Informes de facturación: Ve un presupuesto en tu informe

En los informes de costos de Facturación de Cloud, cuando abres el informe desde un presupuesto existente, los filtros del informe se configuran según el alcance del presupuesto, y puedes ver el importe del presupuesto en tu informe. El importe objetivo del presupuesto aparece en el gráfico del informe como una línea horizontal punteada de color rojo, lo que te ayuda a visualizar el presupuesto mientras analizas los costos específicos a los que se les realiza un seguimiento.

Tienes las siguientes opciones para ver el importe de un presupuesto en un informe:

  • Visualizar el informe de costos del mes actual, con filtros de informes que coinciden con el alcance de tu presupuesto.
  • Visualizar el informe de costos de los últimos 12 meses, con filtros que coinciden con el alcance de tu presupuesto
Visualizar un presupuesto en tu informe de costos mostrando los costos del mes actual

Para ver un presupuesto en el informe de costos del mes actual, sigue estos pasos:

  1. Ve a la página de la lista de presupuestos y alertas.
  2. Para navegar a un informe de costos que se configura con la configuración del alcance del presupuesto, haz clic en la barra de progreso de Inversión y gasto del presupuesto para el presupuesto que deseas analizar.
Ejemplo de la página de la lista de presupuestos, en la que se muestran varios presupuestos y se apunta a una barra de progreso en la columna Inversión y gasto del presupuesto.
Ejemplo de la página de lista de presupuesto. Haz clic en la imagen para ver una versión expandida.

El informe de costos se abre con la siguiente configuración:
Ejemplo de un informe de costos abierto desde un presupuesto. El informe muestra una línea de importe del presupuesto en el gráfico del informe.
Ejemplo de un informe de costos abierto desde un presupuesto. Haz clic en la imagen para ver una versión expandida.
Visualiza un presupuesto en el informe de costos que muestre los costos de los 12 meses anteriores

Para ver un presupuesto en el informe de costos de los 12 meses anteriores, sigue estos pasos:

  1. Ve a la página de la lista de presupuestos y alertas.
  2. Accede al alcance del presupuesto mediante la apertura de un presupuesto existente.
  3. En el gráfico de tendencias de costos del presupuesto, haz clic en el vínculo Ver informe para navegar a un informe de costos que se configura con la configuración del alcance del presupuesto.
Ejemplo de un gráfico de tendencias de costos del presupuesto, que se puede ver cuando se crea o se edita un presupuesto, que muestra el vínculo para navegar a la página del informe de costos.
Ejemplo de gráfico de tendencias de costos de un presupuesto. Haz clic en la imagen para ver una versión expandida.

El informe de costos se abre con la siguiente configuración:

  • La opción Intervalo de tiempo se establece en Fecha de uso, seleccionando Rango personalizado. El período se establece en los 12 meses anteriores.
  • La opción Agregación de tiempo en el gráfico de informes se establece en Mensual.
  • El Estilo de gráfico se establece en gráfico de barras.
  • La opción Agrupar por se establece de forma predeterminada en Servicio.
  • El resto de los filtros de informes se configuran mediante la configuración del alcance del presupuesto, como selecciones de Proyectos, Servicios, Etiquetas, y Créditos.
  • Si navegas hasta el informe desde un presupuesto existente, aparece la línea Importe del presupuesto en el gráfico del informe, que representa el importe del gasto objetivo del presupuesto guardado anteriormente. Si navegas al informe mientras creas un presupuesto, la línea de importe del presupuesto no se muestra en el informe de costos.
Ejemplo de un informe de costos abierto desde el gráfico de tendencias de costos de un presupuesto. El informe muestra una línea de importe del presupuesto en el gráfico del informe.
Ejemplo de un informe de costos abierto desde el gráfico de tendencias de costos de un presupuesto. Haz clic en la imagen para ver una versión expandida.

Analiza el informe cuando está visible la línea de importe del presupuesto

La línea de importe del presupuesto se quita del informe si ajustas la mayor parte de la configuración del informe. Sin embargo, puedes ajustar los siguientes parámetros de configuración en el informe para que la línea de importe del presupuesto permanezca visible.

