereigenschaft für den gesamten Bericht hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü Datei > Berichtseinstellungen aus.

Wenn Sie eine Filtereigenschaft für eine Seite hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü Seite > Aktuelle Seiteneinstellungen aus.

Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im Bereich Eigenschaften den Tab EINRICHTUNG aus.
2. Klicken Sie auf FILTER HINZUFÜGEN.
3. Richten Sie die Filtereigenschaft wie oben beschrieben ein.

Filtereigenschaften bearbeiten

So bearbeiten Sie eine Filtereigenschaft:

1. Bearbeiten Sie den Bericht.
2. Wählen Sie das Diagramm oder die Steuerung mit der Filtereigenschaft aus. Alternativ können Sie wie im vorherigen Abschnitt beschrieben das Menü „Seiteneinstellungen“ verwenden.
3. Wählen Sie im Bereich Eigenschaften den Tab EINRICHTUNG aus.
4. Klicken Sie im Bereich Filter auf Bearbeiten.

Hinweis: Sie können Filtereigenschaften auch mit dem Filtermanager erstellen, bearbeiten und duplizieren.

Vorhandene Filtereigenschaften wiederverwenden

Sobald Sie einem Bericht eine Filtereigenschaft hinzugefügt haben, können Sie sie auch für eine andere Komponente oder andere Berichte verwenden. Ein vorhandener Filter lässt sich wiederverwenden, indem Sie ihn zu einer Komponente hinzufügen. Hierbei erstellen Sie keine Kopie des Filters, sondern verwenden genau dieselbe Filtereigenschaft noch einmal. Wenn Sie sie also später an einer Stelle bearbeiten, ändert sie sich im Bericht überall dort, wo Sie sie angewendet haben.

Wichtig: Wenn Sie eine Filtereigenschaft für ein Diagramm oder eine Steuerung mit einer inkompatiblen Datenquelle wiederverwenden, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Sie können das Problem beheben, indem Sie die Filtereigenschaft so bearbeiten, dass nur Dimensionen oder Messwerte verwendet werden, die in beiden Datenquellen enthalten sind. Weitere Informationen zu Filtereigenschaften und Datenquellen.

Komponenten und Berichte mit Filtereigenschaften kopieren

Wenn Sie eine Kopie von einer Seite oder einer Komponente in einem Bericht erstellen, werden die dort vorhandenen Filtereigenschaften auch in der Kopie verwendet.

Wenn Sie eine gefilterte Komponente in einen anderen Bericht kopieren, wird in Data Studio eine neue Kopie der entsprechenden Filtereigenschaft erstellt. Diese neue Filtereigenschaft ist völlig unabhängig von der ursprünglichen Filtereigenschaft. Wenn Sie die Komponente ein zweites Mal kopieren und einfügen, wird eine weitere Kopie der Filtereigenschaft erstellt. Die beiden Kopien sind nicht miteinander verknüpft.

Wenn Sie eine Kopie eines Berichts erstellen und die Datenquelle ändern, verwenden alle Filtereigenschaften im Bericht die neue Datenquelle.

Filtereigenschaften verwalten

Im Filtermanager werden alle Filtereigenschaften eines Berichts angezeigt. In dieser Liste können Sie Filter duplizieren, bearbeiten oder entfernen. Außerdem lässt sich über den Filtermanager auch ein neuer Filter erstellen.

Wichtig: Wenn Sie eine Filtereigenschaft im Filtermanager bearbeiten oder erstellen, können Sie auswählen, welche Datenquelle von der Filtereigenschaft verwendet wird. Es kann allerdings beim Filtern zu Fehlern kommen, wenn Sie die Datenquelle einer Filtereigenschaft ändern und das neue Schema nicht mehr mit der ursprünglichen Datenquelle übereinstimmt.

Filtermanager aufrufen

1. Bearbeiten Sie den Bericht.
2. Wählen Sie im Menü Ressource > Filter verwalten aus.
3. Über die Links in der Spalte Aktionen können Sie die Filtereigenschaften in Ihrem Bericht verwalten.

Filtereigenschaften bearbeiten

Um die Konfiguration der Filtereigenschaft zu bearbeiten, klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Bearbeiten. Das funktioniert genauso wie über das Symbol Bearbeiten (siehe Filtereigenschaften bearbeiten).

Filtereigenschaften duplizieren

Wenn Sie eine Kopie der Filtereigenschaft erstellen möchten, klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Duplizieren. Sie können dann die Bedingungen der Filtereigenschaft ändern und die Filtereigenschaft auf andere Diagramme im Bericht anwenden.

Filtereigenschaften entfernen

Wenn Sie die Filtereigenschaft endgültig aus dem Bericht löschen möchten, klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Entfernen.

Wichtig: Seien Sie vorsichtig. Diese Aktion lässt sich nicht rückgängig machen.

Filtereigenschaften für Betrachter anzeigen

Standardmäßig sehen Betrachter von Berichten alle Filter, deren Werte sie bearbeiten können. Alle anderen Filter werden nicht angezeigt. Wenn Betrachter auch die Werte von Filtern sehen sollen, die sie nicht bearbeiten können, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie auf den Button Freigeben.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Einstellungen für den Zugriff auf Berichte.
3. Entfernen Sie das Häkchen bei Betrachtern die Möglichkeit zum Aufrufen von erweiterten angewendeten Filtern verwehren.

Betrachter können auch einen Link zum Bericht mit ihren Filterkonfigurationseinstellungen freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Link zu Ihrem Bericht abrufen.