  • Parámetro de configuración Agrupar por: Puedes cambiar el parámetro de configuración Agrupar por para usar cualquiera de las opciones disponibles.
  • Parámetro de configuración Estilo de gráfico: Puedes cambiar el parámetro de configuración de Estilo de gráfico entre el gráfico de barras y el gráfico de líneas.
  • Parámetro de configuración Ahorros: Puedes seleccionar o borrar los filtros de Ahorros para cambiar la vista de los cálculos de costos para incluir o excluir créditos, lo que te ayudará a ver el impacto de los créditos en los cálculos de costos en comparación con el importe objetivo de tu presupuesto.

Si cambia cualquier otro parámetro de configuración de informes, se quitará la línea de importe del presupuesto. Este parámetro de configuración incluye los parámetros de configuración de intervalo de tiempo del informe, los parámetros de configuración de agregación de tiempo del gráfico de informes y los filtros de informes, como Cuentas secundarias, Proyectos, Servicios, SKU, Ubicaciones y Etiquetas.

Para restablecer la línea de importe del presupuesto, vuelve a abrir el informe desde un presupuesto.

Comprende las diferencias entre los alcances de presupuesto y los filtros de informes

Los alcances de presupuesto y los filtros de informes se comportan de manera ligeramente diferente. En cada uno de los alcances de un presupuesto, puedes seleccionar de una lista de todos los elementos posibles disponibles en un alcance determinado. En cada uno de los filtros de informes, puedes seleccionar de una lista de elementos que generaron costos de uso en la cuenta de Facturación de Cloud que estás viendo. Esto significa que los elementos que puedes seleccionar en los alcances de tu presupuesto pueden no coincidir exactamente con los elementos seleccionables en los filtros de informes de costos.

Revisa los siguientes ejemplos para obtener más información:

Proyectos: comparación entre el alcance de presupuesto y el informe de costos

Para la cuenta de Facturación de Cloud, supongamos lo siguiente con respecto a los proyectos:

  • 20 proyectos activos generan costos.
  • 10 proyectos inactivos que habían generado costos anteriormente.
  • Esta cuenta de Facturación de Cloud también genera cargos que no son específicos de un proyecto, como el costo de un plan de asistencia.
  • Tienes permisos a nivel de la cuenta de facturación para acceder a la cuenta de Facturación de Cloud.
Presupuesto Informe de costos
En el presupuesto, en el alcance de Proyectos, puedes seleccionar entre los 20 proyectos activos. No puedes seleccionar proyectos inactivos ni [Cargos no específicos de un proyecto]. En el informe de costos, la lista del filtro Proyectos incluye todos los proyectos en los que se generaron costos de uso, incluidos los proyectos activos e inactivos. El filtro Proyectos también incluye la opción de seleccionar y ver [Cargos no específicos de un proyecto].
En el presupuesto, establece el Alcance del proyecto en "Todos los proyectos (20)", en el que "20" indica 20 proyectos activos. Cuando abres el informe de costos desde el presupuesto, el valor del filtro Proyectos del informe muestra "Todos los proyectos (31)", donde "31" indica que tienes 31 proyectos que incurrieron en costos en la cuenta de Facturación de Cloud que estás viendo, incluidos los proyectos activos e inactivos, y los [cargos no específicos de un proyecto].
Cuando abres el informe de costos desde el Gráfico de tendencias de costos del presupuesto, si el alcance de tu presupuesto está configurado para todos los proyectos y tu cuenta de Facturación de Cloud genera cargos no específicos de un proyecto, podrías notar que tus costos aparecen más altos en el informe de costos que en el gráfico de tendencias de costos del presupuesto.

Servicios: comparación entre el alcance de presupuesto y el informe de costos

Para la cuenta de Facturación de Cloud, supongamos lo siguiente con respecto a los servicios:

  • Existen 200 servicios o productos posibles que puedes utilizar.
  • La cuenta de Facturación de Cloud generó costos por 16 de los 200 servicios posibles.
Presupuesto Informe de costos
En el presupuesto, en el alcance Servicios, puedes ver y seleccionar entre los 200 servicios posibles, incluso si no has incurrido en ningún uso o costo para esos servicios. En el informe de costos, la lista de filtros de servicios incluye solo los servicios o productos por los que incurriste en costos de uso.
En el presupuesto, configura el alcance de servicios como "Todos los servicios (200)", en el que "200" indica todos los servicios posibles. Cuando abres el informe de costos del presupuesto, el valor del filtro de servicios muestra "Todos los servicios (16)", en el que "16" indica que solo tienes 16 servicios que incurrieron en costos en tu cuenta de Facturación de Cloud.